Quản lý trò chuyện nhóm WPS trên macOS: Giới thiệu

Quản lý trò chuyện nhóm WPS giúp chủ nhóm và quản trị viên quản lý quyền thành viên, kiểm soát phát biểu, phê duyệt tham gia và cài đặt nhóm; bao gồm 8 tác vụ chính, trong đó 8 tác vụ khả dụng mà không cần tư cách thành viên và 0 mục liên quan đến tư cách thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	8	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần tư cách thành viên	8	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến tư cách thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến tư cách thành viên trong chỉ mục
Giới hạn tư cách thành viên	Không có cho tính năng này	Quản lý trò chuyện nhóm khả dụng mà không cần tư cách thành viên
Giới hạn phiên bản	Không có yêu cầu cụ thể cho tính năng này	Sử dụng phiên bản ứng dụng mới nhất để có trải nghiệm mượt mà hơn

Về tính năng này

Tổng quan

Quản lý trò chuyện nhóm là tính năng quản lý cộng tác trong WPS Teams trên macOS. Tính năng này giúp chủ nhóm và quản trị viên nhóm duy trì trật tự, kiểm soát những gì thành viên có thể làm và xem lại các nhật ký hoạt động chính của nhóm từ một khu vực quản lý tập trung.

Các tác vụ chính trong tính năng này bao gồm:

Mở trang quản lý nhóm từ cài đặt trò chuyện.
Thêm hoặc xóa quản trị viên nhóm.
Cấu hình quyền thành viên cho các hành động như chỉnh sửa thông tin nhóm, thêm thành viên, bắt đầu cuộc họp và quản lý thông báo.
Đặt kiểm soát phát biểu với tất cả thành viên được phép, tất cả thành viên bị tắt tiếng hoặc một số thành viên bị tắt tiếng.
Bật chế độ bảo mật để hạn chế sao chép, chuyển tiếp, tải xuống, chụp màn hình và ghi màn hình.
Cấu hình quy tắc phê duyệt tham gia cho các loại người dùng khác nhau.
Xem nhật ký chia sẻ và nhật ký thành viên tham gia hoặc rời nhóm.
Điều chỉnh các cài đặt nhóm khác như hiển thị lịch sử tin nhắn, ưu tiên hiển thị biệt danh và chuyển quyền sở hữu.

Tính năng này hữu ích cho các nhóm dự án, nhóm cộng tác nội bộ, thảo luận liên phòng ban và các nhóm cần kiểm soát thông tin chặt chẽ hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office và WPS Teams bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office và WPS Teams
Mạng	Khuyến nghị có kết nối internet ổn định để mở trò chuyện, đồng bộ cài đặt và xem nhật ký
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào nhóm mục tiêu và sử dụng tài khoản chủ nhóm hoặc quản trị viên nhóm để thực hiện các hành động quản lý

