Tạo tài liệu thông minh WPS trên Windows: Giới thiệu

Tạo tài liệu thông minh WPS là tính năng giúp nhanh chóng bắt đầu các tài liệu cộng tác trên đám mây; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tính năng Tạo tài liệu thông minh trong WPS Office cho Windows cho phép bạn tạo một tài liệu thông minh trống và mở trực tiếp trong trình chỉnh sửa. Sau khi tạo, tài liệu được lưu lên đám mây để bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo từ nút Mới trên trang chủ để bắt đầu nhanh.
Tạo từ menu Tệp khi một tài liệu khác đang mở.
Tạo trong thư mục WPS Cloud để tổ chức theo thư mục.
Tạo từ menu chuột phải trong thư mục đám mây.

Tính năng này phù hợp cho viết lách hàng ngày, cộng tác nhóm, tổ chức tài liệu và quản lý tài liệu đám mây. Nó giảm bớt các bước lưu thủ công và đưa tài liệu mới vào quy trình làm việc trên đám mây ngay từ đầu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet để tạo và lưu tài liệu thông minh trên đám mây
Khác	Khuyến nghị đăng nhập vào tài khoản WPS và cần có dung lượng lưu trữ đám mây khả dụng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office và xác nhận rằng nút Mới, menu Tệp hoặc mục WPS Cloud có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể tạo tài liệu thông minh trống từ trang chủ, nút Mới, menu Tệp, thư mục WPS Cloud hoặc menu chuột phải. Tài liệu mới được lưu lên đám mây để tiếp tục chỉnh sửa và cộng tác.	Word hỗ trợ tạo tài liệu trống hoặc mẫu từ Tệp > Mới.	Google Docs hỗ trợ tạo tài liệu trống từ trang chủ Docs và lưu thay đổi trực tuyến để cộng tác.	Notion hỗ trợ tạo trang mới từ thanh bên và bắt đầu từ trang trống hoặc mẫu.	Acrobat chủ yếu tập trung vào việc tạo hoặc chuyển đổi tệp PDF thay vì bắt đầu quy trình làm việc với tài liệu văn bản trực tuyến.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp nhiều điểm truy cập, bao gồm trang chủ, menu Tệp, thư mục đám mây và thao tác chuột phải. Điểm khác biệt: tài liệu mới bắt đầu trực tiếp trong quy trình làm việc tài liệu đám mây.	So với WPS: quy trình làm việc chính thức của Word tập trung vào Tệp > Mới, với việc tạo tài liệu chủ yếu xoay quanh luồng tài liệu trong ứng dụng.	So với WPS: Google Docs chủ yếu nhấn mạnh việc tạo tài liệu từ trang chủ web, ít chú trọng đến các điểm truy cập theo thư mục kiểu máy tính để bàn.	So với WPS: Notion thiên về trang và khối hơn, do đó đường dẫn menu Tệp kiểu tài liệu truyền thống ít nổi bật hơn.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc tạo và chuyển đổi PDF, vì vậy đây không phải là trải nghiệm tạo tài liệu trực tuyến cùng loại.
Nguồn chính thức	—	Tạo tài liệu trong Word	Cách sử dụng Google Docs	Tạo trang	Tạo tệp PDF

Kết luận tổng quan
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhanh chóng tạo một tài liệu cộng tác trực tuyến từ trang chủ, menu hoặc thư mục đám mây, WPS cung cấp quy trình phù hợp với thói quen văn phòng trên máy tính để bàn thông thường. Google Docs cũng phù hợp khi công việc của bạn tập trung vào cộng tác dựa trên trình duyệt, trong khi Adobe Acrobat phù hợp hơn cho các tác vụ liên quan đến PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Soạn nhanh biên bản cuộc họp	Nhân viên văn phòng	Cần tài liệu ngay để ghi chú	Tạo tài liệu thông minh trống từ nút Mới trên trang chủ
2	Tạo tài liệu khác trong khi đang chỉnh sửa	Biên tập viên nội dung	Cần tài liệu mới mà không phải quay lại trang chủ	Dùng Tệp > Mới để tạo tài liệu thông minh khác
3	Sắp xếp tệp dự án theo thư mục	Thành viên dự án	Tài liệu mới cần được lưu trực tiếp vào thư mục đích	Tạo tài liệu thông minh trong thư mục đám mây WPS
4	Quản lý nội dung trực tiếp trong thư mục đám mây	Cộng tác viên nhóm	Việc tạo tài liệu nên diễn ra trực tiếp trong chế độ xem thư mục	Nhấp chuột phải vào thư mục và tạo tài liệu thông minh
5	Tiếp tục cộng tác từ xa	Thành viên nhóm	Tài liệu cần được chia sẻ sau khi tạo	Tài liệu mới được lưu trên đám mây để chia sẻ và cộng tác sau này

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tạo tài liệu thông minh	✅	✅
Các thành phần chính: Writer, Spreadsheet và Presentation	✅	✅
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang
Tải mẫu tài liệu	Hạn chế	Nhiều mẫu hơn và các quyền lợi liên quan
Một số tính năng PDF và AI nâng cao	Hạn chế hoặc không có	Truy cập nhiều hơn hoặc tính năng nâng cao

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Tạo tài liệu hàng ngày và cộng tác nhẹ	Miễn phí	Việc tạo tài liệu thông minh có sẵn trực tiếp và phù hợp với nhu cầu viết và cộng tác cơ bản
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp để lưu trữ nhiều tệp đám mây theo thời gian hoặc sử dụng các tính năng PDF, mẫu và AI nâng cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay