WPS Tùy chỉnh bàn làm việc trên Windows: Giới thiệu

WPS Tùy chỉnh bàn làm việc trên Windows giúp quản trị viên tạo, cấu hình, xuất bản và kích hoạt nhiều bàn làm việc trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp; 5 tác vụ cốt lõi, 5 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có	Khả dụng trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Tùy chỉnh bàn làm việc là tính năng quản trị trong WPS quản lý cộng tác, cho phép quản trị viên tạo và quản lý nhiều bàn làm việc cho các thành viên hoặc phòng ban khác nhau. Tại một nơi, quản trị viên có thể mở trang tính năng, tạo bàn làm việc, quản lý tùy chọn sắp xếp, điều chỉnh cài đặt chung và tiếp tục cấu hình, xuất bản cũng như kích hoạt.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Mở trang Tùy chỉnh bàn làm việc để xem toàn bộ quy trình bốn bước.
Tạo bàn làm việc với tên, phạm vi hiển thị và các chế độ xem được bật.
Quản lý quyền sắp xếp để nhân viên có thể sắp xếp lại hoặc ẩn bàn làm việc.
Thiết lập chế độ hiển thị cho nhiều bàn làm việc.
Tiếp tục cấu hình, xuất bản và kích hoạt sau khi tạo để bàn làm việc có thể xuất hiện trong ứng dụng.

Tính năng này hữu ích cho việc phân phối mục nhập theo phòng ban, bố cục khác nhau cho máy tính để bàn và thiết bị di động, cũng như các tình huống doanh nghiệp nơi các nhóm người dùng khác nhau cần nội dung bàn làm việc khác nhau.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất và trình duyệt máy tính để bàn hiện tại
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp
Khác	Cần có quyền quản trị doanh nghiệp, thường dành cho quản trị viên cấp cao hoặc thành viên quản trị được ủy quyền

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Tùy chỉnh bàn làm việc, hãy cài đặt và đăng nhập vào WPS Office trên Windows, đồng thời đảm bảo bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office và xác nhận rằng bạn có thể truy cập trang Tùy chỉnh bàn làm việc từ bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tạo nhiều bàn làm việc trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, thiết lập phạm vi hiển thị, bật chế độ xem máy tính để bàn hoặc thiết bị di động và quản lý quy trình tạo-cấu hình-xuất bản-kích hoạt.	Trung tâm quản trị Microsoft 365 cung cấp trang chủ quản trị tập trung với thẻ, điều hướng và chế độ xem bảng điều khiển cho các tác vụ quản trị phổ biến và quyền truy cập tác vụ có thể cấu hình.	Quản trị viên Google Workspace có thể thêm, ẩn và sắp xếp lại biểu đồ bảng điều khiển để có chế độ xem bảng điều khiển quản trị được cá nhân hóa.	Notion cho phép người dùng tùy chỉnh Home và các phần thanh bên, bao gồm hiển thị, di chuyển và ẩn các phần để điều hướng không gian làm việc.	Adobe Acrobat cho phép người dùng tùy chỉnh thanh công cụ hành động nhanh và các phần của không gian làm việc để truy cập công cụ nhanh hơn.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS hỗ trợ nhiều bàn làm việc cho các nhóm thành viên khác nhau và bao gồm quy trình tạo, cấu hình, xuất bản và kích hoạt đầy đủ trong một tính năng quản trị.	So với WPS: Microsoft tập trung vào thẻ trung tâm quản trị, điều hướng và quản lý bảng điều khiển thay vì xuất bản nhiều bàn làm việc cho các phạm vi thành viên khác nhau.	So với WPS: Google tập trung vào thay đổi bố cục biểu đồ bảng điều khiển thay vì xuất bản nhiều bàn làm việc cho các nhóm thành viên khác nhau.	So với WPS: Notion tập trung vào tùy chỉnh điều hướng không gian làm việc cá nhân hoặc nhóm, không phải quy trình xuất bản bàn làm việc quản trị doanh nghiệp.	So với WPS: Adobe tập trung vào tùy chỉnh thanh công cụ và không gian làm việc cá nhân, không phải quản lý bàn làm việc doanh nghiệp cho các nhóm thành viên.
Nguồn chính thức	—	Tổng quan về trung tâm quản trị Microsoft 365	Tùy chỉnh bảng điều khiển bảo mật của bạn	Điều hướng bằng thanh bên	Tùy chỉnh thanh công cụ Quick action trong Acrobat

Kết luận chung: Nếu mục tiêu của bạn là tạo nhiều bàn làm việc cho các nhóm thành viên khác nhau và quản lý quyền hiển thị cũng như chế độ xem của khách hàng từ bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, WPS phù hợp hơn với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh thực sự, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào bảng điều khiển, thanh bên hoặc thanh công cụ thay vì xuất bản nhiều bàn làm việc.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Giải pháp
1	Hiển thị mục nhập theo phòng ban	Quản trị viên doanh nghiệp	Các phòng ban khác nhau cần các mục ứng dụng khác nhau	Tạo nhiều bàn làm việc và gán phạm vi hiển thị
2	Tách biệt bố cục máy tính để bàn và thiết bị di động	Quản trị viên doanh nghiệp	Các khách hàng khác nhau cần chế độ xem hiển thị khác nhau	Bật chế độ xem máy tính để bàn hoặc chế độ xem thiết bị di động khi tạo bàn làm việc
3	Sắp xếp theo tùy chỉnh của nhân viên	Nhân viên và quản trị viên	Thứ tự mặc định không phù hợp với mọi người dùng	Cho phép nhân viên tùy chỉnh cách sắp xếp
4	Ẩn các bàn làm việc ít được sử dụng	Nhân viên	Quá nhiều bàn làm việc làm giảm hiệu quả tìm kiếm	Cho phép nhân viên ẩn bàn làm việc
5	Chuyển đổi tốt hơn giữa nhiều bàn làm việc	Quản trị viên doanh nghiệp	Việc chuyển đổi trở nên khó khăn hơn khi số lượng bàn làm việc tăng lên	Chọn chuyển đổi theo tab hoặc chuyển đổi bằng menu thả xuống trong cài đặt chung

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Quản lý Tùy chỉnh bàn làm việc	Khả dụng dựa trên quyền của doanh nghiệp	Khả dụng dựa trên quyền của doanh nghiệp
Tính năng PDF cơ bản	Khả dụng	Khả dụng với nhiều tính năng nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Có các gói dung lượng cao hơn
Mẫu và công cụ nâng cao	Quyền truy cập cơ bản	Quyền truy cập nâng cao hơn
Tính năng liên quan đến AI	Có một số giới hạn	Một số gói bao gồm hạn mức sử dụng lớn hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói được khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần Tùy chỉnh bàn làm việc trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp	Gói miễn phí hoặc thiết lập doanh nghiệp hiện tại của bạn	Thông tin tính năng không cho thấy hạn chế về tư cách thành viên
Bạn cũng cần thêm khả năng PDF, mẫu hoặc AI	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần các tính năng năng suất cá nhân rộng hơn
Nhóm của bạn cần các khả năng chia sẻ nâng cao hơn	Gói chia sẻ hoặc gói cao cấp hơn	Phù hợp với nhu cầu cộng tác nhiều người dùng và lưu trữ đám mây lớn hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay