Ảnh đại diện nhóm WPS trên Windows: Giới thiệu

Ảnh đại diện nhóm WPS là tính năng tùy chỉnh ảnh đại diện hồ sơ nhóm cho trò chuyện cộng tác trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Ảnh đại diện nhóm trong WPS Office trên Windows giúp người dùng tùy chỉnh ảnh đại diện hồ sơ nhóm trong trò chuyện cộng tác và giúp dễ dàng nhận diện các cuộc trò chuyện nhóm trong danh sách trò chuyện cũng như ở đầu cửa sổ hội thoại.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trang cài đặt ảnh đại diện nhóm từ cửa sổ trò chuyện nhóm.
Cập nhật ảnh đại diện nhóm bằng cách tải lên hình ảnh JPG, JPEG hoặc PNG cục bộ và điều chỉnh vùng cắt.
Tạo ảnh đại diện nhóm dạng văn bản với tối đa 6 ký tự, màu sắc và kiểu dáng đã chọn.

Tính năng này hữu ích cho các nhóm dự án, nhóm phòng ban, nhóm sự kiện và các tình huống trò chuyện khác mà việc nhận diện trực quan nhanh chóng là quan trọng. Sau khi lưu thay đổi, ảnh đại diện nhóm tùy chỉnh sẽ thay thế ảnh đại diện thành viên kết hợp mặc định.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Kết nối mạng được khuyến nghị khi mở trò chuyện cộng tác và đồng bộ cập nhật ảnh đại diện
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào trò chuyện nhóm mục tiêu và có quyền thay đổi ảnh đại diện nhóm

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở cửa sổ trò chuyện cộng tác và xác nhận rằng bảng cài đặt trò chuyện có thể mở từ góc trên bên phải

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ mở trang ảnh đại diện nhóm trong trò chuyện cộng tác trên Windows và thay đổi ảnh đại diện thông qua tải lên cục bộ hoặc chỉnh sửa văn bản. Chỉnh sửa văn bản hỗ trợ tối đa 6 ký tự và cho phép người dùng chọn màu sắc cũng như kiểu tô đầy hoặc viền.	Teams hỗ trợ thay đổi hình ảnh trò chuyện nhóm trên máy tính để bàn hoặc web. Người dùng có thể tải lên hình ảnh hoặc chọn hình minh họa hoặc biểu tượng cảm xúc.	Tài liệu công khai của Google Chat tập trung vào việc cập nhật thuộc tính không gian, nhưng không cung cấp luồng trợ giúp ổn định cho người dùng cuối trên máy tính để bàn để thay đổi ảnh đại diện trò chuyện nhóm.	Notion cho phép người dùng thay đổi biểu tượng không gian làm việc trong cài đặt không gian làm việc bằng biểu tượng cảm xúc hoặc hình ảnh tải lên.	Adobe Express hỗ trợ xây dựng thương hiệu nhóm với tài sản thương hiệu và bộ thương hiệu dùng chung, nhưng đây không phải là tính năng ảnh đại diện trò chuyện nhóm trực tiếp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: một điểm truy cập duy nhất hỗ trợ cả tải lên hình ảnh cục bộ và tạo ảnh đại diện dạng văn bản. Điểm khác biệt: ảnh đại diện dạng văn bản có thể được cấu hình với ký tự, màu sắc và kiểu dáng để nhận diện nhóm nhanh hơn.	So với WPS: hỗ trợ hình ảnh tải lên và hình minh họa hoặc biểu tượng cảm xúc có sẵn, nhưng trang trợ giúp công khai không hiển thị trình tạo ảnh đại diện nhập văn bản với các tùy chọn kiểu dáng.	So với WPS: thông tin công khai chính thức thiên về quản lý không gian và quy trình làm việc của nhà phát triển hơn là quy trình ảnh đại diện nhóm trực tiếp cho người dùng cuối.	So với WPS: phù hợp hơn với cài đặt nhận diện cấp không gian làm việc thay vì thay đổi ảnh đại diện trò chuyện nhóm tức thì.	So với WPS: tập trung nhiều hơn vào cộng tác thương hiệu và tài sản dùng chung hơn là quy trình ảnh đại diện trò chuyện nhóm tương đương.
Nguồn chính thức	—	Cá nhân hóa hình ảnh trò chuyện nhóm trong Teams	Cập nhật không gian trong Google Chat	Cài đặt không gian làm việc trong Notion	Adobe Express cho nhóm

Kết luận tổng thể
Ảnh đại diện nhóm WPS phù hợp trực tiếp hơn với nhu cầu chat cộng tác hàng ngày vì nó kết hợp tải ảnh lên từ thiết bị và tạo ảnh đại diện bằng văn bản trong cùng một quy trình. Đối với người dùng cần phân biệt nhanh các cuộc trò chuyện theo dự án hoặc phòng ban, thiết lập này thực tế và dễ áp dụng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Phân biệt nhóm dự án	Thành viên dự án	Tên nhóm giống nhau khiến khó nhận diện nhanh các cuộc trò chuyện	Gán văn bản hoặc hình ảnh ảnh đại diện khác nhau cho từng nhóm dự án
2	Nhận diện phòng ban	Nhóm quản trị, vận hành và bán hàng	Ảnh đại diện kết hợp mặc định khó nhận biết	Sử dụng chữ viết tắt và màu sắc của phòng ban để tạo nhận diện trực quan nhất quán
3	Nhóm sự kiện tạm thời	Ban tổ chức sự kiện	Nhiều nhóm tạm thời làm giảm hiệu quả tìm kiếm	Tải lên hình ảnh liên quan đến sự kiện hoặc dùng chữ viết tắt của sự kiện làm ảnh đại diện
4	Nhóm giao tiếp với khách hàng	Nhóm hỗ trợ và bán hàng	Nhóm khách hàng và nhóm nội bộ bị trộn lẫn	Dùng chữ viết tắt của khách hàng hoặc hình ảnh liên quan đến thương hiệu để tách biệt các cuộc trò chuyện
5	Tiêu chuẩn nhóm thống nhất	Chủ nhóm và quản trị viên	Ảnh đại diện nhóm không nhất quán giữa các đội nhóm	Sử dụng chỉnh sửa văn bản để chuẩn hóa màu sắc và kiểu dáng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅	✅
Thay đổi ảnh đại diện nhóm cộng tác	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅	✅
Các công cụ PDF, AI và mở rộng nâng cao hơn	Bị giới hạn một phần	✅ Truy cập rộng rãi hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Chat cộng tác hàng ngày và quản lý nhóm cơ bản	Miễn phí	Việc thay đổi ảnh đại diện nhóm không bị giới hạn bởi gói thành viên và đáp ứng hầu hết nhu cầu hàng ngày
Có nhu cầu thêm về PDF, AI và lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần thêm khả năng xử lý tài liệu, lưu trữ và các tính năng văn phòng nâng cao

Đăng ký trên Trang giá WPS Office