Cách sử dụng tính năng Tạo tài liệu thông minh WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Tạo tài liệu thông minh với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo từ nút Mới trên trang chủ và tạo từ menu Tệp; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo đường dẫn cùng các bước.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo từ nút Mới trên trang chủ

Đường dẫn: Trang chủ WPS → Nút Mới (+) → Tài liệu thông minh

1. Mở WPS Office và đi đến trang chủ.
2. Nhấp vào nút Mới ở đầu trang.
3. Trong bảng tạo mới, chọn Tài liệu thông minh.
4. Khi tài liệu thông minh trống mở ra, hãy bắt đầu nhập nội dung.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một tài liệu thông minh trống mới được mở.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ hoặc tiếp tục lưu trên đám mây.

Mẹo khi sử dụng

• Giữ kết nối mạng ổn định để tài liệu có thể được tạo và lưu lên đám mây.
• Nếu bộ nhớ đám mây của bạn đầy, quá trình tạo có thể không hoàn tất.

2. Tạo từ menu Tệp

Đường dẫn: Menu Tệp → Mới → Tài liệu thông minh

1. Mở bất kỳ tài liệu thông minh hiện có nào.
2. Nhấp vào menu Tệp ở góc trên bên trái.
3. Chọn Mới từ danh sách thả xuống.
4. Chọn Tài liệu thông minh để tạo tài liệu mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một cửa sổ chỉnh sửa tài liệu thông minh mới được mở.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập nội dung hoặc chia sẻ tài liệu.
• Không có tác dụng phụ: Tài liệu gốc không bị xóa khi thực hiện thao tác tạo mới.

Mẹo khi sử dụng

• Đảm bảo cửa sổ hiện tại đang hoạt động trước khi mở menu Tệp.
• Sau khi tạo, hãy kiểm tra tài khoản của bạn đã đăng nhập để việc đồng bộ sau này không bị ảnh hưởng.

3. Tạo trong WPS Cloud

Đường dẫn: Trang chủ WPS → WPS Cloud → Mở bất kỳ thư mục nào → Nút Mới ở khu vực trên bên phải → Tài liệu thông minh

1. Trên trang chủ, mở WPS Cloud.
2. Mở thư mục đích.
3. Nhấp vào nút Mới trong chế độ xem thư mục.
4. Chọn Tài liệu thông minh.
5. Mở tài liệu thông minh mới trong thư mục hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tài liệu mới được tạo thành công trong thư mục hiện tại.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp và quản lý tài liệu tại vị trí thư mục hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận thư mục đích chính xác trước khi tạo tài liệu.
• Nếu mạng không ổn định, thư mục đám mây có thể tải chậm hơn.

4. Tạo bằng chuột phải

Đường dẫn: Trang chủ WPS → WPS Cloud → Mở bất kỳ thư mục nào → Bấm chuột phải vào vùng trống → Mới → Tài liệu thông minh

1. Trên trang chủ, mở WPS Cloud.
2. Mở thư mục mục tiêu.
3. Bấm chuột phải vào vùng trống trong thư mục.
4. Chọn Mới trong menu.
5. Chọn Tài liệu thông minh để hoàn tất việc tạo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một tài liệu thông minh mới xuất hiện trong thư mục hiện tại và mở trong trình chỉnh sửa.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, đổi tên hoặc chia sẻ tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Bấm chuột phải vào vùng trống trong thư mục để tránh vô tình chọn một tệp hiện có.
• Nếu menu chuột phải đầy đủ không hiển thị, hãy bấm vào vùng trống một lần nữa và thử lại.