WPS Tất cả tài khoản email là tính năng tổng hợp hộp thư trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Khuyến nghị phiên bản | Khuyến nghị phiên bản WPS Mail mới nhất | Đảm bảo đầy đủ các tùy chọn điều hướng và cài đặt hộp thư |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tất cả tài khoản email cho phép bạn xem cùng một loại thư mục trên nhiều tài khoản email đã liên kết tại một nơi. Trong thanh bên, danh mục Tất cả tài khoản email nhóm các thư theo loại thư mục, bao gồm Hộp thư đến, Chưa đọc, Đã gắn sao, Bản nháp, Đã gửi và Lưu trữ.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Xem các thư mục tổng hợp trên tất cả tài khoản đã liên kết: Mở một danh mục trong thanh bên để kiểm tra cùng loại thư mục từ nhiều tài khoản.
- Kiểm tra số lượng thư trong các thư mục tổng hợp: Mỗi thư mục tổng hợp hiển thị số lượng thư hiện tại ở bên phải.
- Quản lý việc hiển thị Tất cả tài khoản email: Bật hoặc tắt danh mục này trong cài đặt hộp thư ở mục Cài đặt chung.
Tính năng này hữu ích khi bạn quản lý nhiều hộp thư, chẳng hạn như kiểm tra hộp thư đến công việc và cá nhân cùng nhau, xem nhanh các thư chưa đọc hoặc duyệt bản nháp và thư đã gửi từ nhiều tài khoản trong một chế độ xem.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Mail bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Mail mới nhất |
| Mạng | Cần có kết nối internet để đồng bộ thư từ các tài khoản email đã liên kết |
| Khác | Liên kết hai hoặc nhiều tài khoản email trước để danh mục Tất cả tài khoản email có thể xuất hiện trong thanh bên |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Ghi chú cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Mac hoặc thành phần thư liên quan, sau đó đăng nhập và mở trang hộp thư |
| Kiểm tra sau cài đặt | Sau khi liên kết nhiều tài khoản email, hãy mở trang hộp thư và xác nhận rằng Tất cả tài khoản email xuất hiện trong thanh bên trái |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Sau khi liên kết nhiều tài khoản email, WPS hiển thị danh mục Tất cả tài khoản email trong thanh bên và tổng hợp các loại thư mục giống nhau, bao gồm Hộp thư đến, Chưa đọc, Đã gắn sao, Bản nháp, Đã gửi và Lưu trữ. | Outlook cho Mac hỗ trợ hộp thư đến hợp nhất trong Tất cả tài khoản, nơi người dùng có thể xem thư từ nhiều tài khoản trong một Hộp thư đến và chuyển về hộp thư đến riêng của từng tài khoản khi cần. | Gmail hỗ trợ nhiều hộp thư đến trên máy tính, cho phép người dùng tạo các phần hộp thư đến riêng biệt với tiêu chí tìm kiếm. Hướng dẫn chính thức của Gmail tập trung vào bố cục hộp thư đến theo phần thay vì mô hình tổng hợp thư mục thanh bên gốc trên nhiều tài khoản. | Notion Mail hỗ trợ thêm tài khoản Gmail khác, nhưng mỗi địa chỉ email yêu cầu một tài khoản Notion Mail riêng. Trợ giúp chính thức của Notion không mô tả thư mục thanh bên hợp nhất gốc tổng hợp Hộp thư đến, Bản nháp, Đã gửi và các thư mục tương tự trên nhiều tài khoản. | Nội dung trợ giúp chính thức của Adobe tập trung vào quyền truy cập tài khoản, cấp phép và quản lý đăng nhập ứng dụng thay vì ứng dụng khách hộp thư có chế độ xem thư mục email cho tất cả tài khoản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS nhóm nhiều loại thư mục hộp thư trong một danh mục thanh bên sau khi liên kết nhiều tài khoản và mỗi thư mục hiển thị số lượng thư rõ ràng. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức tập trung vào chế độ xem Hộp thư đến hợp nhất, với việc tổng hợp chủ yếu được mô tả cho Hộp thư đến. | So với WPS: Gmail nhấn mạnh vào các phần hộp thư đến dựa trên quy tắc trên máy tính thay vì nhóm thư mục thanh bên tích hợp cho tất cả tài khoản. | So với WPS: Có thể kết nối nhiều tài khoản, nhưng mỗi địa chỉ email cần tài khoản riêng, do đó mô hình tổng hợp khác với một nhóm thư mục thanh bên dùng chung. | So với WPS: Không có tính năng tổng hợp hộp thư tương đương nào được mô tả trong các trang trợ giúp chính thức của Adobe. |
| Nguồn chính thức | — | Hộp thư hợp nhất trong Outlook cho Mac | Quản lý email của bạn với nhiều hộp thư | Bắt đầu với Notion Mail | Cần đăng nhập Adobe cho các tài khoản hệ điều hành riêng biệt |
Kết luận tổng thể
WPS Tất cả tài khoản email phù hợp với người dùng muốn có một vị trí thanh bên cho các loại thư mục giống nhau trên nhiều hộp thư đã liên kết trên macOS. Các sản phẩm khác cung cấp cách tổ chức tin nhắn liên quan, nhưng điểm truy cập và mô hình tổng hợp của chúng khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp cho | Nhu cầu chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem nhiều hộp thư cùng nhau | Người dùng quản lý hộp thư công việc và cá nhân | Việc chuyển đổi giữa các tài khoản mất thời gian | Mở Hộp thư đến trong Tất cả tài khoản email để xem thư đến từ các tài khoản đã liên kết cùng nhau |
| 2 | Xử lý thư chưa đọc nhanh hơn | Người dùng có lượng email lớn | Tin nhắn chưa đọc nằm rải rác trên các tài khoản | Sử dụng thư mục Chưa đọc để kiểm tra tin nhắn chưa đọc từ tất cả các tài khoản đã liên kết ở một nơi |
| 3 | Xem bản nháp và thư đã gửi cùng nhau | Người dùng gửi thư từ các tài khoản khác nhau | Bản nháp và mục đã gửi được tách biệt theo tài khoản | Mở Bản nháp và Đã gửi trong Tất cả tài khoản email để có chế độ xem kết hợp |
| 4 | Theo dõi tin nhắn được gắn sao trên các tài khoản | Người dùng đánh dấu tin nhắn quan trọng | Tin nhắn quan trọng nằm rải rác trên các hộp thư | Sử dụng thư mục Đã gắn sao để xem các tin nhắn được đánh dấu cùng nhau |
| 5 | Ẩn chế độ xem tổng hợp khi cần | Người dùng thích điều hướng theo từng tài khoản | Họ không muốn danh mục thanh bên được nhóm | Tắt danh mục Tất cả tài khoản email trong cài đặt Chung |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Mục tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thư mục tổng hợp Tất cả tài khoản email | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xem thống nhất trên nhiều hộp thư đã liên kết | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các khả năng WPS Office nâng cao khác | Có sẵn dựa trên phạm vi gói miễn phí | Các khả năng nâng cao hơn có sẵn tùy thuộc vào gói đăng ký |
| Lưu trữ đám mây và các công cụ nâng cao được chọn | Dựa trên phạm vi gói miễn phí | Dựa trên phạm vi gói đã đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói được khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần Tất cả tài khoản email để tổng hợp hộp thư | Miễn phí | Tính năng này có thể được sử dụng mà không cần yêu cầu thành viên |
| Bạn cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao bổ sung, dung lượng lưu trữ đám mây mở rộng hoặc các lợi ích đăng ký khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office