Cách sử dụng WPS Tùy chỉnh bàn làm việc trên Windows

Sử dụng Tùy chỉnh bàn làm việc qua 5 chủ đề nhiệm vụ bao gồm truy cập trang, tạo bàn làm việc, quản lý sắp xếp, cài đặt chung và chuẩn bị xuất bản cũng như kích hoạt; sử dụng Chỉ mục hướng dẫn để chuyển đến từng phần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang Tùy chỉnh bàn làm việc

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp → Ngăn điều hướng bên trái → Tùy chỉnh bàn làm việc

1. Mở bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
2. Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào Tùy chỉnh bàn làm việc.
3. Xem lại quy trình bốn bước trên trang: Tạo bàn làm việc, Cấu hình bàn làm việc, Xuất bản bàn làm việcvà Kích hoạt bàn làm việc.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Khu vực quản lý Tùy chỉnh bàn làm việc và quy trình bốn bước được hiển thị.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục tạo bàn làm việc hoặc mở các cài đặt khác.

Mẹo khi sử dụng

• Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp.
• Cần có kết nối mạng bình thường để mở trang.

2. Tạo bàn làm việc

Đường dẫn truy cập: Trang Tùy chỉnh bàn làm việc → Tạo bàn làm việc

1. Trên trang Tùy chỉnh bàn làm việc, nhấp vào Tạo bàn làm việc.
2. Trong hộp thoại, nhập tên bàn làm việc. Tên có thể chứa tối đa 50 ký tự.
3. Trong Phạm vi hiển thị, thêm thành viên hoặc phòng ban.
4. Trong Chế độ xem đã bật, chọn Chế độ xem máy tính để bàn hoặc Chế độ xem di động.
5. Nhấp vào OK để hoàn tất việc tạo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bàn làm việc mới xuất hiện trong danh sách bàn làm việc.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục cấu hình, xuất bản và kích hoạt bàn làm việc.

Mẹo khi sử dụng

• Sử dụng tên bàn làm việc mà các thành viên có thể dễ dàng nhận biết.
• Nếu một chế độ xem không được bật, máy khách đó sẽ không hiển thị bàn làm việc.

3. Thiết lập quản lý sắp xếp

Đường dẫn truy cập: Trang Tùy chỉnh bàn làm việc → Quản lý sắp xếp

1. Trên trang Tùy chỉnh bàn làm việc, nhấp vào Quản lý sắp xếp.
2. Trong hộp thoại, chọn Cho phép nhân viên tùy chỉnh sắp xếp để nhân viên có thể điều chỉnh thứ tự ứng dụng trong bàn làm việc.
3. Nếu cần, chọn Cho phép nhân viên ẩn bàn làm việc để nhân viên có thể ẩn các bàn làm việc không cần thiết.
4. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cài đặt quản lý sắp xếp đã được lưu thành công.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Nhân viên có thể sắp xếp lại hoặc ẩn bàn làm việc trong phạm vi cho phép.

Mẹo khi sử dụng

• Bật tùy chọn này giúp tăng tính linh hoạt cho phía nhân viên.
• Nên xác nhận quy tắc hiển thị nội bộ trước khi bật tính năng này.

4. Đặt cài đặt chung

Đường dẫn truy cập: Trang Tùy chỉnh bàn làm việc → Cài đặt chung

1. Trên trang Tùy chỉnh bàn làm việc, nhấp vào Cài đặt chung.
2. Trong hộp thoại, chọn Chuyển đổi bằng tab hoặc Chuyển đổi bằng menu thả xuống.
3. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chế độ hiển thị cho nhiều bàn làm việc đã được cập nhật theo tùy chọn đã chọn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Thành viên có thể chuyển đổi giữa các bàn làm việc bằng chế độ hiển thị mới.

Mẹo khi sử dụng

• Khi có nhiều bàn làm việc, chuyển đổi bằng menu thả xuống giúp quản lý dễ dàng hơn ở một nơi.
• Khi có ít bàn làm việc, chuyển đổi bằng tab trực tiếp và nhanh hơn.

5. Hoàn tất xuất bản và chuẩn bị kích hoạt

Đường dẫn truy cập: Quy trình thao tác trên trang Tùy chỉnh bàn làm việc

1. Sau khi tạo bàn làm việc, tiếp tục đến bước Cấu hình bàn làm việc .
2. Sau khi hoàn tất cấu hình cần thiết, chạy Xuất bản bàn làm việc.
3. Sau khi xuất bản, tiếp tục Kích hoạt bàn làm việc.
4. Xác nhận rằng tùy chọn Chế độ xem máy tính để bàn hoặc Chế độ xem di động chính xác đã được chọn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bàn làm việc hoàn tất quy trình tiếp theo sau khi tạo.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Các thành viên đủ điều kiện có thể thấy bàn làm việc trong ứng dụng tương ứng.

Mẹo khi sử dụng

• Chỉ tạo bàn làm việc thôi thì không khiến bàn làm việc xuất hiện trong ứng dụng.
• Bạn cần hoàn tất cấu hình, xuất bản và kích hoạt theo đúng thứ tự.