Tạo tài liệu mới trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tạo tài liệu mới trong WPS trên Windows giúp bạn bắt đầu với các tệp đám mây từ một điểm truy cập duy nhất; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tạo tài liệu mới là điểm khởi tạo trong tài liệu đám mây WPS trên Windows. Tính năng này cho phép bạn tạo tệp trống trong thư mục hiện tại, tải tệp cục bộ lên hoặc tạo thư mục mới. Sau khi bạn mở + Mới, bạn có thể chọn từ Tài liệu thông minh, Bảng tính thông minh, Biểu mẫu thông minh, Writer, Trình chiếu, Bảng tính, AirPage, Tải lên và Thư mục. Nội dung mới được lưu vào thư mục đám mây hiện tại.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở trang tài liệu mới: truy cập bảng tạo thống nhất từ khu vực tài liệu đám mây.
Chọn loại và tạo: bắt đầu tệp trống theo loại tài liệu và mở trình chỉnh sửa của tệp đó.
Tải lên hoặc tạo thư mục: thêm tệp cục bộ vào thư mục hiện tại hoặc tạo thư mục mới để sắp xếp.

Quy trình này phù hợp với việc thiết lập dự án, cộng tác nhóm và tổ chức tệp đám mây.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows trong môi trường được hỗ trợ hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất có quyền truy cập tài liệu đám mây
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để mở tài liệu đám mây, tạo nội dung và đồng bộ thay đổi
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS và đảm bảo tài khoản có thể truy cập tài liệu đám mây

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows, hoàn tất thiết lập và đăng nhập vào tài khoản của bạn
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, đi tới khu vực tài liệu đám mây và xác nhận rằng nút + Mới được hiển thị

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cung cấp một điểm + Mới trong tài liệu đám mây để tạo nhiều loại tài liệu, tải tệp lên và tạo thư mục trong thư mục hiện tại.	OneDrive trên web cho phép người dùng chọn Thêm mới để tạo tệp Word, Excel và PowerPoint, đồng thời lưu chúng vào OneDrive.	Google Drive cho phép người dùng sử dụng nút Mới để tạo tệp hoặc thư mục và tải tệp hoặc thư mục lên.	Notion cho phép người dùng tạo trang hoặc cơ sở dữ liệu mới và tải lên hoặc nhúng tệp trong các trang.	Acrobat trên web tập trung vào bộ nhớ đám mây Adobe, nơi người dùng tải tệp lên và quản lý thư mục.
Lợi ích của WPS	Lợi thế: một điểm truy cập duy nhất bao gồm tạo tệp, tải lên và quản lý thư mục. Khác biệt: nhiều loại tài liệu được hiển thị trong một bảng điều khiển để thiết lập nhanh hơn trong thư mục hiện tại.	So với WPS: quy trình làm việc tập trung vào việc tạo tệp web của Microsoft 365, chủ yếu xoay quanh Word, Excel và PowerPoint.	So với WPS: điểm truy cập tạo và tải lên rõ ràng, nhưng việc tạo tài liệu vẫn nằm trong hệ sinh thái Google Docs, Sheets và Slides.	So với WPS: quy trình làm việc thiên về trang và cơ sở dữ liệu hơn là bảng tạo tệp mới kiểu văn phòng truyền thống.	So với WPS: quy trình làm việc tập trung nhiều hơn vào PDF và quản lý tệp đám mây, với phạm vi tạo tệp kiểu văn phòng trực tiếp hẹp hơn.
Nguồn chính thức	—	Tạo tệp bằng OneDrive / Mở OneDrive và tải tệp lên	Cách sử dụng Google Drive	Tạo cơ sở dữ liệu / Hình ảnh, tệp và phương tiện	Quản lý tệp và thư mục trong bộ nhớ đám mây Adobe / Tải tệp lên bộ nhớ đám mây Adobe

Kết luận tổng thể

Nếu bạn muốn một nơi duy nhất để bắt đầu tài liệu mới, tải tài liệu lên và sắp xếp thư mục trong cùng một thư mục đám mây, WPS cung cấp quy trình làm việc gọn gàng trên Windows. Nếu nhóm của bạn chủ yếu làm việc trong một hệ sinh thái cụ thể như Microsoft 365, Google Workspace, Notion hoặc bộ nhớ web Acrobat, các nền tảng đó có thể phù hợp hơn với mô hình tài liệu riêng của họ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Thiết lập dự án	Thành viên dự án	Một dự án mới cần nhiều loại tệp ngay từ đầu	Sử dụng + Mới để tạo tệp Writer, Spreadsheet hoặc Presentation một cách nhanh chóng
2	Tiếp nhận tệp đám mây	Nhân viên văn phòng	Cần thêm tệp cục bộ vào thư mục dùng chung hiện tại	Sử dụng Tải lên để đưa tệp cục bộ vào thư mục đám mây hiện tại
3	Sắp xếp thư mục	Điều phối viên nhóm	Bộ sưu tập tệp lớn cần cấu trúc rõ ràng hơn	Sử dụng Thư mục để tạo thư mục phân loại mới
4	Soạn thảo trực tuyến	Biên tập viên và cộng tác viên	Cần một tệp trống trước khi bắt đầu chỉnh sửa	Chọn loại tài liệu và mở trình chỉnh sửa trực tiếp
5	Chuẩn bị nội dung hỗn hợp	Cộng tác viên nhóm	Cần nhiều định dạng tệp khác nhau tại một vị trí	Chuyển đổi giữa các loại tài liệu trong cùng một bảng tạo

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Bộ nhớ đám mây	1 GB	20 GB trong các gói đã niêm yết
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Các tính năng PDF, AI và mẫu nâng cao hơn	Hạn chế hoặc được cung cấp theo danh sách trên trang gói	Quyền truy cập rộng hơn tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Tạo, tải lên và thiết lập thư mục hàng ngày	Miễn phí	Quy trình tính năng này không yêu cầu gói thành viên cho việc thiết lập tài liệu đám mây thông thường
Cần thêm bộ nhớ đám mây hoặc công cụ nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần thêm dung lượng lưu trữ, công cụ PDF nâng cao hoặc nhiều tính năng AI hơn

Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium