Thư mục email WPS trên macOS: Giới thiệu

Thư mục email WPS trên macOS giúp bạn xem các thư mục hệ thống, tạo thư mục tùy chỉnh và quản lý nội dung thư mục trong một thanh bên; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, với 3 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến đăng ký thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến đăng ký thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến đăng ký thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Thư mục email là tính năng tổ chức email trong WPS Office cho Mac giúp bạn xem các thư mục hệ thống, thư mục tùy chỉnh và nhãn từ thanh bên trái, đồng thời sắp xếp thư theo thư mục.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem thư mục email: chuyển đổi nhanh giữa Hộp thư đến, Chưa đọc, Đã gắn sao, Bản nháp, Đã gửi, Đã lưu trữ, Đã xóa và Thư rác.
Tạo thư mục: thêm thư mục tùy chỉnh mới trong Thư mục của tôi.
Quản lý thư mục tùy chỉnh: sử dụng cài đặt nhãn, đánh dấu tất cả là đã đọc, tạo thư mục con, chỉnh sửa thư mục, xóa thư mục, nhập email và kéo thư mục để sắp xếp lại.

Tính năng này hữu ích cho việc tổ chức email theo dự án, tách biệt thư cá nhân và công việc, cũng như giữ cho kho lưu trữ dài hạn luôn gọn gàng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet khi bạn đăng nhập vào tài khoản email, đồng bộ thư hoặc nhập nội dung trực tuyến
Khác	Cần có tài khoản email đã được cấu hình và đăng nhập

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, đi tới trang Mail và xác nhận danh sách thư mục xuất hiện ở thanh bên trái

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp quyền truy cập vào các thư mục hệ thống, thư mục tùy chỉnh và nhãn trong một thanh bên, hỗ trợ tạo thư mục, thư mục con, đổi tên, xóa, nhập email và sắp xếp bằng cách kéo và thả.	Outlook cho Mac hỗ trợ tạo thư mục cấp cao nhất và thư mục lồng nhau, đồng thời cho phép người dùng đổi tên, di chuyển và xóa thư mục.	Gmail sử dụng nhãn thay vì thư mục truyền thống và hỗ trợ tạo, lồng, chỉnh sửa, xóa và áp dụng nhãn cho thư.	Notion Mail hỗ trợ chế độ xem, nhóm, bộ lọc và nhãn. Nó có thể tạo nhãn, nhưng hiện không hỗ trợ nhãn lồng nhau và thư mục con.	Acrobat cho Microsoft Outlook tập trung vào quy trình làm việc PDF cho Outlook, chẳng hạn như chuyển đổi hoặc đính kèm email thành PDF, thay vì quản lý thư mục hộp thư gốc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp các thư mục hệ thống, thư mục tùy chỉnh và nhãn trong một thanh bên. Điểm khác biệt: cũng hỗ trợ các thao tác thư mục bằng chuột phải, nhập email và sắp xếp lại bằng cách kéo và thả để tổ chức hộp thư đến liên tục.	So với WPS: Outlook cho Mac cung cấp khả năng quản lý phân cấp thư mục trưởng thành, với hướng dẫn chính thức tập trung vào việc tạo, di chuyển, đổi tên và xóa thư mục.	So với WPS: Gmail được tổ chức xoay quanh nhãn, hoạt động tốt cho việc phân loại nhiều thẻ nhưng không giống với cấu trúc thư mục truyền thống.	So với WPS: Notion Mail nhấn mạnh vào chế độ xem và nhãn, và trợ giúp chính thức của nó lưu ý rằng nhãn lồng nhau và thư mục con hiện không được hỗ trợ.	So với WPS: Quy trình làm việc liên quan của Adobe tập trung vào xử lý PDF và tiện ích mở rộng Outlook, không phải là tổ chức thư mục email hàng ngày.
Nguồn chính thức	—	Thêm hoặc xóa thư mục trong Outlook cho Mac	Tạo và quản lý nhãn trong Gmail	Chế độ xem, nhóm, bộ lọc và thuộc tính	Tổng quan về Acrobat cho Microsoft Outlook

Kết luận tổng thể
WPS Email Folders là lựa chọn phù hợp cho người dùng muốn quản lý email theo thư mục truyền thống ngay trong một thanh bên duy nhất. So với Gmail và Notion Mail, WPS chú trọng hơn vào cấu trúc thư mục và các thao tác trực tiếp trên thư mục. So với quy trình làm việc liên quan đến Outlook của Adobe, WPS gần gũi hơn với cách sắp xếp hộp thư hàng ngày.

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách giải quyết
1	Sắp xếp email theo dự án	Quản lý dự án và thành viên nhóm	Thư từ các dự án khác nhau bị trộn lẫn	Tạo thư mục tùy chỉnh riêng cho từng dự án
2	Dọn dẹp hộp thư đến hàng ngày	Người dùng cá nhân	Quá nhiều email trong hộp thư đến khiến việc tìm kiếm trở nên khó khăn	Chuyển đổi nhanh chóng với thư mục hệ thống và nhãn
3	Lưu trữ dài hạn	Người dùng lưu email trong thời gian dài	Email cũ làm chật giao diện chính	Di chuyển thư vào thư mục tùy chỉnh hoặc thư mục lưu trữ
4	Dọn dẹp thư chưa đọc hàng loạt	Người dùng có lượng email lớn	Quá nhiều thư chưa đọc trong một thư mục	Sử dụng Đánh dấu tất cả là đã đọc để dọn dẹp trong một bước
5	Nhập email cục bộ	Người dùng di chuyển thư	Tệp email cục bộ khó hợp nhất vào cấu trúc hiện có	Sử dụng Nhập email để đưa thư cục bộ vào thư mục đích

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Xem thư mục email và quản lý cơ bản	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cốt lõi trong WPS	✅ Có	✅ Có
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Một số tính năng PDF và AI nâng cao	Hạn chế hoặc không có	Truy cập nhiều hơn và hạn mức sử dụng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu dùng thư mục email để sắp xếp thư	Miễn phí	Quy trình xem, tạo và quản lý thư mục hiện tại có sẵn mà không cần gói thành viên
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng muốn có thêm dung lượng lưu trữ và khả năng văn phòng mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay