Chỉnh sửa bàn làm việc WPS trên Windows: Giới thiệu

Chỉnh sửa bàn làm việc WPS được sử dụng để tùy chỉnh bố cục trang bàn làm việc doanh nghiệp, kiểu chủ đề và nội dung thành phần; bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	6	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	6	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chỉnh sửa bàn làm việc là tính năng cấu hình bàn làm việc doanh nghiệp dựa trên Windows, dùng để điều chỉnh cấu trúc trang, kiểu trực quan và nội dung hiển thị. Quản trị viên có thể mở trình chỉnh sửa bàn làm việc, cấu hình riêng cho chế độ xem máy tính để bàn và thiết bị di động, sau đó lưu, xem trước và xuất bản các thay đổi lên bàn làm việc trực tiếp.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trình chỉnh sửa bàn làm việc: Truy cập giao diện chỉnh sửa cho một bàn làm việc đã chọn.
Chuyển đổi chế độ xem thiết bị: Xem và cấu hình riêng bố cục máy tính để bàn và thiết bị di động.
Đặt bố cục trang: Chọn từ bố cục một cột, hai cột, hỗn hợp hoặc ba cột.
Đặt chủ đề và nền: Điều chỉnh màu nền, hình nền và chủ đề tích hợp.
Quản lý thành phần trang: Chỉnh sửa nội dung thành phần và duy trì theo chế độ xem thiết bị.
Lưu, xem trước và xuất bản: Lưu tiến trình, xem trước kết quả và xuất bản các thay đổi.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm tùy chỉnh cổng thông tin doanh nghiệp, thiết kế lại bàn làm việc của phòng ban và điều chỉnh hiển thị trên thiết bị di động. Tính năng này giúp nhóm quản lý kiểu trang bàn làm việc tại một nơi và giảm công sức chuyển đổi giữa các tác vụ cấu hình máy tính để bàn và thiết bị di động. Một lợi thế nổi bật là bố cục, chủ đề, chỉnh sửa thành phần và xuất bản được xử lý trong một quy trình duy nhất.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất hoặc phiên bản tổ chức hiện đang triển khai
Mạng	Nên có kết nối mạng ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị, xem trước và xuất bản
Khác	Quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và quyền quản lý bàn làm việc cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS hoặc bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và xác nhận rằng cài đặt bàn làm việc và mục chỉnh sửa có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ cài đặt bố cục trang, nền chủ đề và nội dung thành phần trong một trình chỉnh sửa bàn làm việc duy nhất, với cấu hình riêng cho máy tính để bàn và thiết bị di động cùng các thao tác lưu, xem trước và xuất bản.	Trung tâm quản trị Microsoft 365 cung cấp chế độ xem bảng điều khiển nơi quản trị viên có thể thêm, xóa và sắp xếp lại các thẻ, đồng thời chuyển đổi giữa các chế độ xem, nhưng việc tùy chỉnh tập trung vào thẻ quản trị và tác vụ.	Bảng điều khiển bảo mật Google Workspace cho phép quản trị viên thêm, ẩn và sắp xếp lại biểu đồ để cá nhân hóa khả năng hiển thị của bảng điều khiển, chủ yếu cho các chế độ xem báo cáo bảo mật.	Notion hỗ trợ biểu tượng trang, hình ảnh bìa, định dạng khối nội dung, cột và sắp xếp trang bằng thao tác kéo thả cho các trang không gian làm việc.	Adobe Express hỗ trợ thiết kế trang web, mẫu, xuất bản trang web và quy trình xuất cho các trang web kiểu trình bày.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Một quy trình duy nhất bao gồm bố cục, chủ đề, chỉnh sửa thành phần, xem trước và xuất bản. Điểm khác biệt: Chế độ xem máy tính để bàn và thiết bị di động có thể được cấu hình riêng trong cùng một trình chỉnh sửa.	So với WPS: tập trung nhiều hơn vào thẻ bảng điều khiển quản trị và điểm truy cập tác vụ hơn là chỉnh sửa chủ đề và thành phần toàn trang.	So với WPS: tập trung nhiều hơn vào cá nhân hóa bảng điều khiển ở cấp biểu đồ hơn là bố cục toàn trang và sắp xếp thành phần theo chủ đề.	So với WPS: mạnh hơn về thiết kế trang kiểu tài liệu, nhưng không tập trung vào quy trình xuất bản bàn làm việc doanh nghiệp.	So với WPS: hướng nhiều hơn đến việc tạo và xuất bản trang web hơn là quản lý bàn làm việc nội bộ doanh nghiệp.
Nguồn chính thức	—	Tổng quan về trung tâm quản trị Microsoft 365	Tùy chỉnh bảng điều khiển bảo mật của bạn	Bắt đầu với tùy chỉnh trang	Xuất bản trang web trong Adobe Express

Kết luận tổng thể
Đối với các nhóm cần một quy trình làm việc doanh nghiệp thống nhất cho bố cục, chủ đề, chỉnh sửa thành phần, xem trước và xuất bản, WPS gần với kịch bản cấu hình cổng thông tin nội bộ hơn. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ tùy chỉnh, nhưng trọng tâm của chúng thiên về thẻ quản trị, biểu đồ bảng điều khiển, trang tài liệu hoặc thiết kế trang web công khai.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách giải quyết
1	Thiết kế lại trang chủ doanh nghiệp	Quản trị viên doanh nghiệp	Bố cục bàn làm việc hiện tại không còn phù hợp với cấu trúc thông tin	Điều chỉnh cấu trúc cột thông qua cài đặt bố cục
2	Thích ứng trên thiết bị di động	Nhóm ưu tiên thiết bị di động	Cài đặt trên máy tính để bàn không phù hợp trực tiếp với màn hình điện thoại	Chuyển sang chế độ xem di động và cấu hình riêng
3	Đồng bộ phong cách thương hiệu	Nhóm quản trị và thương hiệu	Nền và chủ đề không nhất quán giữa các trang	Sử dụng cài đặt chủ đề để thống nhất màu nền và hình ảnh
4	Duy trì nội dung thành phần	Nhóm vận hành	Các mô-đun trang cần được cập nhật thường xuyên theo từng bộ phận	Chỉnh sửa nội dung thành phần theo từng mô-đun
5	Xem xét trước khi xuất bản	Quản trị viên và người duyệt	Các thay đổi cần được kiểm tra trước khi đưa lên	Lưu trước, xem trước kết quả, sau đó xuất bản

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chỉnh sửa bàn làm việc cơ bản	Có	Có
Cài đặt bố cục trang và chủ đề	Có	Có
Quản lý nội dung thành phần	Có	Có
Lợi ích bổ sung của gói WPS trên trang giá	Tham khảo so sánh gói trên trang giá	Có thể bao gồm các công cụ nâng cao hơn, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn và các lợi ích cao cấp khác tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần hoàn thành chỉnh sửa bàn làm việc cơ bản và xuất bản	Miễn phí	Thông tin tính năng không cho thấy hạn chế thành viên cho quy trình này
Bạn cũng cần các công cụ WPS nâng cao hơn hoặc dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp với các nhóm cần giá trị WPS rộng hơn ngoài chỉnh sửa bàn làm việc

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay