Bảo vệ trang tính trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Bảo vệ trang tính trong WPS giúp hạn chế chỉnh sửa trên trang tính hiện tại với tùy chọn xác nhận mật khẩu; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có thể thực hiện mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có thể thực hiện mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Bảo vệ trang tính là tính năng kiểm soát quyền trên trang tính trong WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp hạn chế các thay đổi đối với trang tính hiện tại, bao gồm chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa, đồng thời có thể sử dụng mật khẩu để xác nhận trạng thái bảo vệ. Sau khi bật bảo vệ, bạn vẫn có thể cho phép một số thao tác nhất định cho người dùng khác, hữu ích cho các bảng tính dùng chung, mẫu nhập liệu cố định và các vùng dữ liệu quan trọng.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bật bảo vệ trang tính từ tab Xem lại.
Chọn các thao tác người dùng vẫn có thể thực hiện trước khi áp dụng bảo vệ.
Đặt hoặc gỡ bỏ bảo vệ bằng mật khẩu khi cần.
Sử dụng kết hợp với các ô bị khóa để các vùng được bảo vệ hoạt động đúng như mong muốn.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho tính năng bảo vệ trang tính cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và sử dụng các dịch vụ tài khoản
Khác	Bạn cần có tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và quyền truy cập vào trang tính mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac, hoàn tất thiết lập và mở WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở một bảng tính, chuyển đến tab Xem lại và xác nhận rằng tùy chọn Bảo vệ trang tính khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tính năng Bảo vệ trang tính khả dụng từ tab Xem lại, hỗ trợ xác nhận mật khẩu và cho phép bạn chọn các thao tác được phép cho người dùng. Tính năng này cũng có thể hoạt động cùng với các ô bị khóa để hạn chế chỉnh sửa trong các vùng đã chọn.	Excel cho Mac cho phép bạn mở khóa các ô có thể chỉnh sửa trước, sau đó sử dụng tính năng Bảo vệ trang tính để bảo vệ trang tính với các thành phần được phép đã chọn và mật khẩu tùy chọn.	Google Sheets cho phép bạn bảo vệ một trang tính hoặc phạm vi và chọn người có thể chỉnh sửa, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức của Google nêu rõ rằng tính năng bảo vệ trang tính không thể sử dụng mật khẩu.	Notion có thể khóa cơ sở dữ liệu để người dùng không thể thay đổi chế độ xem hoặc thuộc tính, nhưng họ vẫn có thể nhập dữ liệu. Điều này gần với kiểm soát cấu trúc hơn là bảo vệ ở cấp độ ô trong bảng tính.	Acrobat có thể hạn chế chỉnh sửa PDF bằng mật khẩu, nhưng tính năng bảo vệ áp dụng cho tài liệu PDF thay vì chỉnh sửa bảng tính ở cấp độ trang tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Điểm truy cập bảo vệ nằm trực tiếp trên tab Xem lại của bảng tính. Điểm khác biệt: Tính năng này kết hợp xác nhận mật khẩu với các thao tác được phép có thể chọn để cộng tác trên trang tính.	So với WPS: Excel cho Mac cung cấp quy trình bảo vệ trang tính tương tự, nhưng Microsoft lưu ý giới hạn mật khẩu 15 ký tự trên Mac.	So với WPS: Google Sheets tập trung nhiều hơn vào quyền chia sẻ và không cung cấp tính năng bảo vệ trang tính bằng mật khẩu.	So với WPS: Tính năng khóa của Notion phù hợp hơn cho việc kiểm soát cấu trúc cơ sở dữ liệu và không thay thế tính năng bảo vệ ô trong trang tính bằng xác nhận mật khẩu.	So với WPS: Các hạn chế chỉnh sửa của Adobe được thiết kế cho tệp PDF, không dành cho quy trình bảo vệ trang tính trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Bảo vệ trang tính trong Mac	Bảo vệ, ẩn và chỉnh sửa trang tính	Cài đặt cơ sở dữ liệu	Hạn chế chỉnh sửa PDF bằng mật khẩu trong Acrobat

Kết luận chung: Nếu bạn cần hạn chế chỉnh sửa trực tiếp trong bảng tính, giữ các thao tác đã chọn khả dụng và xác nhận thay đổi bằng mật khẩu, WPS Protect Worksheet phù hợp với nhu cầu cộng tác bảng tính hàng ngày. Nếu công việc của bạn tập trung vào quyền chia sẻ trực tuyến, kiểm soát cấu trúc cơ sở dữ liệu hoặc hạn chế chỉnh sửa PDF, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với các loại tệp đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Báo cáo nhóm dùng chung	Trưởng nhóm, thành viên dự án	Tệp dùng chung có thể bị thay đổi công thức hoặc tiêu đề ngoài ý muốn	Khóa các ô quan trọng trước, sau đó bật Bảo vệ trang tính
2	Mẫu nhập liệu cố định	Bộ phận hành chính, tài chính, nhân sự	Chỉ một số vùng nhất định được phép chỉnh sửa	Chỉ giữ các ô không khóa có thể chọn và chỉnh sửa trong khi bảo vệ
3	Kiểm soát sắp xếp và lọc	Điều phối viên dữ liệu	Cần sắp xếp và lọc mà không làm thay đổi toàn bộ cấu trúc	Chọn Sắp xếp hoặc Dùng Bộ lọc tự động trong danh sách thao tác được phép
4	Khóa trang tính sau khi rà soát	Giáo viên, nhân viên vận hành, quản lý	Dữ liệu cần ngừng thay đổi sau khi xác nhận	Bật bảo vệ bằng mật khẩu và chỉ gỡ khi cần cập nhật
5	Nhiều người xem, một người quản lý	Chủ sở hữu trang tính, người rà soát	Khó kiểm soát phạm vi chỉnh sửa trong tệp dùng chung	Kết hợp bảo vệ bằng mật khẩu với các thao tác được phép để kiểm soát chỉnh sửa

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Bảo vệ trang tính	✅ Có	✅ Có
Đặt mật khẩu bảo vệ trang tính	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	✅ Có	✅ Có
Quyền lợi nâng cao bổ sung	Sử dụng phạm vi miễn phí hiển thị trên trang sản phẩm	Truy cập nhiều tính năng và dịch vụ nâng cao hơn theo gói đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bật/tắt bảo vệ trang tính trong công việc hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên cho nhu cầu bảo vệ bảng tính thông thường
Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Ngoài bảo vệ trang tính, gói đăng ký có thể kết hợp với các tính năng nâng cao khác

Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium