Tạo biểu mẫu thông minh WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Tạo biểu mẫu thông minh WPS trên Windows giúp bạn bắt đầu và cấu hình một biểu mẫu thông minh mới từ giao diện trình chỉnh sửa; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Tạo biểu mẫu thông minh là điểm vào để bắt đầu một biểu mẫu thông minh mới trong trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh WPS trên Windows. Tính năng này được sử dụng từ khu vực Bắt đầu nhanh để bắt đầu quy trình thiết lập biểu mẫu mới.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở mục Tạo biểu mẫu thông minh và vào khu vực chỉnh sửa liên quan.
Đặt tham số trong bảng điều khiển bật lên và xem trước kết quả.
Lưu cấu hình và tiếp tục với các quy trình phản hồi hoặc xuất bản sau đó.

Tính năng này hữu ích để nhanh chóng chuẩn bị các biểu mẫu đăng ký nội bộ, biểu mẫu đăng ký sự kiện và các tình huống thu thập thông tin khác khi bạn muốn chuyển từ tạo mới sang xem trước trong một quy trình chỉnh sửa duy nhất.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng máy tính WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Kết nối mạng được khuyến nghị khi tải tài nguyên trực tuyến, đồng bộ dữ liệu hoặc xuất bản biểu mẫu
Khác	Nên đăng nhập bằng tài khoản WPS và tài khoản phải có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng Bắt đầu nhanh và Tạo biểu mẫu thông minh được hiển thị

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bắt đầu một biểu mẫu thông minh mới từ khu vực Bắt đầu nhanh trong trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh, sau đó tiếp tục thiết lập và xem trước.	Microsoft Forms cho phép người dùng tạo khảo sát, bài kiểm tra và thăm dò ý kiến, thêm loại câu hỏi và xem trước biểu mẫu.	Google Forms cho phép người dùng tạo biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, chỉnh sửa nội dung, gửi biểu mẫu và xem lại phản hồi.	Notion Forms cho phép người dùng tạo biểu mẫu từ trang hoặc cơ sở dữ liệu, với các câu hỏi được liên kết với thuộc tính của cơ sở dữ liệu.	Biểu mẫu web Adobe Acrobat tập trung vào các biểu mẫu trực tuyến có thể điền và ký, có thể xuất bản và chia sẻ qua liên kết.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ quy trình tạo biểu mẫu trong luồng công việc của trình chỉnh sửa, hữu ích khi bạn muốn bắt đầu, cấu hình và xem trước tại một nơi trên Windows.	So với WPS: Microsoft Forms tập trung nhiều hơn vào dịch vụ biểu mẫu web riêng biệt thay vì đường dẫn khởi động nhanh từ phía trình chỉnh sửa.	So với WPS: Google Forms tập trung nhiều hơn vào việc tạo biểu mẫu và phân tích phản hồi dựa trên trình duyệt.	So với WPS: Notion chú trọng vào biểu mẫu kết nối cơ sở dữ liệu và cộng tác không gian làm việc trong ứng dụng desktop và web.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào biểu mẫu web có thể ký và quy trình ký điện tử thay vì thiết lập biểu mẫu dựa trên trình soạn thảo thông thường.
Nguồn chính thức	—	Tạo biểu mẫu bằng Microsoft Forms	Cách sử dụng Google Forms	Biểu mẫu	Tạo biểu mẫu web trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn bắt đầu tạo biểu mẫu mới trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa trên Windows và tiếp tục thiết lập cùng xem trước ngay tại đó, WPS mang đến một quy trình tập trung hơn. Nếu nhóm của bạn chủ yếu làm việc với các dịch vụ biểu mẫu trên trình duyệt, cộng tác dựa trên cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu web có ký điện tử, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với quy trình làm việc đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Thu thập thông tin nội bộ	Nhóm quản trị và vận hành	Cần nhanh chóng tạo biểu mẫu thu thập cơ bản	Bắt đầu từ Tạo biểu mẫu thông minh trong Bắt đầu nhanh
2	Thiết lập đăng ký sự kiện	Nhóm marketing và cộng đồng	Cần chuẩn bị biểu mẫu và xem trước trước khi sử dụng	Cấu hình cài đặt và xem trước trước khi lưu
3	Chạy thử quy trình làm việc	Chủ sở hữu dự án	Cần kiểm tra thiết lập đã sẵn sàng trước khi triển khai	Điều chỉnh thông số trong bảng điều khiển và xem lại kết quả
4	Chuẩn bị biểu mẫu lặp lại	Nhóm thường xuyên tạo các biểu mẫu tương tự	Cần quy trình tạo ổn định cho công việc lặp lại	Sử dụng cùng một điểm vào để có quy trình thiết lập nhất quán
5	Thiết lập biểu mẫu lần đầu	Người dùng mới của biểu mẫu thông minh	Cần một nơi rõ ràng để bắt đầu	Bắt đầu từ khu vực Bắt đầu nhanh trong trình soạn thảo

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	Có	Có
Chỉnh sửa PDF nâng cao, nhiều công cụ chuyển đổi hơn và các công cụ mở rộng	Bị giới hạn một phần	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Công cụ AI và mẫu nâng cao	Quyền truy cập hạn chế	Nhiều quyền sử dụng hơn và truy cập tính năng rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Thiết lập và điều chỉnh biểu mẫu không thường xuyên	Phiên bản miễn phí	Phù hợp với công việc văn phòng cơ bản và nhu cầu sử dụng nhẹ
Thường xuyên làm việc với PDF, lưu trữ đám mây hoặc công cụ AI	WPS Premium	Phù hợp hơn với công việc tần suất cao và nhu cầu công cụ rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office