Sử dụng Quản lý trò chuyện nhóm WPS qua 8 chủ đề hướng dẫn, với 8 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên; sử dụng chỉ mục bên dưới để chuyển đến tác vụ bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Mở trang Quản lý nhóm	Miễn phí
2	2. Quản lý quản trị viên nhóm	Miễn phí
3	3. Cấu hình quyền thành viên	Miễn phí
4	4. Đặt quy tắc tắt tiếng	Miễn phí
5	5. Bật chế độ bảo mật	Miễn phí
6	6. Cấu hình quản lý tham gia	Miễn phí
7	7. Xem nhật ký nhóm	Miễn phí
8	8. Cấu hình các cài đặt nhóm khác	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang Quản lý nhóm

Đường dẫn: Ứng dụng WPS Teams → trò chuyện nhóm mục tiêu → Cài đặt trò chuyện ở góc trên bên phải → Quản lý nhóm

Mở WPS Teams ứng dụng.
Mở trò chuyện nhóm mục tiêu.
Nhấp vào Cài đặt trò chuyện ở góc trên bên phải để mở bảng cài đặt trò chuyện.
Nhấp vào Quản lý nhóm trong bảng.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trang hoặc bảng Quản lý nhóm mở ra với các tùy chọn quản lý.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục với quyền thành viên, cài đặt tắt tiếng, chế độ bảo mật và các cài đặt khác.

Mẹo khi sử dụng

Chỉ chủ sở hữu nhóm và quản trị viên nhóm mới có thể mở trang Quản lý nhóm.
Nếu thiếu mục nhập, hãy xác nhận rằng tài khoản hiện tại của bạn có quyền quản lý trong nhóm.

2. Quản lý quản trị viên nhóm

Đường dẫn: Quản lý nhóm → Khu vực Quyền thành viên → Quản trị viên nhóm

Mở Quản lý nhóm.
Tìm khu vực Quản trị viên nhóm và xem danh sách quản trị viên hiện tại.
Nhấp vào Thêm để chỉ định một thành viên làm quản trị viên nhóm.
Nhấp vào Xóa để xóa một quản trị viên nhóm đã chọn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Danh sách quản trị viên nhóm được cập nhật.
Hành động tiếp theo có sẵn: Các quản trị viên mới được chỉ định có thể tiếp tục với các tác vụ quản lý nhóm.

Mẹo khi sử dụng

Xác nhận trách nhiệm của thành viên mục tiêu trước khi thay đổi vai trò quản trị viên.
Sau khi xóa, thành viên đó không còn có các quyền quản lý liên quan.

3. Cấu hình quyền thành viên

Đường dẫn: Quản lý nhóm → Quyền thành viên → Các mục quyền

Mở Quản lý nhóm.
Đi tới Quyền thành viên khu vực.
Xem lại các mục quyền có sẵn, bao gồm chỉnh sửa thông tin nhóm, thêm thành viên và chia sẻ nhóm, gửi tin nhắn khẩn cấp, ghim hoặc bỏ ghim tin nhắn, quản lý thông báo, thêm dấu trang, bắt đầu cuộc họp, bắt đầu cuộc thăm dò và sử dụng @all.
Đối với mỗi mục, chọn Tất cả thành viên nhóm hoặc Chỉ chủ sở hữu nhóm và quản trị viên nhóm.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Mỗi mục quyền hiển thị phạm vi truy cập đã cập nhật.
Hành động tiếp theo có sẵn: Các hành động của thành viên tuân theo quy tắc mới sau đó.

Mẹo khi sử dụng

Việc hạn chế các hành động có tác động lớn trước, sau đó mở dần khi cần thường hữu ích.
Thay đổi quyền ảnh hưởng trực tiếp đến những gì thành viên thường có thể làm.

4. Đặt quy tắc tắt tiếng

Đường dẫn truy cập: Quản lý nhóm → Cài đặt tắt tiếng

Mở Quản lý nhóm.
Nhấp vào Cài đặt tắt tiếng.
Chọn một chế độ: Tất cả thành viên có thể nói, Tắt tiếng tất cả thành viên, hoặc Tắt tiếng các thành viên được chọn.
Nhấp vào Xác nhận để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trạng thái tắt tiếng hiển thị chế độ đã chọn.
Hành động tiếp theo có sẵn: Quyền nói trong nhóm tuân theo quy tắc mới ngay lập tức.

