Cách sử dụng tính năng Quản lý nhóm danh sách tin nhắn WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Quản lý nhóm danh sách tin nhắn trên Windows qua 4 chủ đề hướng dẫn; tất cả 4 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trình quản lý nhóm

Đường dẫn truy cập: Danh sách tin nhắn → Thanh tab danh mục → Thêm (...) → Quản lý nhóm

1. Mở danh sách tin nhắn trong WPS.
2. Tìm thanh tab danh mục ở đầu danh sách tin nhắn.
3. Nhấp vào nút ... hoặc Thêm ở phía bên phải.
4. Chọn Quản lý nhóm để mở hộp thoại quản lý nhóm.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại quản lý nhóm được mở.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể xem cả hai phần Nhóm hiển thị và Nhóm đã ẩn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trang danh sách tin nhắn, thanh tab danh mục có thể không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền truy cập vào giao diện tin nhắn cộng tác.

2. Ẩn các nhóm hiển thị

Đường dẫn truy cập: Hộp thoại quản lý nhóm → Nhóm hiển thị

1. Trong hộp thoại quản lý nhóm, hãy xem phần Nhóm hiển thị .
2. Tìm nhóm bạn muốn xóa khỏi thanh tab trên cùng.
3. Nhấp vào biểu tượng màu đỏ − ở phía bên trái của nhóm đó.
4. Xác nhận rằng nhóm đã chuyển từ Nhóm hiển thị sang Nhóm đã ẩn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nhóm mục tiêu không còn xuất hiện trong danh sách nhóm hiển thị.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục ẩn các nhóm khác hoặc lưu các thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhóm Tất cả mặc định không có biểu tượng màu đỏ − và không thể ẩn.
• Lưu ý về môi trường: Sau khi ẩn một nhóm, nhóm đó sẽ không còn xuất hiện trên thanh tab trên cùng.

3. Khôi phục các nhóm đã ẩn

Đường dẫn truy cập: Hộp thoại quản lý nhóm → Nhóm đã ẩn

1. Trong hộp thoại quản lý nhóm, hãy xem phần Nhóm đã ẩn mục.
2. Tìm nhóm bạn muốn hiển thị lại.
3. Nhấp vào biểu tượng màu xanh lá + ở phía bên trái của nhóm đó.
4. Xác nhận rằng nhóm đã trở lại mục Nhóm hiển thị.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nhóm mục tiêu xuất hiện trở lại trong danh sách nhóm hiển thị.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể sắp xếp lại các nhóm hoặc nhấp vào Xác nhận để lưu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn đóng hộp thoại mà không lưu, nhóm đã khôi phục có thể không giữ được trạng thái hiển thị.
• Lưu ý về môi trường: Việc khôi phục nhóm chỉ thay đổi khả năng hiển thị của tab và không thay đổi nội dung hội thoại.

4. Sắp xếp lại các nhóm và lưu

Đường dẫn truy cập: Hộp thoại quản lý nhóm → Nhóm hiển thị → Xác nhận

1. Trong mục Nhóm hiển thị , tìm nhóm bạn muốn di chuyển.
2. Nhấn và giữ núm kéo sáu chấm ở phía bên phải của nhóm.
3. Kéo nhóm đến vị trí mong muốn và thả ra.
4. Nhấp vào Xác nhận ở góc dưới bên phải để lưu thứ tự mới.
5. Nếu bạn không muốn giữ các thay đổi, hãy nhấp vào Hủy thay vào đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Sau khi hộp thoại đóng, thanh tab danh mục hiển thị thứ tự mới.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể duyệt tin nhắn ngay lập tức bằng thứ tự tab đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn kéo một nhóm rồi đóng cửa sổ mà không nhấp vào Xác nhận, thay đổi sẽ không có hiệu lực.
• Lưu ý về môi trường: Nhóm Tất cả mặc định được cố định và không nằm trong các thao tác ẩn hoặc xóa.