WPS Tệp cục bộ là tính năng gửi tệp cục bộ trong trò chuyện cộng tác của WPS trên macOS; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tệp cục bộ là tính năng gửi tệp tích hợp trong trò chuyện cộng tác của WPS Office cho Mac. Tính năng này cho phép bạn gửi trực tiếp các tệp được lưu trên máy Mac của mình trong cuộc trò chuyện.
Các khả năng chính:
- Gửi tệp cục bộ từ trình soạn tin nhắn bằng cách chọn tùy chọn tệp cục bộ.
- Tải lên bằng cách kéo và thả vào khu vực nhập trò chuyện.
- Chia sẻ tệp trong quá trình giao tiếp nhóm mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện hiện tại.
Tính năng này phù hợp với giao tiếp nhóm, chia sẻ tài liệu nhanh và gửi tệp tạm thời. Nó giúp giảm các bước thừa khi chia sẻ tệp từ thiết bị của bạn và giữ việc chia sẻ tệp trong quy trình trò chuyện.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Khuyến nghị có kết nối internet ổn định khi gửi tin nhắn trò chuyện và tải tệp lên |
| Khác | Cần có quyền truy cập tệp cục bộ và tài khoản cộng tác khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS → vào giao diện trò chuyện cộng tác → xác nhận rằng mục Gửi tệp hiển thị trong trình soạn tin nhắn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong trò chuyện cộng tác, WPS cho phép bạn gửi tệp cục bộ từ mục Gửi tệp và hỗ trợ tải lên bằng cách kéo và thả. | Trò chuyện Microsoft Teams hỗ trợ đính kèm tệp và tải lên từ thiết bị trong tin nhắn trò chuyện hoặc kênh. | Google Chat trên máy tính hỗ trợ tải tệp lên từ máy tính và kéo tệp vào thanh soạn tin nhắn. | Notion hỗ trợ tải tệp lên từ máy tính hoặc kéo tệp vào trang thông qua khối tệp và thuộc tính Tệp & phương tiện. | Adobe Acrobat trên máy tính chủ yếu tập trung vào việc chia sẻ PDF, bao gồm chia sẻ qua email, thay vì gửi tệp cục bộ dựa trên trò chuyện. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục tệp được đặt trực tiếp trong trình soạn tin nhắn trò chuyện. Điểm khác biệt: cả chọn bằng cách nhấp và kéo thả đều phù hợp với cộng tác trò chuyện. | So với WPS: Teams cũng hỗ trợ tải lên từ thiết bị, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào tệp đính kèm trong trò chuyện hoặc kênh thay vì quy trình gửi tệp cục bộ chuyên dụng trong trò chuyện như WPS. | So với WPS: Google Chat cũng hỗ trợ tải lên cục bộ và kéo thả, đồng thời có thêm tính năng quản lý tệp được chia sẻ trong cuộc trò chuyện và không gian. | So với WPS: Notion thiên về nội dung trang và khối tệp trong không gian làm việc hơn là gửi tệp tức thời dựa trên trò chuyện. | So với WPS: Acrobat thiên về quy trình chia sẻ PDF hơn là gửi tệp trong trò chuyện nhóm từ thiết bị cục bộ. |
| Nguồn chính thức | — | Gửi tệp, hình ảnh hoặc liên kết trong Microsoft Teams | Gửi và chia sẻ tệp trong tin nhắn Google Chat | Hình ảnh, tệp và phương tiện | Chia sẻ PDF qua email trong Acrobat trên máy tính |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là gửi tệp từ Mac một cách nhanh chóng trong cuộc trò chuyện nhóm, WPS Tệp cục bộ cung cấp mục nhập trò chuyện trực tiếp và tải lên bằng cách kéo và thả trong cùng một quy trình. Microsoft Teams và Google Chat cung cấp các đường dẫn chia sẻ tệp tương tự, trong khi Notion và Adobe Acrobat thiên về quản lý tệp dạng trang hoặc chia sẻ PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi tài liệu nhóm nhanh chóng | Thành viên nhóm | Cần gửi tệp từ Mac vào cuộc trò chuyện một cách nhanh chóng | Sử dụng mục Gửi tệp trong trình soạn tin nhắn |
| 2 | Chia sẻ tệp tạm thời bằng cách kéo và thả | Cộng tác viên hàng ngày | Không muốn mở cửa sổ chọn tệp nhiều lần | Kéo tệp trực tiếp vào khu vực trò chuyện |
| 3 | Thêm tệp hỗ trợ trong quá trình thảo luận dự án | Thành viên dự án | Cần thêm tệp trong khi thảo luận chi tiết | Gửi tệp cục bộ trong cuộc trò chuyện hiện tại |
| 4 | Giao tài liệu trong cộng tác từ xa | Nhân viên làm việc từ xa | Tệp được lưu cục bộ và việc chia sẻ cần thêm các bước | Chọn tệp cục bộ và gửi trực tiếp |
| 5 | Phân phát tài liệu họp nhanh chóng | Người tham dự cuộc họp | Cần gửi tài liệu trước hoặc trong cuộc họp | Tải lên và gửi tệp trong trò chuyện cộng tác |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Lĩnh vực tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các thành phần cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | Có | Có |
| Gửi tệp cục bộ trong trò chuyện cộng tác | Có | Có |
| Một số tính năng PDF nâng cao và mở rộng | Tùy thuộc vào tính năng | Có sẵn trên nhiều tính năng hơn |
| Lưu trữ đám mây và các lợi ích bổ sung | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn và nhiều lợi ích bổ sung hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Gửi tệp cục bộ hàng ngày qua trò chuyện | Miễn phí | Tính năng này có thể được sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Cần các công cụ PDF nâng cao hơn, lưu trữ đám mây hoặc các lợi ích bổ sung | WPS Premium | Phù hợp hơn với nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài việc gửi tệp qua trò chuyện cơ bản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office