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Ghi chú cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Mac, sau đó đăng nhập và mở WPS Teams
Kiểm tra sau cài đặt	Mở một cuộc trò chuyện nhóm mục tiêu, nhấp vào Cài đặt trò chuyện ở góc trên bên phải và xác nhận rằng Quản lý nhóm khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ quản lý nhóm tập trung cho quản trị viên, quyền thành viên, cài đặt tắt tiếng, chế độ bảo mật, phê duyệt tham gia, nhật ký chia sẻ và nhật ký tham gia/rời nhóm.	Teams cung cấp vai trò chủ sở hữu, thành viên và khách, cùng với quản lý thành viên, khách và kiểm soát quyền của nhóm.	Chủ sở hữu hoặc quản trị viên không gian Google Chat có thể kiểm soát ai tham gia không gian, ai quản lý thành viên, liệu người dùng có thể yêu cầu tham gia hay không và quyền của thành viên.	Không gian nhóm Notion hỗ trợ chủ sở hữu, thành viên, cài đặt truy cập, quản lý thành viên và quyền cấp không gian nhóm, tập trung nhiều hơn vào tổ chức không gian làm việc.	Acrobat chủ yếu cung cấp kiểm soát truy cập và quyền xem xét cho tệp PDF được chia sẻ, hỗ trợ cộng tác tài liệu thay vì quản lý trò chuyện nhóm trực tiếp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp quản trị viên, kiểm soát phát biểu, chế độ bảo mật, phê duyệt tham gia và nhật ký hoạt động nhóm trong một trang quản lý nhóm để quản trị cộng tác hàng ngày.	So với WPS: Microsoft Teams cung cấp kiểm soát vai trò và quyền nhóm hoàn chỉnh, nhưng hướng dẫn công khai của nó tập trung nhiều hơn vào quản lý nhóm và kênh.	So với WPS: Google Chat cung cấp kiểm soát truy cập và quyền không gian rõ ràng, nhấn mạnh nhiều hơn vào cài đặt không gian và quy tắc thành viên.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với quản lý quyền không gian nhóm và trang so với quản trị trò chuyện nhóm thời gian thực.	So với WPS: Adobe tập trung vào quyền truy cập tài liệu chia sẻ và quy trình xem xét thay vì kiểm soát phát biểu của thành viên trong nhóm trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Khả năng của chủ sở hữu, thành viên và khách trong Microsoft Teams	Quản lý cài đặt không gian	Giới thiệu về không gian nhóm	Quản lý yêu cầu truy cập cho PDF chia sẻ trong Acrobat

Kết luận chung: Quản lý trò chuyện nhóm WPS rất phù hợp cho các nhóm cộng tác hàng ngày cần một nơi để quản lý quyền, quy tắc phát biểu và phê duyệt tham gia. Microsoft Teams và Google Chat cũng cung cấp kiểm soát vai trò và truy cập mạnh mẽ, trong khi Notion và Adobe thiên về cấu trúc không gian làm việc hoặc quyền chia sẻ tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu cốt lõi	Cách hỗ trợ
1	Kiểm soát quyền nhóm dự án	Quản lý dự án, chủ nhóm	Hành động của thành viên cần ranh giới rõ ràng hơn	Sử dụng Quyền thành viên để xác định ai có thể thực hiện các hành động quan trọng
2	Kiểm soát phát biểu trong cuộc họp	Chủ nhóm, quản trị viên nhóm	Quá nhiều tin nhắn có thể làm gián đoạn thông báo	Sử dụng Cài đặt tắt tiếng để chuyển sang tắt tiếng tất cả hoặc tắt tiếng các thành viên được chọn
3	Nhóm thảo luận nhạy cảm	Nhóm quản lý, pháp lý, tài chính	Tin nhắn và tệp cần bảo vệ mạnh hơn	Sử dụng Chế độ bảo mật để hạn chế sao chép, chuyển tiếp, tải xuống, chụp màn hình và ghi màn hình
4	Phê duyệt tham gia cho người dùng bên ngoài	Quản trị viên nhóm cộng tác	Người dùng mới nên được xem xét trước khi tham gia	Sử dụng Quản lý tham gia để bật quy tắc phê duyệt cho các nhóm người dùng khác nhau
5	Xem xét hoạt động nhóm	Chủ nhóm, kiểm toán viên, trưởng dự án	Lịch sử chia sẻ và thay đổi thành viên cần được xem xét	Mở nhật ký chia sẻ và nhật ký tham gia hoặc rời nhóm từ trang quản lý

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng cơ bản của quản lý trò chuyện nhóm	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản của WPS Office	Có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	Có các gói dung lượng cao hơn
Tính năng PDF nâng cao và một số tính năng AI	Bị giới hạn một phần	Có quyền truy cập rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Quản lý nhóm hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Bản thân quản lý trò chuyện nhóm không yêu cầu tư cách thành viên
Người dùng cũng cần thêm lưu trữ đám mây, công cụ PDF và khả năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu sử dụng đa dạng các tính năng văn phòng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay