Tạo nhóm mới trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tạo nhóm mới trong WPS trên Windows giúp bạn tạo một nhóm cộng tác mới và bắt đầu cộng tác tài liệu nhóm; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tạo nhóm mới là tính năng thiết lập cộng tác trong WPS Office cho Windows. Tính năng này cho phép bạn tạo không gian làm việc nhóm mới, thêm thành viên ban đầu và bắt đầu cộng tác tài liệu nhóm từ mục tài liệu nhóm trên trang chủ WPS.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo nhóm từ trang chủ WPS.
Đặt tên nhóm và thêm thành viên ban đầu.
Cấu hình kiểm soát truy cập ngoài cho tài liệu trong quá trình thiết lập.

Tính năng này hữu ích cho cộng tác giữa các phòng ban, khởi động dự án, tổ chức tài liệu dùng chung và làm việc nhóm đa chức năng.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet để đăng nhập, tạo nhóm và đồng bộ thông tin nhóm
Khác	Bạn cần đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp và có quyền tạo nhóm

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Tạo nhóm mới, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS và xác nhận mục Tài liệu nhóm có sẵn ở phía bên trái trang chủ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể mở Tài liệu nhóm từ trang chủ WPS, tạo nhóm mới, đặt tên nhóm, thêm thành viên ban đầu và cấu hình kiểm soát truy cập ngoài cho tài liệu trong quá trình thiết lập.	SharePoint có thể tạo site nhóm với các trang web liên quan, thư viện tài liệu mặc định, danh sách và các phần web tùy chỉnh để cộng tác nhóm.	Google Workspace sử dụng ổ đĩa dùng chung để cộng tác nhóm, nơi tệp thuộc sở hữu của tổ chức thay vì một cá nhân.	Notion cho phép người dùng tạo không gian nhóm với tên, mô tả, biểu tượng, cài đặt truy cập và quản lý thành viên.	Adobe Acrobat chủ yếu hỗ trợ chia sẻ PDF để xem xét và nhận xét, phù hợp với quy trình rà soát tài liệu hơn là tạo không gian làm việc nhóm đầy đủ.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể bắt đầu tạo nhóm trực tiếp từ trang chủ ứng dụng WPS. Điểm khác biệt: Quy trình thiết lập kết hợp đặt tên nhóm, thêm thành viên ban đầu và kiểm soát tài liệu ngoài trong một nơi duy nhất.	So với WPS: SharePoint cung cấp cấu trúc site và tùy chỉnh rộng hơn, nhưng thường phụ thuộc vào môi trường SharePoint của Microsoft 365.	So với WPS: Ổ đĩa dùng chung tập trung nhiều hơn vào quyền sở hữu tệp và quản lý lưu trữ dùng chung thay vì quy trình tạo nhóm chuyên dụng trong ứng dụng văn phòng trên máy tính.	So với WPS: Không gian nhóm của Notion tập trung nhiều hơn vào tổ chức kiến thức, trong khi WPS bắt đầu từ mục cộng tác tài liệu.	So với WPS: Adobe tập trung vào cộng tác rà soát PDF thay vì tạo nhóm với thành viên và không gian tài liệu nhóm.
Nguồn chính thức	—	Tạo site nhóm trong SharePoint	Thiết lập ổ đĩa dùng chung cho tổ chức của bạn	Giới thiệu về không gian nhóm	Chia sẻ PDF để xem xét

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhanh chóng tạo một nhóm trong ứng dụng văn phòng trên máy tính và bắt đầu cộng tác tài liệu ngay lập tức, WPS cung cấp lối vào trực tiếp và quy trình thiết lập tập trung. Nếu nhóm của bạn cần cấu trúc trang web rộng hơn, quy tắc lưu trữ dùng chung trên toàn tổ chức hoặc quy trình xem xét PDF, các nền tảng khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Khởi động dự án	Quản lý dự án và thành viên dự án	Tệp dự án bị phân tán và điểm truy cập cộng tác không thống nhất	Tạo nhóm để tập trung tài liệu và thành viên dự án
2	Chia sẻ tệp phòng ban	Trưởng phòng và nhân viên	Phòng ban thiếu không gian cộng tác dùng chung	Tạo nhóm và thêm thành viên ban đầu để xây dựng không gian làm việc dùng chung
3	Cộng tác liên phòng ban	Sản phẩm, vận hành, thiết kế và các bên cộng tác khác	Nhiều vai trò cần xem và chỉnh sửa tài liệu dùng chung	Sử dụng tài liệu nhóm làm điểm truy cập cộng tác và phạm vi thành viên thống nhất
4	Tiếp nhận thành viên mới nhanh hơn	Quản trị viên nhóm	Thành viên mới cần cách truy cập tài liệu nhóm nhanh hơn	Thêm thành viên trong quá trình thiết lập hoặc sau đó trong quản lý nhóm
5	Kiểm soát tài liệu bên ngoài	Chủ sở hữu nhóm	Giới hạn chia sẻ bên ngoài không rõ ràng	Thiết lập kiểm soát tài liệu bên ngoài khi tạo nhóm

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Quy trình Tạo nhóm mới cơ bản	Có	Có
Điểm truy cập cộng tác tài liệu cơ bản	Có	Có
Tính năng văn phòng và PDF nâng cao hơn	Có trong phạm vi miễn phí	Có các tính năng nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trong một số gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Tạo nhóm và bắt đầu cộng tác cơ bản	Miễn phí	Hỗ trợ tạo nhóm và bắt đầu cộng tác cơ bản
Cần tính năng văn phòng nâng cao hơn hoặc thêm dung lượng lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần tính năng nâng cao và dung lượng lưu trữ mở rộng
Quản lý đăng ký cho nhiều thành viên	Gói chia sẻ	Phù hợp với nhóm cần phân bổ quyền lợi cho nhiều thành viên

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay