Cài đặt bảo mật trò chuyện WPS trên macOS: Giới thiệu

Cài đặt bảo mật trò chuyện WPS trên macOS giúp quản trị viên quản lý bảo vệ trò chuyện cộng tác tại một nơi; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó có 5 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Cài đặt bảo mật trò chuyện là tính năng dành cho quản trị viên của trò chuyện cộng tác WPS. Tính năng này giúp tổ chức áp dụng các biện pháp kiểm soát tập trung cho ứng dụng trò chuyện và thiết bị di động, bao gồm giới hạn đăng nhập, tên miền liên kết được phép, hạn chế mở ngoài và kiểm soát chia sẻ nội dung.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trang cài đặt bảo mật trò chuyện và xem lại các biện pháp kiểm soát hiện có.
Giới hạn số lượng thiết bị thuộc mỗi loại có thể duy trì đăng nhập cho một tài khoản thành viên.
Định cấu hình danh sách cho phép cho các liên kết có thể mở trong ứng dụng trò chuyện.
Chặn các thao tác mở ngoài và điểm truy cập sao chép liên kết.
Định cấu hình hạn chế trên thiết bị di động và miễn trừ các thành viên được chọn thông qua danh sách cho phép.

Tính năng này hữu ích cho việc quản trị cộng tác doanh nghiệp, bảo vệ công việc trên thiết bị di động và kiểm soát truy cập liên kết ngoài.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp; các hạn chế trên thiết bị di động có hiệu lực trên điện thoại hoặc máy tính bảng
Phiên bản ứng dụng	Sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất nếu có thể và đảm bảo tổ chức có thể truy cập bảng điều khiển quản trị WPS 365
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để đăng nhập và lưu chính sách bảo mật
Khác	Cần có quyền quản trị viên để truy cập các cài đặt này

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, đăng nhập bằng tài khoản tổ chức và xác nhận rằng bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cài đặt bảo mật trò chuyện tập trung bao gồm giới hạn đăng nhập thiết bị, danh sách cho phép tên miền, hạn chế mở ngoài và kiểm soát trên thiết bị di động đối với sao chép/dán, lưu cục bộ và chia sẻ web.	Teams hỗ trợ bảo vệ truy cập và dữ liệu di động thông qua Conditional Access, chính sách bảo vệ ứng dụng và cấu hình ứng dụng cho iOS và Android.	Quản trị viên Google Chat có thể kiểm soát trò chuyện ngoài và giới hạn trò chuyện trong các tên miền được cho phép.	Notion trên thiết bị di động hỗ trợ kiểm soát bảo vệ ứng dụng thông qua Intune, bao gồm sao chép/dán, chia sẻ, sao lưu và hạn chế tài khoản.	Acrobat trên thiết bị di động hỗ trợ cấu hình ứng dụng được quản lý cho luồng tệp được quản lý và không được quản lý, sao chép/dán, chia sẻ và tên miền được quản lý.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập hợp giới hạn thiết bị, danh sách cho phép tên miền và kiểm soát chia sẻ trên thiết bị di động trong một trang bảo mật trò chuyện duy nhất. Điểm khác biệt: các thành viên được chọn có thể được miễn trừ thông qua danh sách cho phép.	So với WPS: Bảo vệ Teams thường được định cấu hình thông qua Intune và Conditional Access cùng nhau thay vì từ một trang chuyên về trò chuyện.	So với WPS: Tài liệu Google Chat tập trung nhiều hơn vào trò chuyện ngoài và kiểm soát tên miền đáng tin cậy.	So với WPS: Các hạn chế trên thiết bị di động của Notion phụ thuộc vào Intune và được ghi nhận cho các gói Enterprise.	So với WPS: Adobe tập trung vào luồng tài liệu được quản lý và triển khai ứng dụng di động thay vì quản trị trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Quản lý Teams cho iOS và Android bằng Intune	Kiểm soát trò chuyện ngoài và tùy chọn trò chuyện trong không gian	Thiết lập Microsoft Intune với Notion (iOS và Android)	Acrobat di động và AppConfig

Kết luận tổng thể
Cài đặt bảo mật trò chuyện của WPS là giải pháp phù hợp cho các nhóm muốn tập trung quản lý các kiểm soát liên quan đến trò chuyện trong một khu vực quản trị duy nhất. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi cần quản lý đồng thời giới hạn đăng nhập thiết bị, phạm vi liên kết được phép và các hạn chế chia sẻ nội dung trên thiết bị di động.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Tập trung hóa các chính sách bảo mật trò chuyện	Quản trị viên doanh nghiệp	Các kiểm soát bảo mật nằm rải rác ở nhiều nơi khác nhau	Quản lý cài đặt bảo mật trò chuyện từ một trang duy nhất
2	Giới hạn đăng nhập trên nhiều thiết bị	Quản trị viên CNTT	Đăng nhập lặp lại trên các thiết bị tương tự làm tăng rủi ro cho tài khoản	Bật giới hạn số lượng thiết bị cho ứng dụng trò chuyện
3	Hạn chế liên kết mở trong trò chuyện	Quản trị viên bảo mật	Người dùng có thể mở các trang web bên ngoài không được phê duyệt	Cấu hình danh sách cho phép tên miền
4	Giảm rò rỉ nội dung từ trò chuyện	Nhóm tuân thủ	Người dùng có thể mở nội dung bên ngoài ứng dụng hoặc sao chép liên kết	Bật kiểm soát chặn mở ngoài ứng dụng
5	Áp dụng hạn chế chia sẻ trên thiết bị di động	Nhóm làm việc di động	Hình ảnh, tệp và nội dung trò chuyện có thể bị đưa ra ngoài ứng dụng	Vô hiệu hóa các thao tác di động đã chọn và thiết lập danh sách cho phép

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Quyền truy cập Cài đặt bảo mật trò chuyện	Phụ thuộc vào ủy quyền của quản trị viên doanh nghiệp	Phụ thuộc vào ủy quyền của quản trị viên doanh nghiệp
Công cụ văn phòng cốt lõi	Tính năng văn phòng cơ bản và một số tính năng PDF	Công cụ văn phòng và PDF nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Hạn mức lưu trữ đám mây cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Cá nhân hoặc công việc văn phòng nhẹ	Miễn phí	Phù hợp với công việc tài liệu hàng ngày và nhu cầu sử dụng cơ bản
Nhóm cần công cụ nâng cao hơn hoặc nhiều dung lượng lưu trữ hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhu cầu văn phòng rộng hơn và yêu cầu lưu trữ lớn hơn

Mua gói thành viên: Đăng ký WPS Premium