Cách sử dụng Quản lý tắt tiếng thành viên WPS trên macOS

Sử dụng Quản lý tắt tiếng thành viên với 3 chủ đề thao tác trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp; 3 chủ đề có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang Quản lý tắt tiếng thành viên

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp → WPS Collaboration → Chat Message Settings → Member Mute Management → View Details

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
2. Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào WPS Collaboration để mở rộng menu cộng tác.
3. Nhấp vào Chat Message Settings để mở trang cài đặt trò chuyện.
4. Tìm Member Mute Management trong danh sách cấu hình và nhấp vào View Details.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang Quản lý tắt tiếng thành viên được mở.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể xem danh sách thành viên bị tắt tiếng và tiếp tục thực hiện thao tác thêm hoặc xóa.

Mẹo khi sử dụng

• Sử dụng tài khoản quản trị doanh nghiệp có quyền quản lý cần thiết.
• Giữ kết nối mạng ổn định khi truy cập bảng điều khiển quản trị.

2. Thêm thành viên bị tắt tiếng

Đường dẫn truy cập: Trang Quản lý tắt tiếng thành viên → Add Member

1. Mở trang Member Mute Management .
2. Nhấp vào Add Member để mở bảng chọn thành viên.
3. Chọn thành viên cần tắt tiếng.
4. Sau khi thành viên được thêm, thành viên đó không thể phát biểu trong bất kỳ cuộc trò chuyện cộng tác nào.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thành viên đã chọn xuất hiện trong danh sách thành viên bị tắt tiếng.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thêm nhiều thành viên hơn hoặc xem lại trạng thái tắt tiếng hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận danh tính thành viên trước khi thêm hạn chế tắt tiếng.
• Phạm vi tắt tiếng bao gồm tất cả các cuộc trò chuyện cộng tác.

3. Xóa thành viên bị tắt tiếng

Đường dẫn truy cập: Trang Quản lý tắt tiếng thành viên → Danh sách thành viên bị tắt tiếng → Remove

1. Mở trang Member Mute Management .
2. Tìm thành viên cần bỏ tắt tiếng trong danh sách thành viên bị tắt tiếng.
3. Nhấp vào Remove.
4. Thành viên được khôi phục quyền phát biểu bình thường.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thành viên không còn xuất hiện trong danh sách thành viên bị tắt tiếng.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Thành viên có thể nói chuyện bình thường trong các cuộc trò chuyện cộng tác.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận đúng thành viên mục tiêu trước khi gỡ lệnh tắt tiếng.
• Nếu danh sách dài, hãy kiểm tra kỹ thông tin thành viên trước khi hoàn tất thao tác.