Thư mục lưu trữ cục bộ của WPS trên macOS: Giới thiệu

Thư mục lưu trữ cục bộ của WPS trên macOS cho phép bạn lưu email vào một thư mục cục bộ để truy cập ngoại tuyến, tìm kiếm và sao lưu; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Thư mục lưu trữ cục bộ là tính năng lưu trữ email trong WPS Mail cho macOS. Tính năng này lưu email vào một thư mục trên máy Mac của bạn để bạn có thể xem lại các thư đã lưu trữ ngoại tuyến, sao lưu sau này và giảm dung lượng lưu trữ phía máy chủ.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thiết lập thư mục lưu trữ cục bộ: tạo và quản lý vị trí lưu trữ cục bộ.
Thiết lập quy tắc lưu trữ tự động: tự động lưu trữ thư theo phạm vi, tần suất và điều kiện thời gian.
Xem email đã lưu trữ cục bộ: mở thư mục Lưu trữ cục bộ trong danh sách thư bên trái để xem lại thư và tệp đính kèm.

Tính năng này hữu ích để giữ thư cũ trong thời gian dài, sắp xếp dung lượng hộp thư thường xuyên và kiểm tra thư đã lưu trữ khi kết nối mạng bị hạn chế.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy Mac có thể chạy WPS Mail bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office / WPS Mail
Mạng	Kết nối internet được khuyến nghị cho thiết lập ban đầu và thay đổi quy tắc; việc xem thư đã lưu trữ có thể dựa vào dữ liệu cục bộ
Khác	Thiết bị của bạn cần có dung lượng lưu trữ cục bộ khả dụng và quyền truy cập vào thư mục đích

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Mail, vào Cài đặt và xác nhận rằng Công cụ email và Quản lý lưu trữ cục bộ khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các lựa chọn thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể tạo thư mục lưu trữ cục bộ trong Cài đặt Mail, áp dụng quy tắc lưu trữ tự động và xem lại thư cùng tệp đính kèm đã lưu trữ trong thư mục Lưu trữ cục bộ.	Outlook cho Mac cung cấp các thư mục Trên máy tính này, nơi các mục đã lưu nằm trên máy tính và không được đồng bộ hóa với máy chủ thư.	Gmail hỗ trợ thư ngoại tuyến trong trình duyệt, cho phép người dùng đọc, tìm kiếm và trả lời ngoại tuyến thông qua bộ nhớ cục bộ dựa trên Chrome.	Notion Mail hỗ trợ lưu trữ, nhưng email đã lưu trữ nằm trong Tất cả thư thay vì trong một thư mục lưu trữ cục bộ riêng biệt.	Adobe Acrobat cho Outlook cung cấp quy trình làm việc thuận tiện để chuyển đổi hoặc lưu trữ email thành PDF, tập trung vào việc giữ PDF thay vì thư mục lưu trữ cục bộ của hộp thư.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể chỉ định một thư mục lưu trữ cục bộ chuyên dụng và kết hợp với quy tắc tự động để quản lý thư liên tục. Điểm khác biệt: Thư đã lưu trữ vẫn hiển thị ở vị trí thanh bên chuyên dụng trong ứng dụng email.	So với WPS: Microsoft tập trung vào thư mục cục bộ cấp ứng dụng, nhưng trang được trích dẫn không mô tả quy trình quy tắc lưu trữ cục bộ chuyên dụng tương tự.	So với WPS: Google tập trung vào bộ nhớ đệm ngoại tuyến của trình duyệt thay vì quản lý một thư mục lưu trữ cục bộ riêng biệt.	So với WPS: Notion hỗ trợ thao tác lưu trữ, nhưng thư đã lưu trữ vẫn nằm trong Tất cả thư và không sử dụng thư mục lưu trữ cục bộ riêng biệt.	So với WPS: Adobe tập trung vào việc xuất email sang PDF và quy trình được trích dẫn được mô tả là chỉ dành cho Windows.
Nguồn chính thức	—	Giới thiệu về thư mục Trên máy tính này trong Outlook cho Mac	Thiết lập và sử dụng Gmail ngoại tuyến	Điều hướng hộp thư đến của bạn	Chuyển đổi email và tệp đính kèm thành PDF trong Outlook

Kết luận tổng thể

Nếu bạn muốn quản lý một vị trí lưu trữ cục bộ chuyên dụng trong ứng dụng email và kết hợp với các quy tắc tự động để dọn dẹp hộp thư dài hạn, Thư mục lưu trữ cục bộ WPS là lựa chọn phù hợp hơn cho quy trình làm việc này. Các sản phẩm khác được đề cập ở đây chủ yếu cung cấp thư mục cục bộ, truy cập ngoại tuyến qua trình duyệt hoặc lưu trữ dựa trên PDF, phục vụ các mục đích liên quan nhưng khác biệt.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Lưu giữ email cũ trong thời gian dài	Người dùng cá nhân và nhân viên hành chính	Các thư cũ khiến hộp thư khó quản lý hơn	Tạo thư mục lưu trữ cục bộ và lưu email cũ vào đó
2	Dọn dẹp hộp thư theo lịch trình	Người dùng nhận email thường xuyên	Việc lưu trữ thủ công lặp đi lặp lại tốn thời gian	Thiết lập quy tắc lưu trữ tự động theo tần suất và thời gian
3	Xem lại nội dung đã lưu trữ khi ngoại tuyến	Người thường xuyên di chuyển hoặc có kết nối internet không ổn định	Email cũ khó truy cập hơn khi không có kết nối	Mở email đã lưu trữ trong thư mục Lưu trữ cục bộ
4	Sao lưu email trước khi chuyển sang thiết bị khác	Người dùng thay máy tính	Cần bảo toàn các bản ghi email cũ	Lưu trữ email cục bộ trước, sau đó sao chép dữ liệu lưu trữ
5	Giảm dung lượng lưu trữ trên máy chủ	Người dùng có dung lượng hộp thư hạn chế	Giới hạn dung lượng máy chủ ảnh hưởng đến việc gửi và nhận email	Chuyển email cũ vào bộ lưu trữ cục bộ

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các thành phần cốt lõi của Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Các thao tác cơ bản với Thư mục lưu trữ cục bộ	Có	Có
Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ mở rộng	Hạn chế hoặc truy cập theo tính năng	Truy cập rộng rãi hơn trên nhiều công cụ
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần thiết lập và xem lại email được lưu trữ cục bộ	Miễn phí	Các tác vụ cơ bản của Thư mục lưu trữ cục bộ đủ cho việc sắp xếp hộp thư hàng ngày
Bạn cũng cần các công cụ văn phòng rộng hơn và nhiều dung lượng đám mây hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cũng sử dụng các công cụ PDF nâng cao, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng mở rộng khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay