Chỉnh sửa mẫu trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Chỉnh sửa mẫu trong WPS trên macOS giúp nhóm tạo, chỉnh sửa và xuất bản các mẫu phê duyệt trong bảng điều khiển quản trị phê duyệt nhẹ; hướng dẫn này bao gồm 7 tác vụ chính, trong đó 7 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	7	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	7	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chỉnh sửa mẫu trong WPS trên macOS là tính năng cấu hình mẫu trong Phê duyệt nhẹ để xây dựng và duy trì các mẫu phê duyệt kinh doanh. Bạn có thể mở bảng điều khiển quản trị, tạo mẫu mới và hoàn tất Cài đặt cơ bản, Cài đặt biểu mẫu, Cài đặt quy trình và Cài đặt khác. Bạn cũng có thể quản lý các mẫu hiện có bằng các thao tác như chỉnh sửa, vô hiệu hóa, chuyển giao, nhân bản và xóa.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở bảng điều khiển quản trị Phê duyệt nhẹ và xem xét các mô-đun quản lý mẫu.
Tạo mẫu phê duyệt mới và xuất bản.
Cấu hình tên mẫu, biểu tượng, nhóm, phạm vi hiển thị và quản trị viên.
Chỉnh sửa các điều khiển biểu mẫu bằng cách kéo hoặc nhấp.
Thiết lập người phê duyệt, người nhận CC và quy tắc phê duyệt.
Cấu hình in ấn, quyền, chữ ký, rút lại và các tùy chọn nâng cao khác.
Quản lý các mẫu hiện có để bảo trì liên tục.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở Phê duyệt nhẹ, tải mẫu và xuất bản thay đổi
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào không gian làm việc Phê duyệt nhẹ của tổ chức bạn và có quyền mẫu cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Mac, hoàn tất thiết lập và đăng nhập vào tài khoản của bạn
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, đi tới Không gian làm việc và xác nhận rằng Phê duyệt nhẹ có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cho phép bạn tạo mẫu phê duyệt trong bảng điều khiển quản trị Phê duyệt nhẹ, sau đó cấu hình thông tin cơ bản, điều khiển biểu mẫu, luồng phê duyệt và các cài đặt khác trước khi xuất bản và quản lý mẫu.	Word cho phép người dùng mở và chỉnh sửa mẫu, sau đó thêm các điều khiển nội dung như trường văn bản, hình ảnh, danh sách thả xuống, bộ chọn ngày và cài đặt bảo vệ.	Google Docs cho phép người dùng sử dụng mẫu, tạo bản sao của mẫu và chèn các mẫu có thể tùy chỉnh vào tài liệu.	Notion cho phép người dùng tạo mẫu cơ sở dữ liệu, xác định thuộc tính và nội dung trang, đồng thời chỉnh sửa, nhân bản hoặc xóa các mẫu hiện có.	Adobe Acrobat Sign cho phép người dùng sao chép mẫu dùng chung rồi chỉnh sửa các trường và thuộc tính mẫu cho quy trình ký.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp các kiến thức cơ bản về mẫu, thiết kế biểu mẫu, luồng phê duyệt và cài đặt quyền nâng cao trong một quy trình quản trị duy nhất, với khả năng quản lý liên tục sau khi xuất bản.	So với WPS: trang này tập trung vào chỉnh sửa mẫu tài liệu và điều khiển nội dung thay vì cấu hình mẫu luồng phê duyệt.	So với WPS: trang này tập trung vào việc sử dụng và chèn mẫu tài liệu thay vì định tuyến phê duyệt và quy tắc nút.	So với WPS: trang này tập trung vào mẫu trang cơ sở dữ liệu thay vì nút phê duyệt, cài đặt CC và quy tắc phê duyệt.	So với WPS: trang này tập trung vào mẫu tài liệu ký điện tử, vốn không phù hợp lắm cho việc quản lý mẫu phê duyệt.
Nguồn chính thức	—	Chỉnh sửa mẫu trong Word	Sử dụng mẫu trong Google Docs	Mẫu cơ sở dữ liệu trong Notion	Sao chép và chỉnh sửa mẫu dùng chung trong Adobe Acrobat Sign

Kết luận tổng thể
WPS trên macOS rất phù hợp cho các nhóm cần xây dựng, cấu hình, xuất bản và duy trì các mẫu phê duyệt trong một bảng điều khiển quản trị duy nhất. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng mẫu, nhưng trang chính thức của họ tại đây tập trung nhiều hơn vào mẫu tài liệu, mẫu cơ sở dữ liệu hoặc mẫu ký số hơn là cấu hình luồng phê duyệt.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Xây dựng mẫu đơn xin nghỉ phép	Nhóm nhân sự và hành chính	Khó thống nhất tiêu chuẩn phê duyệt khi sử dụng giấy tờ hoặc yêu cầu bằng lời nói	Tạo mẫu mới và cấu hình thông tin cơ bản, biểu mẫu và quy trình
2	Duy trì mẫu thanh toán chi phí	Nhóm tài chính và quản lý	Các trường biểu mẫu thường xuyên thay đổi	Cập nhật điều khiển trong Cài đặt biểu mẫu và xuất bản mẫu đã chỉnh sửa
3	Thiết kế luồng phê duyệt đa cấp	Quản lý kinh doanh	Chuỗi phê duyệt phức tạp	Thêm nút phê duyệt và quy tắc phê duyệt trong Cài đặt quy trình
4	Kiểm soát khả năng hiển thị của mẫu	Quản trị viên mẫu	Khó quản lý phạm vi truy cập	Thiết lập khả năng hiển thị và quyền trong Cài đặt cơ bản và Cài đặt khác
5	Tái sử dụng mẫu hiện có	Nhóm kinh doanh	Việc xây dựng lại các mẫu tương tự tốn thời gian	Nhân bản mẫu từ danh sách mẫu và tiếp tục chỉnh sửa

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tính năng Chỉnh sửa mẫu	Khả dụng dựa trên quyền của tài khoản hiện tại	Khả dụng dựa trên quyền của tài khoản hiện tại
Tải xuống mẫu	Hạn chế tải xuống các mẫu thông dụng	Quyền lợi mẫu rộng hơn và khả dụng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
PDF và công cụ nâng cao	Tính năng cơ bản	Có nhiều công cụ nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi không thể tải xuống mẫu WPS?

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bảo trì mẫu không thường xuyên và công việc văn phòng cơ bản	Miễn phí	Phù hợp để truy cập bảng điều khiển quản trị và xử lý việc chỉnh sửa, quản lý mẫu thông thường
Sử dụng mẫu thường xuyên, cần nhiều tài nguyên mẫu hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần truy cập mẫu rộng rãi và khả năng văn phòng nâng cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office