Cách sử dụng Cài đặt bảo mật trò chuyện WPS trên Windows

Sử dụng Cài đặt bảo mật trò chuyện WPS trên Windows qua 5 chủ đề hướng dẫn trong bảng điều khiển quản trị; 5 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang cài đặt Bảo mật trò chuyện

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp → Kiểm soát bảo mật → Bảo mật trò chuyện

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị WPS 365.
2. Nhấp vào Kiểm soát bảo mật để mở rộng menu liên quan.
3. Chọn Bảo mật trò chuyện để mở trang quản lý bảo mật trò chuyện.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang hiển thị các phần cấu hình bảo mật trò chuyện.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục với giới hạn thiết bị, danh sách cho phép tên miền và cài đặt bảo mật di động.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về quyền: Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp.
• Lưu ý về môi trường: Cần có kết nối mạng để tải bảng điều khiển và cài đặt.

2. Bật giới hạn đăng nhập thiết bị của ứng dụng trò chuyện

Đường dẫn truy cập: Trang Bảo mật trò chuyện → Giới hạn đăng nhập thiết bị của ứng dụng trò chuyện

1. Mở trang Bảo mật trò chuyện .
2. Tìm phần Giới hạn đăng nhập thiết bị của ứng dụng trò chuyện và bật nó lên.
3. Sau khi bật, cùng một tài khoản thành viên có thể duy trì đăng nhập trên tối đa 1 máy tính, 1 điện thoại và 1 máy tính bảng cùng lúc.
4. Lưu ý rằng khi một thiết bị mới cùng loại đăng nhập, thiết bị trước đó sẽ tự động đăng xuất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Công tắc giới hạn thiết bị đã được bật.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Quản trị viên có thể tiếp tục điều chỉnh các chính sách bảo mật trò chuyện khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Không thể thay đổi cài đặt này trước khi mở trang Bảo mật trò chuyện.
• Tác động khi sử dụng: Chuyển đổi đăng nhập trên cùng loại thiết bị sẽ đăng xuất thiết bị cũ hơn.

3. Định cấu hình tên miền được phép cho các liên kết mở trong ứng dụng trò chuyện

Đường dẫn truy cập: Trang Bảo mật trò chuyện → Tên miền được phép cho các liên kết mở trong ứng dụng trò chuyện → Cài đặt

1. Mở trang Bảo mật trò chuyện .
2. Trong phần Các miền được phép cho liên kết mở bên trong ứng dụng trò chuyện phần, nhấp vào Cài đặt.
3. Nhập các miền hợp lệ vào hộp danh sách cho phép và phân tách chúng bằng dấu phẩy nửa chiều rộng.
4. Giữ tổng số trong phạm vi 250 miền và 5000 ký tự.
5. Bạn có thể sử dụng các định dạng như 10.1.1.1,*wps.cn,wps.cn.
6. Nhấp vào OK để lưu cấu hình.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách miền được phép đã được lưu.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Các liên kết khớp với danh sách cho phép có thể mở bên trong ứng dụng trò chuyện.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sử dụng dấu phẩy nửa chiều rộng làm dấu phân cách.
• Ảnh hưởng khi sử dụng: Ứng dụng tùy chỉnh và tài liệu đám mây tuân theo cài đặt riêng của chúng và không bị kiểm soát bởi cấu hình miền này.

4. Định cấu hình hạn chế cho các thao tác mở bên ngoài

Đường dẫn truy cập: Trang Bảo mật trò chuyện → Hạn chế thao tác mở bên ngoài

1. Mở trang Bảo mật trò chuyện .
2. Trong phần Hạn chế thao tác mở bên ngoài , bật công tắc chặn.
3. Sau khi bật, các điểm truy cập mở bên ngoài sẽ bị chặn.
4. Các điểm truy cập liên quan đến sao chép liên kết trong luồng tin nhắn cũng bị chặn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Công tắc chặn đã được bật.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Thành viên không còn thấy các điểm truy cập liên quan trong khung chứa ứng dụng.

Mẹo khi sử dụng

• Ảnh hưởng khi sử dụng: Cài đặt này làm giảm các đường dẫn có sẵn để nội dung di chuyển từ ứng dụng trò chuyện ra môi trường bên ngoài.

5. Định cấu hình cài đặt bảo mật trên thiết bị di động

Đường dẫn truy cập: Trang Bảo mật trò chuyện → Cài đặt bảo mật trên thiết bị di động → Cài đặt

1. Mở trang Cài đặt bảo mật trên thiết bị di động .
2. Trong phần Thao tác bị vô hiệu hóa trên thiết bị di động , chọn các mục bạn muốn vô hiệu hóa. Hỗ trợ chọn nhiều mục.
3. Bạn có thể chặn thành viên lưu ảnh và video đã nhận hoặc chụp vào thư viện ảnh trên điện thoại.
4. Bạn có thể chặn sao chép và dán nội dung trò chuyện ra ngoài ứng dụng trong khi vẫn cho phép sao chép và dán bên trong ứng dụng hiện tại.
5. Bạn có thể chặn các tệp trò chuyện không phải đám mây bị mở bởi ứng dụng khác hoặc lưu vào bộ nhớ điện thoại.
6. Bạn có thể chặn chia sẻ qua web, bao gồm các điểm truy cập sao chép liên kết và mở trong trình duyệt.
7. Nếu cần ngoại lệ cho một số thành viên cụ thể, hãy nhấp vào Thêm trong phần Danh sách cho phép và chọn các thành viên đó.
8. Nhấp vào Lưu để hoàn tất cấu hình.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các thao tác bị vô hiệu hóa đã chọn và thành viên trong danh sách cho phép đã được lưu.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Thành viên trên thiết bị di động tuân theo các hạn chế chia sẻ nội dung đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không nhấp vào Lưu, các tùy chọn đã chọn sẽ không có hiệu lực.
• Ảnh hưởng khi sử dụng: Các thành viên trong danh sách cho phép không bị ảnh hưởng bởi các hạn chế tương ứng trên thiết bị di động.