Thêm thành viên trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng thêm thành viên trong WPS trên macOS giúp bạn thêm người mới vào một nhóm trò chuyện hiện có; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần tư cách thành viên và 0 mục liên quan đến tư cách thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần tư cách thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến tư cách thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến tư cách thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Thêm thành viên trong WPS trên macOS là tính năng quản lý nhóm trò chuyện, cho phép bạn đưa thêm người vào một cuộc trò chuyện hiện có. Bạn có thể thêm thành viên từ danh sách liên hệ gần đây hoặc từ danh bạ liên hệ.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm thành viên từ bảng cài đặt trò chuyện: hữu ích khi bạn muốn mở rộng nhóm mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện hiện tại.
Thêm thành viên từ trang danh sách thành viên nhóm: hữu ích khi bạn muốn xem lại danh sách thành viên hiện tại trước khi thêm người mới.

Tính năng này phù hợp cho việc mở rộng nhóm dự án, thảo luận tạm thời giữa các nhóm và cập nhật cộng tác hàng ngày. Sau khi thành viên mới được thêm, họ có thể tham gia cuộc trò chuyện nhóm hiện tại để trao đổi tiếp.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối mạng ổn định để danh bạ và dữ liệu trò chuyện tải chính xác
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào danh bạ cộng tác hoặc thư mục tổ chức

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào cửa sổ trò chuyện cộng tác và xác nhận menu ba chấm hiển thị ở góc trên bên phải

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn mở cài đặt trò chuyện từ một nhóm trò chuyện hiện có, sau đó thêm người từ biểu tượng thêm hoặc từ danh sách thành viên đầy đủ bằng cách chọn từ Mục Gần đây hoặc Danh bạ.	Teams cho phép bạn thêm người vào một nhóm trò chuyện hiện có thông qua Xem và thêm người tham gia > Thêm người và có thể bao gồm một phần lịch sử trò chuyện.	Google Chat cho phép bạn thêm người vào một tin nhắn trực tiếp có từ hai người tham gia trở lên và cũng hỗ trợ thêm người từ menu cuộc trò chuyện.	Notion cho phép bạn thêm thành viên hoặc nhóm vào một teamspace, gần với việc quản lý tư cách thành viên không gian làm việc hơn là quản lý thành viên nhóm trò chuyện trực tiếp.	Acrobat cho phép bạn mời người đánh giá tham gia đánh giá PDF được chia sẻ, hỗ trợ cộng tác tài liệu thay vì quản lý thành viên nhóm trò chuyện.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Cả hai điểm truy cập đều bắt đầu từ cửa sổ trò chuyện hiện tại, hoạt động tốt trong các cuộc trò chuyện đang diễn ra. Điểm khác biệt: Bạn có thể chọn người từ cả danh sách Gần đây và Danh bạ.	So với WPS: Teams cũng hỗ trợ thêm người vào cuộc trò chuyện hiện có và cung cấp tùy chọn bao gồm lịch sử trò chuyện.	So với WPS: Google Chat cũng hỗ trợ thêm người vào tin nhắn trực tiếp nhóm và có thể thêm ai đó qua luồng đề cập @.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào quyền teamspace và cộng tác trang hơn là mở rộng nhóm trò chuyện tức thời.	So với WPS: Acrobat tập trung vào lời mời đánh giá PDF, do đó không phải là luồng cộng tác tương tự như thêm thành viên vào trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Trò chuyện với người khác trong Microsoft Teams	Thêm hoặc xóa người trong tin nhắn trực tiếp	Giới thiệu về teamspaces	Chia sẻ PDF để đánh giá trong Acrobat

Kết luận chung
WPS cung cấp cách trực tiếp để thêm người vào một nhóm trò chuyện hiện có trên macOS, phù hợp với giao tiếp nhóm hàng ngày. So với Teams và Google Chat, luồng thao tác bám sát cửa sổ trò chuyện hiện tại. So với Notion và Adobe, WPS phù hợp hơn với các tình huống giao tiếp thời gian thực.

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Mở rộng nhóm dự án	Quản lý dự án và thành viên nhóm	Thành viên mới cần tham gia nhanh vào cuộc thảo luận đang diễn ra	Mở bảng cài đặt trò chuyện và dùng biểu tượng thêm để đưa thành viên mới vào
2	Trao đổi tạm thời giữa các nhóm	Nhóm vận hành, quản trị và kinh doanh	Người từ nhóm khác cần tham gia cuộc thảo luận hiện có	Tìm theo tên hoặc phòng ban trong tab Danh bạ và thêm họ vào
3	Xem lại danh sách thành viên trước khi thêm	Người tổ chức nhóm	Bạn muốn kiểm tra danh sách thành viên hiện tại trước	Mở trang danh sách thành viên đầy đủ rồi dùng Thêm thành viên
4	Thêm từ danh bạ gần đây	Những người thường xuyên cộng tác	Bạn muốn giảm số bước tìm kiếm cho các liên hệ quen thuộc	Chọn trực tiếp người từ danh sách Gần đây
5	Tìm người qua danh bạ	Người dùng tìm theo phòng ban hoặc tên	Người cần tìm không xuất hiện trong danh sách Gần đây	Chuyển sang Danh bạ và tìm kiếm trước khi xác nhận

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Thêm thành viên vào nhóm trò chuyện	✅ Có	✅ Có
Một số tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao và công cụ nâng cao khác	Hạn chế hoặc truy cập theo tính năng	✅ Truy cập rộng hơn vào các công cụ nâng cao
Lưu trữ đám mây và một số quyền lợi mở rộng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Cộng tác trò chuyện nhóm hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản	Miễn phí	Thêm thành viên nhóm và các công cụ văn phòng cốt lõi đều có sẵn mà không cần gói thành viên
Công việc liên tục cần thêm công cụ PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc tính năng mở rộng	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng thường xuyên cần các khả năng văn phòng nâng cao

Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium

Nguồn: Trang giá WPS Office