Quản lý tắt tiếng thành viên WPS trên macOS: Giới thiệu

Quản lý tắt tiếng thành viên WPS cho phép quản trị viên doanh nghiệp kiểm soát ai có thể phát biểu trong các cuộc trò chuyện cộng tác; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Quản lý tắt tiếng thành viên là một công cụ kiểm soát dành cho quản trị viên trong cài đặt trò chuyện cộng tác của WPS. Quản trị viên doanh nghiệp có thể mở trang Quản lý tắt tiếng thành viên, thêm thành viên đã chọn vào danh sách tắt tiếng hoặc xóa thành viên khỏi danh sách đó. Thành viên trong danh sách tắt tiếng sẽ không thể phát biểu trong bất kỳ cuộc trò chuyện cộng tác nào.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở trang Quản lý tắt tiếng thành viên và xem danh sách thành viên hiện tại.
Thêm thành viên bị tắt tiếng để hạn chế quyền phát biểu trong tất cả các cuộc trò chuyện cộng tác.
Xóa thành viên bị tắt tiếng để khôi phục quyền phát biểu bình thường.

Tính năng này phù hợp với các tình huống quản trị cộng tác doanh nghiệp, kiểm duyệt trò chuyện và điều chỉnh quyền tạm thời.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office có bật dịch vụ cộng tác doanh nghiệp
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để mở bảng điều khiển quản trị và cài đặt cộng tác
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên doanh nghiệp có quyền quản lý cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp và xác nhận rằng mục bảng điều khiển quản trị có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản trị viên doanh nghiệp có thể mở Quản lý tắt tiếng thành viên trong cài đặt tin nhắn trò chuyện, thêm hoặc xóa thành viên bị tắt tiếng và ngăn thành viên bị tắt tiếng phát biểu trong tất cả các cuộc trò chuyện cộng tác.	Quản trị viên Teams có thể sử dụng chính sách nhắn tin để kiểm soát việc người dùng có thể trò chuyện và những hành động tin nhắn nào được phép; Microsoft cũng cung cấp vai trò trò chuyện có giám sát.	Quản trị viên Google Workspace có thể áp dụng hạn chế Chat cho các nhóm người dùng để ngăn họ bắt đầu tin nhắn trực tiếp, tin nhắn nhóm hoặc không gian mới, đồng thời giới hạn việc quản lý thành viên trong các cuộc trò chuyện hiện có.	Notion chủ yếu cung cấp chia sẻ trang, bình luận và các cấp quyền như xem, bình luận và chỉnh sửa, nhưng không mô tả công cụ kiểm soát tắt tiếng thành viên trên toàn tổ chức cho các cuộc trò chuyện.	Adobe cung cấp kiểm soát truy cập dựa trên vai trò cho dự án và tệp, bao gồm vai trò chỉnh sửa và bình luận, nhưng không mô tả quản lý tắt tiếng thành viên cho các cuộc trò chuyện doanh nghiệp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Quản trị viên có thể trực tiếp tắt tiếng hoặc bật tiếng các thành viên trò chuyện cộng tác cụ thể và phạm vi tắt tiếng bao phủ tất cả các cuộc trò chuyện cộng tác.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào chính sách nhắn tin và vai trò trò chuyện có giám sát; trang chính thức không mô tả quy trình danh sách tắt tiếng tập trung cho thành viên trò chuyện.	So với WPS: Google tập trung vào hạn chế trò chuyện theo nhóm khi bắt đầu cuộc trò chuyện; trang chính thức không mô tả danh sách tắt tiếng thành viên tập trung.	So với WPS: Notion tập trung vào chia sẻ tài liệu và quyền bình luận thay vì kiểm soát phát biểu trong trò chuyện.	So với WPS: Adobe tập trung vào vai trò cộng tác tệp thay vì kiểm soát phát biểu trong trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Quản lý chính sách nhắn tin trong Teams	Thiết lập hạn chế Chat	Cài đặt chia sẻ và quyền	Vai trò và quyền hạn

Kết luận tổng thể

Quản lý tắt tiếng thành viên của WPS tập trung vào việc kiểm soát trực tiếp quyền phát biểu của các thành viên trong cuộc trò chuyện cộng tác ở quản trị doanh nghiệp. Các sản phẩm khác nhấn mạnh vào chính sách nhắn tin, hạn chế nhóm hoặc quyền tài liệu, do đó quy trình làm việc chính thức của họ giải quyết các tình huống kiểm soát liên quan thay vì quản lý theo danh sách tắt tiếng như tính năng này.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Duy trì trật tự trò chuyện	Quản trị viên doanh nghiệp	Một thành viên liên tục đăng tin nhắn không phù hợp	Thêm thành viên vào danh sách tắt tiếng để ngăn họ phát biểu trong tất cả các cuộc trò chuyện cộng tác
2	Kiểm soát quyền tạm thời	Quản lý nhóm	Cần giới hạn quyền phát biểu trong một khoảng thời gian	Mở Quản lý tắt tiếng thành viên và thêm hoặc xóa thành viên bị tắt tiếng khi cần
3	Quản trị cộng tác	Nhóm cộng tác doanh nghiệp	Môi trường trò chuyện cần được kiểm soát tập trung	Sử dụng trang quản trị để quản lý thành viên bị tắt tiếng tại một nơi
4	Khôi phục quyền phát biểu	Quản trị viên doanh nghiệp	Một thành viên cần được khôi phục quyền bình thường sau khi xem xét	Xóa thành viên khỏi danh sách tắt tiếng
5	Kiểm tra cài đặt hiện tại	Quản trị viên doanh nghiệp	Cần xác minh cấu hình tắt tiếng hiện tại	Mở Quản lý tắt tiếng thành viên để xem danh sách thành viên và trạng thái hiện tại

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Truy cập Quản lý tắt tiếng thành viên	✅ Có sẵn cho quản trị viên doanh nghiệp	✅
Thêm hoặc xóa thành viên bị tắt tiếng	✅	✅
Yêu cầu cụ thể về tư cách thành viên	Không có yêu cầu tư cách thành viên nào được mô tả	Không có yêu cầu bổ sung nào được mô tả

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Quản trị viên doanh nghiệp chỉ cần Quản lý tắt tiếng thành viên	Miễn phí	Tính năng này được mô tả không có giới hạn về tư cách thành viên
Người dùng cũng cần các tính năng nâng cao hơn của bộ Office hoặc PDF	WPS Premium	Phù hợp khi cần thêm các khả năng nâng cao rộng hơn

Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay