Cách sử dụng tính năng cộng tác @ và # của WPS trên macOS

Sử dụng tính năng cộng tác @ và # của WPS với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước để nhắc đến đồng nghiệp hoặc chia sẻ tài liệu đám mây.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Dùng @ để nhắc đến đồng nghiệp

Vị trí thao tác: Giao diện trò chuyện cộng tác → ô nhập tin nhắn

1. Mở giao diện trò chuyện cộng tác của WPS.
2. Nhập @ vào ô nhập tin nhắn.
3. Chọn một đồng nghiệp từ bảng điều khiển bật lên.
4. Nhập phần còn lại của tin nhắn và gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: Đồng nghiệp được chọn sẽ xuất hiện trong tin nhắn.
• Bước tiếp theo: Sau khi gửi, đồng nghiệp được nhắc đến có thể xem tin nhắn trong cuộc trò chuyện.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Hãy đảm bảo bạn đang ở đúng cuộc trò chuyện trước khi gửi @ lời nhắc đến.
• Lưu ý về môi trường: Cuộc trò chuyện hiện tại phải có thể tải danh sách thành viên.

2. Dùng # để chia sẻ tài liệu đám mây

Vị trí thao tác: Giao diện trò chuyện cộng tác → ô nhập tin nhắn

1. Mở giao diện trò chuyện cộng tác của WPS.
2. Nhập # vào ô nhập tin nhắn.
3. Chọn một tài liệu đám mây từ bảng điều khiển bật lên.
4. Gửi tin nhắn để chia sẻ tài liệu trong cuộc trò chuyện hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: Tài liệu đám mây được chèn sẽ xuất hiện trong tin nhắn.
• Bước tiếp theo: Các thành viên trong cuộc trò chuyện có thể tiếp tục thảo luận về tài liệu đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Kiểm tra tên tài liệu trước khi gửi để tránh chia sẻ nhầm tệp.
• Lưu ý về môi trường: Tài khoản của bạn phải có quyền truy cập vào tài liệu đám mây đã chọn.

3. Chọn từ các tài liệu đám mây đã mở gần đây

Vị trí thao tác: Giao diện trò chuyện cộng tác → ô nhập tin nhắn

1. Mở giao diện trò chuyện cộng tác của WPS.
2. Nhập # vào ô nhập tin nhắn.
3. Xem các tài liệu đám mây đã mở gần đây được hiển thị đầu tiên trong bảng điều khiển bật lên.
4. Chọn tài liệu mục tiêu và gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: Các tài liệu đám mây đã mở gần đây được ưu tiên hiển thị trong bảng chọn.
• Bước tiếp theo: Sau khi bạn chọn một tài liệu, tài liệu đó có thể được gửi trực tiếp vào cuộc trò chuyện.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Danh sách gần đây giúp bạn chọn nhanh hơn, nhưng vẫn nên xác nhận tên tài liệu trước khi gửi.
• Lưu ý về môi trường: Danh sách gần đây phụ thuộc vào lịch sử sử dụng tài liệu đám mây của tài khoản bạn.