Quản lý nhóm danh sách tin nhắn WPS trên Windows: Giới thiệu

Quản lý nhóm danh sách tin nhắn WPS trên Windows giúp bạn kiểm soát tab danh sách tin nhắn nào được hiển thị và thứ tự của chúng; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Quản lý nhóm danh sách tin nhắn là tính năng tổ chức tin nhắn trong WPS cho Windows, giúp bạn điều chỉnh cách các tab danh mục hiển thị ở đầu danh sách tin nhắn. Bạn có thể mở bảng quản lý nhóm, ẩn các tab không cần dùng hiện tại, khôi phục các tab đã ẩn và kéo các tab để sắp xếp lại thứ tự.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở quản lý nhóm từ thanh tab danh mục ở đầu danh sách tin nhắn.
Ẩn các nhóm đang hiển thị để đơn giản hóa thanh tab.
Khôi phục các nhóm đã ẩn khi bạn cần dùng lại.
Sắp xếp lại các nhóm và lưu bố cục mới để sử dụng ngay.

Tính năng này hữu ích khi bạn muốn khu vực nhập tin nhắn gọn gàng hơn, truy cập nhanh vào các nhóm thường dùng và thứ tự tab phù hợp với thói quen làm việc. Nhóm Tất cả mặc định luôn hiển thị và không thể ẩn, xóa hoặc di chuyển.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Môi trường máy tính để bàn Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối mạng khi mở tin nhắn cộng tác và đồng bộ cài đặt nhóm
Khác	Cần có quyền truy cập vào danh sách tin nhắn và thanh tab danh mục

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, đi tới danh sách tin nhắn và xác nhận thanh tab danh mục cùng mục Xem thêm hiển thị rõ ràng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn quản lý các tab danh mục danh sách tin nhắn tại một nơi, bao gồm ẩn nhóm, khôi phục nhóm, kéo tab để sắp xếp lại thứ tự và lưu thay đổi bằng nút Xác nhận.	Outlook cho phép người dùng tạo và áp dụng danh mục cho tin nhắn cũng như thêm danh mục vào mục Yêu thích; quy trình của ứng dụng này tập trung hơn vào việc gắn nhãn tin nhắn và quản lý mục yêu thích.	Gmail cho phép người dùng hiển thị các danh mục hộp thư đến được cài đặt sẵn và tổ chức thư bằng nhãn; các danh mục hộp thư đến được cài đặt sẵn và không thể tạo tùy chỉnh.	Notion Mail hỗ trợ tổ chức nội dung hộp thư đến bằng chế độ xem, nhóm, bộ lọc và nhãn, bao gồm nhóm theo Nhãn, Mức độ ưu tiên và Chưa đọc.	Acrobat chủ yếu cung cấp tính năng lọc danh sách bình luận và quản lý đánh giá thay vì quản lý trực tiếp tab nhóm danh sách tin nhắn.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp nhóm hiển thị, nhóm ẩn và điều khiển kéo để sắp xếp lại trong một hộp thoại quản lý duy nhất, giúp dọn dẹp thanh tab nhanh hơn.	So với WPS: Outlook tập trung nhiều hơn vào danh mục và mục Yêu thích thay vì trình quản lý nhóm thanh tab tin nhắn chuyên dụng.	So với WPS: Gmail có thể hiển thị hoặc ẩn các danh mục cài đặt sẵn, nhưng không hỗ trợ danh mục hộp thư đến tùy chỉnh.	So với WPS: Notion cung cấp chế độ xem và nhóm linh hoạt, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức của ứng dụng này lưu ý rằng nhãn Gmail đã đồng bộ hiện không thể ẩn trong Notion Mail.	So với WPS: Acrobat tập trung vào bình luận đánh giá PDF và không cung cấp giải pháp tương đương trực tiếp cho quản lý nhóm thanh tab tin nhắn.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng danh mục trong Outlook	Sắp xếp email của bạn thành các danh mục	Chế độ xem, nhóm, bộ lọc & thuộc tính	Xem bình luận

Kết luận tổng thể

Nếu bạn muốn trực tiếp quản lý các tab danh mục ở đầu danh sách tin nhắn, WPS cung cấp một cách tiếp cận tập trung hơn để ẩn, khôi phục và sắp xếp lại các tab. Các sản phẩm khác có danh mục, nhãn, chế độ xem hoặc bộ lọc, nhưng quy trình của chúng không giống với tính năng quản lý thanh tab tin nhắn chuyên dụng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Đơn giản hóa thanh tab trên cùng	Người dùng có nhiều tin nhắn cộng tác	Quá nhiều tab khiến các mục thường dùng khó tìm hơn	Ẩn các nhóm không cần thiết và chỉ giữ lại các tab bạn thường dùng
2	Sắp xếp lại các tab cho công việc hàng ngày	Thành viên xử lý tin nhắn thường xuyên	Các nhóm thường dùng không nằm ở vị trí thuận tiện	Kéo các nhóm vào thứ tự hợp lý hơn và lưu bố cục
3	Khôi phục các nhóm đã ẩn	Người dùng chuyển đổi giữa các chế độ xem tin nhắn	Một nhóm đã ẩn cần được sử dụng lại sau đó	Khôi phục nhóm từ phần đã ẩn
4	Giữ quyền truy cập vào tất cả cuộc trò chuyện	Tất cả người dùng cộng tác	Lo ngại về việc mất quyền truy cập sau khi ẩn một nhóm	Sử dụng nhóm Tất cả cố định để xem mọi cuộc trò chuyện
5	Cá nhân hóa chế độ xem tin nhắn	Thành viên nhóm và người dùng cá nhân	Người dùng khác nhau quan tâm đến các loại tin nhắn khác nhau	Mỗi người dùng có thể quản lý khả năng hiển thị của nhóm dựa trên thói quen cá nhân

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Quản lý nhóm danh sách tin nhắn	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Nhiều mẫu nâng cao hơn và các công cụ nâng cao bổ sung	Bị giới hạn một phần	Nhiều quyền lợi hơn có sẵn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần quản lý nhóm danh sách tin nhắn và các tác vụ văn phòng hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này không có giới hạn về tư cách thành viên
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc các công cụ văn phòng nâng cao bổ sung	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn muốn nhận các quyền lợi cao cấp rộng hơn trong cùng một tài khoản

Trang tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay