Tạo trò chuyện nhóm trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tạo trò chuyện nhóm trong WPS trên Windows giúp bạn bắt đầu cuộc trò chuyện nhiều người từ bảng tin nhắn cộng tác; 1 tác vụ chính, 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn gói thành viên	Không có	Mục Tạo trò chuyện nhóm có sẵn trực tiếp
Giới hạn phiên bản	Không quy định	Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu trong tài liệu hiện tại

Về tính năng này

Tổng quan

Tạo trò chuyện nhóm trong WPS trên Windows cho phép bạn nhanh chóng mời nhiều đồng nghiệp vào một cuộc trò chuyện từ giao diện tin nhắn cộng tác, giúp thảo luận về công việc, dự án và các mục phối hợp ngắn hạn ở một nơi dễ dàng hơn.

Tính năng này hỗ trợ các thao tác sau:

Mở mục Tạo trò chuyện nhóm từ khu vực danh sách tin nhắn.
Tìm kiếm thành viên trong bảng chọn.
Chọn người từ Gần đây hoặc Danh bạ.
Xem lại các thành viên đã chọn và số lượng thành viên ở phía bên phải.
Tạo nhóm và vào ngay cửa sổ trò chuyện.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Môi trường máy tính để bàn Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet hoạt động để tải tin nhắn cộng tác và danh bạ
Khác	Đăng nhập vào tài khoản cộng tác WPS khả dụng và đảm bảo danh bạ của bạn có thể truy cập được

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows, hoàn tất trình hướng dẫn thiết lập và đăng nhập vào tài khoản của bạn
Kiểm tra sau cài đặt	Mở giao diện tin nhắn cộng tác WPS và xác nhận rằng mục Tạo trò chuyện nhóm hiển thị

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể nhấp vào Tạo trò chuyện nhóm trong giao diện tin nhắn cộng tác, tìm kiếm thành viên, chọn người từ danh bạ gần đây hoặc cây danh bạ tổ chức và vào cửa sổ trò chuyện mới sau khi tạo.	Teams hỗ trợ bắt đầu và đặt tên cho trò chuyện nhóm, thêm người và xem danh sách người tham gia.	Google Chat hỗ trợ tin nhắn trực tiếp nhóm bằng cách nhập nhiều tên, sau đó tiếp tục cuộc trò chuyện và chia sẻ tệp.	Notion chủ yếu hỗ trợ cộng tác thông qua teamspace, bình luận và @đề cập. Notion có thể tạo teamspace và thêm thành viên, nhưng không cung cấp mục trò chuyện nhóm gốc tương tự.	Acrobat chủ yếu hỗ trợ quy trình đánh giá và bình luận chia sẻ. Acrobat có thể mời cộng tác viên đánh giá và bình luận trên PDF, nhưng không cung cấp luồng trò chuyện nhóm gốc tương tự.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: mục này được đặt trực tiếp trong giao diện tin nhắn. Điểm khác biệt: việc chọn thành viên kết hợp tìm kiếm, danh bạ gần đây, danh bạ tổ chức và bản xem trước số lượng đã chọn theo thời gian thực trong một bảng duy nhất.	So với WPS: Teams hỗ trợ đặt tên cho trò chuyện nhóm và thêm người sau đó, nhưng luồng được thiết kế như một trải nghiệm trò chuyện rộng hơn.	So với WPS: hỗ trợ nhắn tin trực tiếp theo nhóm, nhưng việc chọn thành viên chủ yếu dựa vào việc nhập tên.	So với WPS: phù hợp hơn với cộng tác trên trang và tổ chức kiến thức so với nhắn tin nhóm tức thời.	So với WPS: phù hợp hơn với quy trình đánh giá và phản hồi tài liệu so với nhắn tin nhiều người tức thời.
Nguồn chính thức	—	Trò chuyện với người khác trong Microsoft Teams	Tạo, gửi và trả lời tin nhắn trong Google Chat	Giới thiệu về teamspaces	Chia sẻ PDF để đánh giá

Kết luận chung: WPS đặt tính năng tạo trò chuyện nhóm ngay tại điểm vào cộng tác hàng ngày, rất hữu ích khi bạn cần nhanh chóng đưa nhiều đồng nghiệp vào một cuộc trò chuyện. Microsoft và Google cung cấp các sản phẩm trò chuyện hoàn chỉnh, trong khi Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào cộng tác nội dung và quy trình đánh giá.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Thảo luận dự án tạm thời	Thành viên dự án	Một số đồng nghiệp cần tham gia một cuộc trò chuyện nhanh chóng	Bắt đầu trò chuyện nhóm trực tiếp từ giao diện tin nhắn và chọn các thành viên cần thiết
2	Điều phối liên phòng ban	Nhóm kinh doanh và hỗ trợ	Danh bạ phân tán và việc liên hệ từng người một chậm chạp	Chọn thành viên theo nhóm từ cây danh bạ tổ chức
3	Theo dõi với những người cộng tác gần đây	Những người cộng tác thường xuyên	Cần liên hệ lại nhanh chóng với những người liên hệ gần đây	Chọn thành viên trực tiếp từ tab Gần đây
4	Xác nhận thành viên trước khi gửi	Trưởng nhóm hoặc điều phối viên	Danh sách người tham gia phải được kiểm tra trước khi tạo trò chuyện	Xem lại danh sách thành viên đã chọn và số lượng trong khu vực Đã chọn
5	Tham gia ngay vào nhóm mới	Tất cả người cộng tác	Sau khi tạo, người dùng không muốn phải tìm kiếm lại cuộc trò chuyện	Vào cửa sổ trò chuyện nhóm mới ngay sau khi tạo

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	Có sẵn	Có sẵn
Tạo trò chuyện nhóm	Có sẵn	Có sẵn
Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ mở rộng	Hạn chế hoặc tách theo tính năng	Thường có sẵn với quyền truy cập rộng hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Tạo trò chuyện nhóm hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản	Gói miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp và phù hợp với cộng tác thường xuyên
Sử dụng liên tục các công cụ nâng cao và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc các khả năng mở rộng khác

Truy cập Đăng ký WPS Premium và chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn.
Xem lại phạm vi tính năng của từng gói trên trang giá trước khi hoàn tất đăng ký.