Khi sử dụng tính năng Tạo nhóm mới, người dùng thường thắc mắc về 3 vấn đề: chỉnh sửa thông tin nhóm, hiểu rõ giới hạn thành viên và kiểm tra phân bổ dung lượng. Phần này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể đổi tên nhóm sau khi tạo không?
- Có. Chủ sở hữu nhóm có thể đổi tên nhóm trong phần cài đặt nhóm.
- Mở nhóm mục tiêu và đi tới trang cài đặt nhóm.
- Chỉnh sửa tên và lưu lại để cập nhật áp dụng cho tất cả thành viên trong nhóm.
Khi tạo nhóm, tôi có thể thêm bao nhiêu thành viên?
- Bạn có thể thêm thành viên ban đầu dựa trên nhu cầu cộng tác của mình trong quá trình thiết lập.
- Quy mô thành viên thực tế phụ thuộc vào tổng số thành viên doanh nghiệp và cấu hình dung lượng nhóm.
- Nếu cần cộng tác trên phạm vi rộng hơn, hãy yêu cầu quản trị viên lên kế hoạch thiết lập dựa trên nhu cầu sử dụng của tổ chức bạn.
Dung lượng mặc định của nhóm mới là bao nhiêu?
- Dung lượng nhóm thường do quản trị viên phân bổ và quản lý.
- Nếu không có cài đặt riêng nào được áp dụng, quy tắc dung lượng doanh nghiệp mặc định thường được sử dụng.
- Để xác nhận dung lượng khả dụng của nhóm hiện tại, hãy liên hệ với quản trị viên doanh nghiệp của bạn.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Tài liệu nhóm | Mục nhập trong WPS giúp các thành viên trong nhóm chia sẻ, quản lý và cộng tác trên tài liệu trong không gian nhóm. |
| Tài khoản doanh nghiệp | Tài khoản dùng để truy cập các tính năng cộng tác doanh nghiệp trong WPS. |
| Kiểm soát truy cập ngoài cho tài liệu | Cài đặt dùng để kiểm soát phạm vi truy cập hoặc chia sẻ ngoài cho tài liệu nhóm. |