Mẹo khi sử dụng

Khi tất cả thành viên bị tắt tiếng, chỉ chủ sở hữu nhóm và quản trị viên nhóm có thể nói.
Tắt tiếng các thành viên được chọn hữu ích để kiểm soát tạm thời các người dùng cụ thể.

5. Bật chế độ bảo mật

Đường dẫn truy cập: Quản lý nhóm → Chế độ bảo mật

Mở Quản lý nhóm.
Nhấp vào Chế độ bảo mật.
Chọn các hạn chế bạn cần, bao gồm chặn sao chép tin nhắn, chuyển tiếp, lưu vào mục yêu thích, chuyển thành việc cần làm, chuyển thành lịch trình, chuyển thành ghi chú, thêm phản ứng, tải xuống hình ảnh, video và tệp, cũng như chụp màn hình hoặc quay màn hình.
Nhấp vào Xác nhận để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Chế độ bảo mật hiển thị là đã bật hoặc hiển thị các hạn chế đã chọn.
Hành động tiếp theo có sẵn: Nội dung nhạy cảm trong nhóm tuân theo các quy tắc bảo vệ đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

Chế độ bảo mật có hiệu lực trên Windows, iOS và Android các ứng dụng.
iOS và một số hệ thống Android cũng có thể báo cáo vi phạm trong nhóm.
Bạn có thể cấu hình cài đặt trên macOS, nhưng phạm vi ứng dụng có hiệu lực tuân theo các nền tảng được hỗ trợ.

6. Cấu hình quản lý tham gia

Đường dẫn truy cập: Quản lý nhóm → Quản lý tham gia

Mở Quản lý nhóm.
Tìm Quản lý tham gia khu vực.
Bật Người dùng bên ngoài doanh nghiệp của chủ sở hữu nhóm cần được phê duyệt để tham gia nếu cần.
Bật Người dùng bên trong doanh nghiệp của chủ sở hữu nhóm cần được phê duyệt để tham gia nếu cần.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các công tắc phê duyệt hiển thị trạng thái đã cập nhật.
Hành động tiếp theo có sẵn: Các yêu cầu tham gia trong tương lai tuân theo các quy tắc phê duyệt đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

Chọn phạm vi phê duyệt dựa trên mức độ mở hoặc hạn chế của nhóm.
Các thay đổi ảnh hưởng đến quy trình tham gia cho các thành viên trong tương lai.

7. Xem hồ sơ nhóm

Đường dẫn truy cập: Quản lý nhóm → Xem và quản lý hồ sơ chia sẻ của nhóm này / Xem hồ sơ tham gia và rời khỏi của thành viên

Mở Quản lý nhóm.
Nhấp vào Xem và quản lý hồ sơ chia sẻ của nhóm này để xem lại các liên kết và tệp đã chia sẻ.
Nhấp vào Xem hồ sơ thành viên tham gia và rời nhóm để xem lại lịch sử thành viên.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Danh sách hồ sơ liên quan được mở.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem lại hoạt động chia sẻ hoặc thay đổi thành viên.

Mẹo khi sử dụng

Các hồ sơ này hữu ích để xem lại lịch sử cộng tác.
Nếu có nhiều hồ sơ, hãy xem lại với khoảng thời gian hoặc mục tiêu sự kiện rõ ràng.

8. Cấu hình các cài đặt nhóm khác

Đường dẫn truy cập: Quản lý nhóm → Cài đặt khác

Mở Quản lý nhóm.
Bật Thành viên mới có thể xem lịch sử tin nhắn nếu cần.
Bật Ưu tiên hiển thị biệt danh trong nhóm nếu cần.
Nếu cần thay đổi quyền sở hữu, hãy nhấp vào Chuyển quyền sở hữu nhóm và chọn chủ sở hữu mới.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các công tắc liên quan được cập nhật hoặc việc chuyển quyền sở hữu hoàn tất.
Hành động tiếp theo: Thành viên sử dụng nhóm theo các quy tắc hiển thị và lịch sử đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

Xác nhận rằng chủ sở hữu mới đã sẵn sàng trước khi chuyển quyền sở hữu.
Sau khi chuyển, chủ sở hữu ban đầu không còn giữ quyền của chủ sở hữu ban đầu.