Tìm kiếm tài liệu đám mây WPS trên macOS: Giới thiệu

Tìm kiếm tài liệu đám mây WPS trên macOS giúp bạn tìm tài liệu đám mây có thể truy cập theo từ khóa tiêu đề từ trang tìm kiếm toàn cục; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Mô tả tính năng không cho thấy giới hạn phiên bản
Giới hạn gói thành viên	Không nêu rõ	Mô tả tính năng không cho thấy giới hạn gói thành viên

Về tính năng này

Tổng quan

Tìm kiếm tài liệu đám mây là tính năng tìm kiếm trong WPS Office cho Mac giúp bạn tìm tài liệu đám mây hiển thị từ Tài liệu đám mây tab trên trang tìm kiếm toàn cục bằng cách nhập từ khóa tiêu đề.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở trang tìm kiếm đầy đủ từ thanh tìm kiếm toàn cục ở phía trên.
Chuyển phạm vi tìm kiếm sang Tài liệu đám mây tab.
Tìm kiếm tài liệu đám mây theo từ khóa tiêu đề.
Mở trực tiếp kết quả phù hợp từ danh sách kết quả.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần tìm tài liệu nhóm được chia sẻ, mở lại các tệp cộng tác trước đó hoặc xác định vị trí tài liệu khi bạn nhớ tiêu đề nhưng không nhớ đường dẫn lưu trữ. Kết quả tìm kiếm chỉ hiển thị các tài liệu đám mây mà tài khoản hiện tại có quyền truy cập. Kết quả được sắp xếp theo mức độ liên quan theo mặc định và bạn có thể sử dụng bộ lọc để thu hẹp danh sách.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet để tải kết quả tìm kiếm tài liệu đám mây
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS và đảm bảo bạn có quyền truy cập vào các tài liệu đám mây mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac, sau đó làm theo các bước trên màn hình để cài đặt và mở WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office và xác nhận rằng mục tìm kiếm toàn cục có sẵn gần phía trên cửa sổ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tìm kiếm tài liệu đám mây có thể truy cập từ mục tìm kiếm toàn cục ở phía trên, chuyển sang Tài liệu đám mây tab, nhập từ khóa tiêu đề và mở trực tiếp kết quả phù hợp.	OneDrive trên Mac hiển thị trạng thái tệp đám mây trong Finder và Finder có thể tìm kiếm tệp chỉ trực tuyến theo tên.	Google Drive hỗ trợ tìm kiếm tệp theo tên và cung cấp các bộ lọc như loại tệp, người dùng và ngày sửa đổi, với sắp xếp theo mức độ liên quan mặc định.	Notion hỗ trợ tìm kiếm trong không gian làm việc với khớp tiêu đề, sắp xếp, bộ lọc và phím tắt tìm kiếm trên máy tính để bàn.	Acrobat trên web hỗ trợ sắp xếp và tìm kiếm tệp được lưu trữ trong bộ nhớ đám mây Adobe.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ mục tìm kiếm và luồng mở kết quả ngay trong ứng dụng, giúp người dùng chuyển từ tìm kiếm sang xem tài liệu trong cùng một giao diện.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào khả năng hiển thị tệp dựa trên Finder và tìm kiếm theo tên cho các tệp chỉ trực tuyến.	So với WPS: Google Drive cung cấp nhiều tùy chọn bộ lọc hơn, nhưng quy trình làm việc tập trung vào giao diện quản lý tệp của Drive.	So với WPS: tìm kiếm của Notion được thiết kế cho các trang và cơ sở dữ liệu trong không gian làm việc, thay vì danh sách tệp tài liệu đám mây.	So với WPS: Adobe tập trung vào quản lý tệp đám mây web của Acrobat, chủ yếu xoay quanh quy trình làm việc với PDF và Acrobat.
Nguồn chính thức	—	Tiết kiệm dung lượng ổ đĩa với OneDrive Files On-Demand cho Mac	Tìm kiếm tệp trong Google Drive	Tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn	Sắp xếp và tìm kiếm tệp trong Acrobat trên web

Kết luận tổng thể

Tìm kiếm tài liệu đám mây của WPS phù hợp với những người dùng đã làm việc với các tệp cộng tác trong WPS và muốn tìm kiếm, mở tài liệu mà không cần rời khỏi ứng dụng. Các nền tảng khác cung cấp đường dẫn và bộ lọc tìm kiếm riêng, nhưng phạm vi tìm kiếm và trọng tâm quy trình làm việc của họ khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Tìm tài liệu được chia sẻ theo tiêu đề	Thành viên nhóm	Quá nhiều tài liệu để duyệt thủ công	Nhập từ khóa tiêu đề trong tab Tài liệu đám mây để định vị tệp nhanh chóng
2	Mở lại các tệp cộng tác trước đó	Người tham gia dự án	Nhớ tên tệp nhưng không nhớ đường dẫn thư mục	Sử dụng luồng tìm kiếm toàn cục để tìm kiếm và mở kết quả trực tiếp
3	Truy cập tài liệu trong phạm vi quyền hiện tại	Người dùng doanh nghiệp	Chỉ các tệp có thể truy cập mới xuất hiện	Kết quả tuân theo quyền hiển thị và chia sẻ của tài khoản hiện tại
4	Thu hẹp danh sách kết quả lớn	Người dùng tìm kiếm thường xuyên	Lần tìm kiếm đầu tiên trả về quá nhiều kết quả	Sử dụng nút bộ lọc trên trang tìm kiếm để thu hẹp phạm vi kết quả

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Mục tìm kiếm tài liệu đám mây	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tìm kiếm tài liệu đám mây theo từ khóa tiêu đề	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Mở kết quả tìm kiếm để xem tài liệu	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các quyền lợi văn phòng và PDF nâng cao khác	Có sẵn trong phạm vi gói miễn phí	Bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Tìm kiếm và xem tài liệu đám mây hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn thành viên theo mô tả tính năng
Nhu cầu văn phòng hoặc PDF nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ, mẫu nâng cao hơn hoặc quyền lợi gói bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay