Cách sử dụng Cài đặt bảo mật trò chuyện WPS trên macOS

Sử dụng Cài đặt bảo mật trò chuyện WPS qua 5 chủ đề hướng dẫn trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp; 5 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang Cài đặt bảo mật trò chuyện

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp → Kiểm soát bảo mật → Bảo mật trò chuyện

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị WPS 365.
2. Nhấp vào Kiểm soát bảo mật trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
3. Mở rộng menu bảo mật và nhấp vào Bảo mật trò chuyện.
4. Xem lại các tùy chọn bảo mật có sẵn trên trang bảo mật trò chuyện.

Tiêu chí thành công

• Trang quản lý Bảo mật trò chuyện mở thành công.
• Bạn có thể tiếp tục định cấu hình giới hạn thiết bị, danh sách miền được phép và cài đặt bảo mật di động.

Mẹo khi sử dụng

• Cần có quyền quản trị viên.
• Đảm bảo kết nối mạng ổn định trước khi lưu thay đổi.

2. Bật giới hạn đăng nhập thiết bị của ứng dụng trò chuyện

Đường dẫn truy cập: Bảo mật trò chuyện → Giới hạn đăng nhập thiết bị của ứng dụng trò chuyện

1. Mở trang Bảo mật trò chuyện .
2. Tìm phần Giới hạn đăng nhập thiết bị của ứng dụng trò chuyện .
3. Bật cài đặt này.
4. Xác nhận rằng một tài khoản thành viên có thể đăng nhập đồng thời tối đa 1 máy tính, 1 điện thoại và 1 máy tính bảng.
5. Lưu ý rằng khi một thiết bị mới cùng loại đăng nhập, thiết bị cũ sẽ tự động đăng xuất.

Tiêu chí thành công

• Công tắc giới hạn đăng nhập thiết bị đã được bật.
• Các lần đăng nhập sau sẽ tuân theo giới hạn loại thiết bị đã định cấu hình.

Mẹo khi sử dụng

• Đảm bảo cài đặt được lưu sau khi bật.
• Kiểm soát này áp dụng cho hành vi đăng nhập của ứng dụng trò chuyện.

3. Định cấu hình miền được phép cho liên kết mở trong trò chuyện

Đường dẫn truy cập: Bảo mật trò chuyện → Miền được phép cho liên kết trong ứng dụng → Cài đặt

1. Mở trang Bảo mật trò chuyện .
2. Trong phần Miền được phép cho liên kết trong ứng dụng , nhấp vào Cài đặt.
3. Nhập các miền hợp lệ vào hộp thoại danh sách cho phép, phân tách bằng dấu phẩy.
4. Thêm địa chỉ IP, miền ký tự đại diện hoặc miền chuẩn nếu cần, chẳng hạn như 10.1.1.1,*wps.cn,wps.cn.
5. Giữ cấu hình trong phạm vi 250 miền và 5000 ký tự.
6. Nhấp OK để lưu cấu hình.

Tiêu chí thành công

• Danh sách miền được phép đã được lưu.
• Các liên kết từ miền được phép có thể mở bên trong ứng dụng trò chuyện.

Mẹo khi sử dụng

• Sử dụng dấu phẩy chuẩn, không dùng dấu phẩy toàn chiều rộng.
• Ứng dụng tùy chỉnh và tài liệu đám mây tuân theo cài đặt riêng của chúng thay vì quy tắc miền này.

4. Cấu hình kiểm soát chặn mở ngoài

Đường dẫn truy cập: Bảo mật trò chuyện → Kiểm soát chặn mở ngoài

1. Mở trang Bảo mật trò chuyện .
2. Tìm phần Kiểm soát chặn mở ngoài .
3. Bật công tắc chặn.
4. Xác nhận rằng các điểm truy cập mở ngoài đã bị chặn.
5. Xác nhận rằng các điểm truy cập sao chép liên kết trong luồng tin nhắn cũng đã bị chặn.

Tiêu chí thành công

• Công tắc chặn mở ngoài đã được bật.
• Các điểm truy cập hành động ngoài liên quan không còn khả dụng trong vùng chứa trò chuyện.

Mẹo khi sử dụng

• Cài đặt này ảnh hưởng đến cả hành động mở ngoài và điểm truy cập sao chép liên kết.

5. Cấu hình cài đặt bảo mật di động

Đường dẫn truy cập: Bảo mật trò chuyện → Cài đặt bảo mật di động → Cài đặt

1. Mở trang Cài đặt bảo mật di động .
2. Trong phần Hành động bị vô hiệu hóa trên thiết bị di động , chọn các hạn chế bạn cần.
3. Bạn có thể chặn việc lưu ảnh và video nhận được hoặc chụp màn hình vào thư viện ảnh cục bộ.
4. Bạn có thể chặn việc sao chép và dán nội dung trò chuyện ra ngoài ứng dụng.
5. Bạn có thể chặn việc mở tệp trò chuyện không phải tài liệu đám mây trong ứng dụng khác hoặc lưu chúng vào bộ nhớ cục bộ.
6. Bạn có thể chặn chia sẻ web, bao gồm cả điểm truy cập sao chép liên kết và mở trong trình duyệt.
7. Nếu một số thành viên cần ngoại lệ, hãy nhấp Thêm trong khu vực danh sách trắng và chọn những thành viên đó.
8. Nhấp Lưu để áp dụng cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Cài đặt bảo mật di động đã được lưu.
• Các thành viên bị hạn chế tuân theo quy tắc chia sẻ nội dung di động đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Thêm thành viên được miễn trừ vào danh sách trắng trước khi triển khai nếu cần.
• Các kiểm soát này chủ yếu ảnh hưởng đến hành vi trò chuyện trên điện thoại và máy tính bảng.