Sử dụng Thuộc tính tài liệu với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chỉnh sửa thuộc tính tài liệu và thêm thuộc tính tùy chỉnh; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chỉnh sửa thuộc tính tài liệu | Miễn phí |
| 2 | 2. Thêm thuộc tính tùy chỉnh | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Chỉnh sửa thuộc tính tài liệu
Đường dẫn: Nhấp chuột phải vào tab tên tệp ở phía trên → Thuộc tính → Tóm tắt
- Nhấp chuột phải vào tên tệp trên thanh tab phía trên.
- Chọn Thuộc tính từ menu.
- Mở tab Tóm tắt .
- Chỉnh sửa tiêu đề, chủ đề, tác giả, người quản lý, công ty, danh mục, từ khóa và nhận xét khi cần.
- Nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Cửa sổ thuộc tính đóng lại và đưa bạn trở về tài liệu hiện tại.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Khi bạn mở lại cửa sổ thuộc tính, các trường đã cập nhật vẫn được hiển thị.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn đóng cửa sổ mà không nhấp vào OK, các thay đổi sẽ không được lưu.
- Lưu ý về môi trường: Nếu tài liệu ở chế độ chỉ đọc, bạn có thể không lưu được các thay đổi thuộc tính.
2. Thêm thuộc tính tùy chỉnh
Đường dẫn: Nhấp chuột phải vào tab tên tệp ở phía trên → Thuộc tính → Tùy chỉnh
- Nhấp chuột phải vào tên tệp trên thanh tab phía trên.
- Chọn Thuộc tính từ menu.
- Mở tab Tùy chỉnh .
- Nhập tên thuộc tính vào ô Tên .
- Nhập giá trị thuộc tính vào ô Giá trị .
- Nhấp vào Thêm.
- Nhấp vào OK để hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Thuộc tính tùy chỉnh xuất hiện trong danh sách thuộc tính.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Sau khi lưu tài liệu và mở lại cửa sổ thuộc tính, thuộc tính tùy chỉnh vẫn còn khả dụng.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Tên hoặc giá trị không đầy đủ có thể khiến thuộc tính khó hiểu khi sử dụng sau này.
- Lưu ý về môi trường: Sử dụng quy tắc đặt tên nhất quán nếu nhiều người cần tìm kiếm hoặc quản lý các trường này.