Cài đặt bảo mật trò chuyện WPS trên Windows: Giới thiệu

Cài đặt bảo mật trò chuyện WPS giúp quản trị viên quản lý các biện pháp bảo vệ trò chuyện cộng tác tại một nơi; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Cài đặt bảo mật trò chuyện là tính năng quản lý bảo mật trong bảng điều khiển quản trị WPS 365. Tính năng này giúp quản trị viên doanh nghiệp định cấu hình các chính sách bảo mật cho ứng dụng trò chuyện và thiết bị di động, bao gồm giới hạn đăng nhập thiết bị, tên miền liên kết được phép, hạn chế mở ngoài và kiểm soát chia sẻ nội dung trên thiết bị di động.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trang bảo mật trò chuyện và quản lý cài đặt bảo mật tại một nơi.
Giới hạn số lượng thiết bị có thể duy trì đăng nhập vào ứng dụng trò chuyện cho cùng một tài khoản.
Định cấu hình danh sách cho phép cho các tên miền có thể mở bên trong ứng dụng trò chuyện.
Chặn các thao tác mở ngoài và các điểm truy cập liên quan đến sao chép liên kết.
Định cấu hình các thao tác bị vô hiệu hóa và thành viên được phép cho thiết bị di động.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows trong môi trường văn phòng ổn định
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất và đảm bảo quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị WPS 365
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để mở bảng điều khiển quản trị và lưu các chính sách bảo mật
Khác	Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp; cài đặt bảo mật di động áp dụng cho việc sử dụng của thành viên trên điện thoại hoặc máy tính bảng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp của bạn, sau đó xác nhận rằng mục Kiểm soát bảo mật > Bảo mật trò chuyện có sẵn trong bảng điều khiển quản trị WPS 365

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp cài đặt bảo mật trò chuyện tập trung cho giới hạn đăng nhập thiết bị, danh sách cho phép tên miền, hạn chế mở ngoài và kiểm soát di động đối với việc lưu phương tiện, sao chép và dán, mở tệp và chia sẻ web.	Quản trị viên Teams có thể quản lý trò chuyện ngoài và tên miền tổ chức đáng tin cậy, với cài đặt tổ chức và chính sách người dùng cho truy cập ngoài.	Quản trị viên Google Chat có thể kiểm soát trò chuyện ngoài, tên miền được cho phép và không gian ngoài hoặc tin nhắn trực tiếp nhóm, với các kiểm soát riêng cho chia sẻ tệp và bảo vệ dữ liệu di động.	Notion hỗ trợ bảo vệ ứng dụng di động thông qua Intune, bao gồm các hạn chế đối với sao chép, dán, chia sẻ, sao lưu và nhiều tài khoản.	Acrobat Mobile hỗ trợ các kiểm soát luồng tệp được quản lý và không được quản lý thông qua AppConfig và các chính sách quản lý di động doanh nghiệp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập hợp giới hạn thiết bị, kiểm soát liên kết, hạn chế mở ngoài và kiểm soát chia sẻ di động trong một trang bảo mật trò chuyện duy nhất để quản trị tập trung.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào quản trị giao tiếp tên miền và tổ chức ngoài, trong khi các hạn chế nội dung di động thường phụ thuộc vào Intune hoặc các lớp quản lý liên quan.	So với WPS: Google cung cấp kiểm soát rõ ràng đối với trò chuyện ngoài và tên miền được cho phép, nhưng bảo vệ dữ liệu di động phụ thuộc vào các biện pháp bảo vệ ứng dụng Google được hỗ trợ và cài đặt quản trị riêng.	So với WPS: Notion chủ yếu dựa vào bảo vệ ứng dụng di động dựa trên Intune và có phạm vi gốc hẹp hơn cho các kiểm soát bảo mật trò chuyện tập trung.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quản lý vùng chứa tài liệu và luồng tệp thay vì một điểm truy cập bảo mật trò chuyện thống nhất.
Nguồn chính thức	—	Quản lý cuộc họp và trò chuyện ngoài trong Microsoft Teams	Kiểm soát các tùy chọn Trò chuyện ngoài	Thiết lập Microsoft Intune với Notion	Acrobat di động và AppConfig

Kết luận tổng thể
Cài đặt bảo mật trò chuyện WPS là lựa chọn phù hợp cho quản trị viên muốn cấu hình chính sách bảo mật trò chuyện từ một điểm quản lý duy nhất. Các sản phẩm khác cũng cung cấp các điều khiển liên quan, nhưng đường dẫn thiết lập của chúng thường bị phân tán qua các công cụ truy cập bên ngoài, quản lý di động hoặc chính sách tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Kiểm soát đăng nhập tài khoản trên nhiều thiết bị	Quản trị viên doanh nghiệp	Cùng một tài khoản thành viên vẫn đăng nhập trên nhiều thiết bị cùng loại	Bật giới hạn đăng nhập thiết bị cho ứng dụng trò chuyện
2	Giới hạn các liên kết có thể mở trong trò chuyện	Quản trị viên bảo mật	Thành viên mở các liên kết bên ngoài không kiểm soát từ trò chuyện	Cấu hình danh sách cho phép tên miền để mở trong ứng dụng
3	Giảm luồng nội dung ra bên ngoài ứng dụng	Quản trị viên tuân thủ	Thành viên phát tán nội dung qua việc mở bên ngoài hoặc sao chép liên kết	Bật cài đặt hạn chế mở bên ngoài
4	Quản lý chia sẻ nội dung trên thiết bị di động	Nhóm làm việc di động	Hình ảnh, tệp và nội dung trò chuyện có thể bị chia sẻ ra ngoài từ thiết bị di động	Tắt lưu, sao chép và dán, mở bên ngoài và chia sẻ web trong cài đặt bảo mật di động
5	Giữ ngoại lệ cho các thành viên cụ thể	Quản trị viên bộ phận	Một số vai trò cần ngoại lệ giới hạn trong các điều kiện được kiểm soát	Thêm thành viên vào danh sách cho phép bảo mật di động

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mục quản trị Cài đặt bảo mật trò chuyện	Khả dụng dựa trên quyền quản trị viên doanh nghiệp	Khả dụng dựa trên quyền quản trị viên doanh nghiệp
Tính năng PDF và văn phòng cốt lõi	Các tính năng cơ bản có sẵn	Nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi bổ sung hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB lưu trữ đám mây	Hạn mức lưu trữ đám mây cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần cấu hình bảo mật trò chuyện trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp	Gói miễn phí hoặc thiết lập doanh nghiệp hiện tại của bạn	Mô tả tính năng này không chỉ ra yêu cầu về tư cách thành viên và chủ yếu phụ thuộc vào quyền quản trị viên
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho các nhóm cũng cần quyền lợi văn phòng rộng hơn ngoài cài đặt bảo mật trò chuyện

Trang tư cách thành viên: Đăng ký WPS Premium