Cách tạo tài liệu mới trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Tạo tài liệu mới trong WPS trên Windows qua 3 chủ đề hướng dẫn; cả 3 đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang tài liệu mới

Đường dẫn: Khu vực tài liệu đám mây → + Mới

1. Mở WPS và đi đến khu vực tài liệu đám mây.
2. Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào Tài liệu.
3. Ở góc trên bên trái của trang hoặc ở đầu ngăn bên trái, nhấp vào + Mới.
4. Kiểm tra xem khu vực nội dung bên phải có chuyển sang trang tài liệu mới hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: khu vực nội dung bên phải hiển thị các tùy chọn loại tài liệu có sẵn.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục tạo tệp, tải tệp lên hoặc tạo thư mục.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn chưa vào khu vực tài liệu đám mây trước, mục + Mới có thể không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: cần có kết nối mạng hoạt động và quyền truy cập tài khoản.

2. Chọn loại tài liệu và tạo tệp

Đường dẫn: + Mới → biểu tượng loại tài liệu

1. Mở trang tài liệu mới.
2. Trong lưới biểu tượng, chọn loại bạn cần, chẳng hạn như Tài liệu thông minh, Bảng tính thông minh, Biểu mẫu thông minh, Writer, Bài thuyết trình, Bảng tính hoặc AirPage.
3. Nhấp vào biểu tượng mục tiêu.
4. Chờ WPS tạo tệp trống và mở trình chỉnh sửa.
5. Xác nhận rằng tệp mới được lưu trong thư mục hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: trình chỉnh sửa tương ứng sẽ mở ra.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể nhập văn bản, chỉnh sửa hoặc tiếp tục cộng tác ngay lập tức.
• Không có tác động không mong muốn: thư mục gốc vẫn có thể truy cập và tệp mới được lưu tại vị trí hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: tạo tệp trước khi kiểm tra thư mục hiện tại có thể đặt tệp vào sai vị trí.
• Lưu ý về môi trường: lưu đám mây và đồng bộ hóa là một phần của quy trình này.

3. Tải tệp lên và tạo thư mục

Đường dẫn: Trang tài liệu mới → Tải lên hoặc Thư mục

1. Trên trang tài liệu mới, nhấp vào Tải lên, chọn tệp cục bộ và xác nhận.
2. Chờ cho đến khi quá trình tải lên hoàn tất và tệp xuất hiện trong thư mục hiện tại.
3. Nếu bạn cần một thư mục phân loại mới, hãy nhấp vào Thư mục.
4. Nhập tên thư mục và xác nhận tạo.
5. Quay lại thư mục hiện tại và kiểm tra tệp đã tải lên hoặc thư mục mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: tệp đã tải lên hoặc thư mục mới xuất hiện trong thư mục hiện tại.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục mở, chỉnh sửa, di chuyển hoặc sắp xếp nội dung.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn không xác nhận thư mục hiện tại trước khi tải lên, việc sắp xếp sau này sẽ kém hiệu quả hơn.
• Lưu ý về môi trường: quá trình tải lên cần có kết nối mạng ổn định.