Cài đặt bảo mật trên thiết bị di động của WPS trên Windows: Giới thiệu

Cài đặt bảo mật trên thiết bị di động của WPS là tính năng dành cho quản trị viên để cấu hình chính sách bảo mật cho tài liệu và trò chuyện trên thiết bị di động tại một nơi; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó có 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Cài đặt bảo mật trên thiết bị di động là tính năng quản lý bảo mật được sử dụng cùng với ứng dụng WPS trên Windows và bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp. Tính năng này giúp quản trị viên cấu hình kiểm soát chia sẻ nội dung trên thiết bị di động và quy tắc danh sách cho phép tại một nơi nhằm giảm rủi ro lộ dữ liệu khi làm việc trên thiết bị di động.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trang cài đặt bảo mật trên thiết bị di động và chỉnh sửa chính sách.
Cấu hình kiểm soát chia sẻ nội dung khi sử dụng trên thiết bị di động.
Cấu hình danh sách cho phép dựa trên quy định của công ty.
Lưu cấu hình để chính sách cập nhật có hiệu lực.

Tính năng này phù hợp với quản trị viên doanh nghiệp phụ trách quản lý chính sách làm việc trên thiết bị di động, quy tắc bảo mật liên quan đến trò chuyện và các hoạt động bảo mật tập trung.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS và truy cập bảng điều khiển quản trị
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office hoặc ứng dụng doanh nghiệp mới nhất
Mạng	Nên có kết nối mạng ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị và lưu chính sách
Khác	Tài khoản có quyền quản trị viên doanh nghiệp và quyền truy cập vào các menu quản lý bảo mật

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS và xác nhận rằng bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp trang cài đặt bảo mật trên thiết bị di động trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, nơi quản trị viên có thể cấu hình kiểm soát chia sẻ nội dung và danh sách cho phép, sau đó lưu chính sách để chính sách có hiệu lực.	Microsoft Intune cung cấp các chính sách bảo vệ ứng dụng kiểm soát cách dữ liệu doanh nghiệp được truy cập và chia sẻ trên thiết bị di động, bao gồm hành vi sao chép, dán và lưu.	Google Workspace cung cấp tính năng bảo vệ truy cập ứng dụng có thể cảnh báo hoặc chặn quyền truy cập từ các thiết bị không an toàn đối với các ứng dụng Workspace chính dựa trên điều kiện rủi ro của thiết bị.	Notion cung cấp các biện pháp kiểm soát bảo mật và quyền truy cập không gian làm việc như MFA, nhật ký kiểm tra, quyền và quản lý teamspace, nhưng trang được trích dẫn không mô tả một trang kiểm soát chia sẻ nội dung chuyên dụng trên thiết bị di động.	Adobe Acrobat Enterprise hỗ trợ cấu hình ứng dụng di động được quản lý, bao gồm các kiểm soát đối với việc sao chép, in ấn, quy trình đăng nhập và truy cập lưu trữ đám mây.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: quản trị viên có thể chỉnh sửa chính sách bảo mật trên thiết bị di động trực tiếp từ bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp; Điểm khác biệt: kiểm soát chia sẻ nội dung và cài đặt danh sách cho phép được xử lý trên cùng một trang.	So với WPS: Microsoft cung cấp phạm vi bảo vệ ứng dụng di động rộng hơn thông qua quản lý chính sách Intune, nhưng việc triển khai thường phụ thuộc vào một nền tảng quản lý riêng biệt.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào kiểm soát truy cập từ thiết bị không an toàn đối với các ứng dụng Workspace, trong khi trang được trích dẫn không hiển thị cài đặt chia sẻ nội dung và danh sách cho phép trên cùng một trang.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào quản trị không gian làm việc, khả năng kiểm tra và quản lý quyền thay vì quy trình kiểm soát chia sẻ chuyên dụng trên thiết bị di động.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào các hạn chế hồ sơ được quản lý như kiểm soát sao chép, in ấn và lưu trữ đám mây cho quy trình làm việc PDF trên thiết bị di động.
Nguồn chính thức	—	Tổng quan về Chính sách bảo vệ ứng dụng	Cố vấn bảo mật cho tính năng bảo vệ truy cập ứng dụng	Các biện pháp bảo mật	Acrobat Android Enterprise

Kết luận tổng thể
Cài đặt bảo mật trên thiết bị di động của WPS là lựa chọn phù hợp cho các nhóm muốn cấu hình quy tắc bảo mật di động từ bảng điều khiển quản trị tập trung. Đối với các tình huống tập trung vào kiểm soát chia sẻ nội dung, quản lý danh sách cho phép và quy trình lưu-để-áp-dụng trực tiếp, WPS cung cấp một lộ trình rõ ràng hơn, trong khi các sản phẩm khác nhấn mạnh vào quản lý thiết bị rộng hơn, bảo mật không gian làm việc hoặc các hạn chế ứng dụng được quản lý.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Cách giải quyết
1	Kiểm soát chính sách công việc di động	Quản trị viên doanh nghiệp	Thành viên nhóm sử dụng thiết bị di động mà không có quy tắc bảo mật thống nhất	Cấu hình kiểm soát chia sẻ nội dung trong Cài đặt bảo mật trên thiết bị di động và lưu chính sách
2	Kiểm soát phân phối nội dung trò chuyện	Quản trị viên bảo mật	Nội dung liên quan đến trò chuyện có thể bị chuyển tiếp hoặc lan truyền không phù hợp	Điều chỉnh quy tắc bảo mật di động từ khu vực Quản lý bảo mật
3	Quản lý danh sách cho phép	Quản trị viên CNTT	Người dùng hoặc phạm vi cụ thể cần quyền truy cập hoặc ngoại lệ chia sẻ được phê duyệt	Cấu hình danh sách cho phép trên trang chỉnh sửa và áp dụng tập trung
4	Bảo trì chính sách tập trung	Nhóm vận hành doanh nghiệp	Các quy tắc bảo mật di động bị phân tán và khó bảo trì hơn	Sử dụng một điểm truy cập duy nhất để chỉnh sửa và lưu cài đặt chính sách
5	Chuẩn bị thay đổi chính sách	Quản lý phòng ban	Thay đổi chính sách có thể ảnh hưởng đến công việc hàng ngày	Hoàn tất cấu hình trước, sau đó thông báo cho người dùng về bản cập nhật

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thành phần văn phòng cốt lõi	✅	✅
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu hơn
Công cụ PDF	Tính năng PDF cơ bản	Nhiều công cụ PDF và tính năng chuyển đổi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Công việc văn phòng hàng ngày	Miễn phí	Phù hợp để xem, chỉnh sửa và xử lý các tác vụ văn phòng thông thường
Cần thêm công cụ PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp cho người dùng cần tính năng văn phòng rộng hơn và giới hạn sử dụng cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay