Sử dụng Ảnh đại diện nhóm WPS với 3 chủ đề hướng dẫn: mở cài đặt ảnh đại diện nhóm, thay đổi ảnh đại diện bằng cách tải lên từ máy tính và thay đổi ảnh đại diện bằng cách chỉnh sửa văn bản; cả 3 thao tác đều không yêu cầu gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Mở cài đặt ảnh đại diện nhóm	Miễn phí
2	2. Thay đổi ảnh đại diện bằng cách tải lên từ máy tính	Miễn phí
3	3. Thay đổi ảnh đại diện bằng cách chỉnh sửa văn bản	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở cài đặt ảnh đại diện nhóm

Đường dẫn: Cửa sổ trò chuyện nhóm → góc trên bên phải ... → biểu tượng ảnh đại diện nhóm

Mở cửa sổ trò chuyện nhóm mục tiêu.
Nhấp vào ... nút ở góc trên bên phải để mở bảng cài đặt trò chuyện.
Trong bảng cài đặt trò chuyện, nhấp vào biểu tượng ảnh đại diện nhóm.
Sau khi trang Ảnh đại diện nhóm mở ra, nhấp vào Thay đổi ảnh đại diện nhóm ở góc dưới bên phải.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trang Ảnh đại diện nhóm mở ra và hiển thị bản xem trước ảnh đại diện hiện tại.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục với tải lên từ máy tính hoặc chỉnh sửa văn bản.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong đúng nhóm trò chuyện, mục nhập ở góc trên bên phải sẽ không mở cài đặt cho nhóm bạn muốn.
Quyền hạn hoặc gói thành viên: Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên, nhưng việc có thể thay đổi hay không phụ thuộc vào quyền hạn của nhóm.

2. Thay đổi ảnh đại diện bằng cách tải lên từ máy tính

Đường dẫn: Thay đổi ảnh đại diện nhóm → Tải lên từ máy tính

Trên trang Ảnh đại diện nhóm, nhấp vào Thay đổi ảnh đại diện nhóm.
Trong hộp thoại, chọn Tải lên từ máy tính.
Nhấp vào Vui lòng chọn hình ảnh để tải lên và chọn một tệp hình ảnh từ máy tính của bạn.
Chọn hình ảnh định dạng JPG, JPEG hoặc PNG và xem bản xem trước cắt ảnh ở bên trái cùng so sánh ảnh đại diện hiện tại ở bên phải.
Điều chỉnh vùng cắt ảnh.
Nhấp vào OK ở góc dưới bên phải để hoàn tất cập nhật.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Ảnh đại diện nhóm được cập nhật thành hình ảnh đã tải lên.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Sau khi quay lại trò chuyện, bạn có thể thấy ảnh đại diện mới ở đầu cuộc trò chuyện hoặc trong danh sách trò chuyện.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Tải lên tệp không đúng định dạng JPG, JPEG hoặc PNG có thể khiến việc cập nhật không hoàn tất như mong đợi.
Lưu ý về môi trường: Nên có kết nối mạng ổn định để ảnh đại diện có thể đồng bộ bình thường.

3. Thay đổi ảnh đại diện bằng cách chỉnh sửa văn bản

Đường dẫn: Thay đổi ảnh đại diện nhóm → Chỉnh sửa văn bản

Trên trang Ảnh đại diện nhóm, nhấp vào Thay đổi ảnh đại diện nhóm.
Trong hộp thoại, chuyển sang Chỉnh sửa văn bản.
Nhập tên nhóm hoặc văn bản nhận dạng vào hộp văn bản của ảnh đại diện.
Giữ văn bản trong phạm vi 6 ký tự.
Chọn màu nền trong mục Màu ảnh đại diện.
Chọn một trong hai kiểu Tô màu hoặc Viền ngoài trong mục Kiểu ảnh đại diện.
Xem trước trực tiếp ở bên phải.
Nhấp vào OK để lưu ảnh đại diện văn bản mới.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Ảnh đại diện nhóm hiển thị văn bản, màu sắc và kiểu đã cấu hình.
Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể mở lại hộp thoại thay đổi sau đó để điều chỉnh văn bản hoặc kiểu một lần nữa.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu văn bản quá dài, ảnh đại diện sẽ khó nhận diện hơn.
Gợi ý sử dụng: Sử dụng tên viết tắt ngắn của nhóm, mã dự án hoặc chữ viết tắt của phòng ban để nhận diện rõ ràng hơn.