WPS Bảo vệ trang tính trên macOS: Giới thiệu

WPS Bảo vệ trang tính giúp hạn chế thay đổi đối với trang tính hiện tại và có thể tùy chọn sử dụng mật khẩu cùng các hành động được phép; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Bảo vệ trang tính là tính năng bảo vệ trang tính trong WPS Spreadsheet cho Mac. Tính năng này giúp hạn chế thay đổi đối với dữ liệu, định dạng và các nội dung có thể chỉnh sửa khác của trang tính. Khi bật bảo vệ, bạn có thể tùy chọn đặt mật khẩu và chọn các hành động mà người dùng vẫn được phép thực hiện, giúp duy trì ranh giới chỉnh sửa rõ ràng trong các bảng tính dùng chung.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bật bảo vệ trang tính từ tab Rà soát để có quy trình chỉnh sửa chuẩn.
Bật bảo vệ trang tính từ menu phím tắt của tab trang tính để truy cập nhanh hơn.
Tắt bảo vệ trang tính từ tab Rà soát khi bạn cần quản lý bảo vệ tập trung.
Tắt bảo vệ trang tính từ menu phím tắt của tab trang tính khi bạn muốn làm việc trực tiếp trên trang tính mục tiêu.

Tính năng này hữu ích cho các bảng tính dùng chung của nhóm, mẫu, bảng báo cáo và các tệp cần bảo vệ khỏi những thay đổi ngoài ý muốn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet để bảo vệ hoặc bỏ bảo vệ cục bộ
Khác	Nếu đặt mật khẩu, bạn cần nhập đúng mật khẩu để bỏ bảo vệ

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Bảo vệ trang tính, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và mở tệp bảng tính mục tiêu trong WPS Spreadsheet.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office → mở tệp bảng tính → kiểm tra tab Rà soát hoặc nhấp chuột phải vào tab trang tính để xác nhận các tùy chọn Bảo vệ trang tính có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bảo vệ trang tính hiện tại, hỗ trợ mật khẩu tùy chọn và cho phép bạn chọn các hành động được phép. Bạn có thể truy cập từ tab Rà soát hoặc nhấp chuột phải vào tab trang tính.	Excel cho phép bạn khóa ô rồi bảo vệ trang tính bằng mật khẩu, đồng thời chọn các hành động mà người dùng vẫn có thể thực hiện.	Google Sheets cho phép bạn bảo vệ một trang tính hoặc phạm vi và chọn người có thể chỉnh sửa, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức của Google nêu rõ bảo vệ trang tính không thể bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu.	Notion có thể khóa cơ sở dữ liệu để mọi người vẫn nhập dữ liệu nhưng không thể thay đổi chế độ xem hoặc thuộc tính, gần với kiểm soát cấu trúc hơn là bảo vệ trang tính bằng mật khẩu.	Acrobat có thể thêm mật khẩu và quyền vào tệp PDF để hạn chế mở, chỉnh sửa, sao chép hoặc in, phù hợp với tài liệu hoàn chỉnh hơn là chỉnh sửa trang tính trực tiếp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Trong WPS cho Mac, bảo vệ và bỏ bảo vệ trang tính đều có sẵn từ dải băng và menu phím tắt của tab trang tính, phù hợp với thao tác chỉnh sửa bảng tính hàng ngày.	So với WPS: Excel cung cấp các tùy chọn bảo vệ trang tính chi tiết, nhưng quy trình chính thức nhấn mạnh việc mở khóa các ô có thể chỉnh sửa trước khi bảo vệ trang tính.	So với WPS: Google Sheets mạnh hơn trong kiểm soát quyền trực tuyến, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức cho biết bảo vệ trang tính không sử dụng mật khẩu để bảo vệ dữ liệu.	So với WPS: Notion tập trung vào cấu trúc cơ sở dữ liệu và cài đặt cộng tác hơn là bảo vệ trang tính kiểu bảng tính với quy trình mật khẩu tùy chọn.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn để phân phối đầu ra PDF được bảo vệ thay vì tiếp tục chỉnh sửa có giới hạn trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Bảo vệ một trang tính	Bảo vệ, ẩn và chỉnh sửa trang tính	Cài đặt cơ sở dữ liệu	PDF được bảo vệ bằng mật khẩu và bảo mật PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần giới hạn chỉnh sửa trực tiếp trong bảng tính trên macOS, WPS cung cấp quy trình làm việc ở cấp trang tính rõ ràng với các điểm truy cập quen thuộc. Google, Notion và Adobe phù hợp hơn với việc kiểm soát quyền trực tuyến, kiểm soát cấu trúc cơ sở dữ liệu hoặc phân phối PDF được bảo vệ trong các tình huống tương ứng của họ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Giải pháp đề xuất
1	Bảng báo cáo dùng chung cho nhóm	Trưởng nhóm và người quản lý dữ liệu	Công thức và định dạng có thể bị thay đổi nhầm	Bật Bảo vệ trang tính và chọn các thao tác được phép
2	Mẫu dùng cho phòng ban	Nhóm quản trị, tài chính và nhân sự	Cấu trúc mẫu có thể bị thay đổi ngoài ý muốn	Hoàn thiện mẫu trước, sau đó bảo vệ trang tính
3	Bảng thu thập dữ liệu hàng tuần	Thành viên dự án và người đóng góp	Chỉ một số ô nhất định được phép chỉnh sửa	Điều chỉnh các ô có thể chỉnh sửa trước, sau đó bảo vệ trang tính
4	Bảng dữ liệu lưu trữ	Người xem xét và quản lý	Dữ liệu lịch sử cần được giữ nguyên	Bảo vệ trang tính đã lưu trữ và đặt mật khẩu nếu cần
5	Tệp bàn giao	Chủ sở hữu bảng tính làm việc với nhiều người dùng	Khó kiểm soát phạm vi chỉnh sửa sau khi bàn giao	Kết hợp bảo vệ và bỏ bảo vệ để quản lý các thay đổi

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng Bảo vệ trang tính có thể sử dụng trực tiếp trong phạm vi tính năng hiện tại. Trang giá của WPS Office chủ yếu trình bày các lợi ích rộng hơn của gói như công cụ PDF bổ sung, mẫu, dung lượng đám mây và các khả năng nâng cao khác.

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Bảo vệ trang tính	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Bỏ bảo vệ trang tính	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Đặt mật khẩu bảo vệ	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các lợi ích văn phòng nâng cao khác	Có sẵn trong phạm vi gói miễn phí	Bao gồm nhiều tính năng và dịch vụ nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần bảo vệ hoặc bỏ bảo vệ trang tính	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không yêu cầu tư cách thành viên
Bạn cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng PDF, mẫu, đám mây hoặc các tính năng nâng cao khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay