Giới thiệu về tính năng cộng tác @ và # của WPS trên macOS

Tính năng cộng tác @ và # của WPS trên macOS giúp bạn nhắc đến đồng nghiệp và nhanh chóng chia sẻ tài liệu đám mây trong trò chuyện; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Tính năng cộng tác @ và # của WPS là một tính năng nhập liệu trong trò chuyện của WPS trên macOS. Nó giúp bạn thông báo cho đồng nghiệp bằng @, chèn tài liệu đám mây bằng #, và giữ việc chia sẻ tài liệu gần gũi với cuộc trò chuyện.

Các khả năng chính bao gồm:

Nhập @ để chọn một đồng nghiệp và nhắc đến họ trong tin nhắn.
Nhập # để chọn một tài liệu đám mây và gửi nó trong cuộc trò chuyện hiện tại.
Khi bạn nhập #, các tài liệu đám mây mở gần đây sẽ được hiển thị trước để chọn nhanh hơn.

Tính năng này phù hợp với giao tiếp nhóm, cộng tác tài liệu, theo dõi công việc và chia sẻ tài liệu nhanh chóng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối Internet để tải cuộc trò chuyện, danh sách thành viên và danh sách tài liệu đám mây
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo bạn có thể truy cập cuộc trò chuyện và tài liệu đám mây mục tiêu

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac và hoàn tất thiết lập theo hướng dẫn
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS, vào giao diện trò chuyện cộng tác và xác nhận hộp tin nhắn có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong hộp trò chuyện cộng tác, nhập `@` cho phép bạn chọn một đồng nghiệp và nhập `#` cho phép bạn chọn và gửi một tài liệu đám mây. Khi `#` được nhập, các tài liệu đám mây mở gần đây sẽ được hiển thị trước.	Microsoft 365 hỗ trợ `@mention` trong bình luận để thông báo cho mọi người, và Teams hỗ trợ gửi tệp hoặc liên kết trong trò chuyện. Hướng dẫn công khai không cho thấy cùng một `#`trình chọn tài liệu kích hoạt bằng dấu # bên trong hộp trò chuyện.	Google Docs hỗ trợ `@` đề cập trong bình luận và cũng hỗ trợ `@` thẻ thông minh cho người và tệp trong tài liệu. Hướng dẫn công khai tập trung vào quy trình làm việc với tài liệu và bình luận.	Notion hỗ trợ `@` đề cập đến người và trang trong trang và bình luận, đồng thời đề cập trang sẽ tạo liên kết.	Acrobat hỗ trợ bình luận và chia sẻ tài liệu qua liên kết. Nội dung trợ giúp công khai tập trung vào đánh giá PDF và chia sẻ liên kết thay vì hộp trò chuyện với `@` và `#` kích hoạt.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp đề cập đồng nghiệp và chia sẻ tài liệu đám mây trong cùng một hộp nhập trò chuyện. Điểm khác biệt: `#` hiển thị các tài liệu đám mây mở gần đây trước tiên, giúp bạn gửi tài liệu nhanh chóng trong cuộc trò chuyện.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tách biệt đề cập người và chia sẻ tệp trong bình luận hoặc kịch bản trò chuyện Teams.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào bình luận và thẻ thông minh trong tài liệu thay vì điểm vào trò chuyện kiểu chat.	So với WPS: hỗ trợ đề cập người và trang, nhưng quy trình công khai chủ yếu là cộng tác trên trang thay vì hộp nhập trò chuyện chuyên dụng.	So với WPS: Acrobat tập trung nhiều hơn vào bình luận PDF và chia sẻ liên kết, không có quy trình công khai tương ứng cho việc kết hợp đề cập đồng nghiệp và chọn tài liệu trong trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng đề cập @ trong bình luận Gửi tệp, hình ảnh hoặc liên kết trong Microsoft Teams	Sử dụng bình luận, mục hành động và phản ứng biểu tượng cảm xúc Chèn thẻ thông minh trong Google Docs	Bình luận, đề cập và phản ứng Nhắc nhở và đề cập	Thêm và quản lý bình luận Chia sẻ tài liệu qua liên kết

Kết luận chung
Tính năng cộng tác @ và # của WPS tập trung vào trò chuyện hơn, phù hợp cho các nhóm cần đề cập người và gửi tài liệu đám mây từ cùng một luồng trò chuyện. Các sản phẩm khác cung cấp khả năng tương tự, nhưng quy trình công khai của họ thường bị chia tách giữa bình luận, chỉnh sửa tài liệu, cộng tác trang hoặc chia sẻ liên kết.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Thông báo cho đồng nghiệp trong trò chuyện	Thành viên nhóm	Các tin nhắn quan trọng có thể bị bỏ lỡ trong các cuộc trò chuyện sôi nổi	Nhập `@` và chọn đồng nghiệp trước khi gửi tin nhắn
2	Chia sẻ tài liệu đám mây trong khi thảo luận	Cộng tác viên dự án	Việc tìm và dán liên kết tài liệu mất thêm thời gian	Nhập `#` và chọn tài liệu đám mây để gửi
3	Gửi tệp dùng gần đây nhanh hơn	Người dùng làm việc với nhiều tệp	Các tệp thường dùng mất thời gian để tìm lại	Nhập `#` và chọn từ các tài liệu đám mây mở gần đây
4	Thảo luận chỉnh sửa xung quanh tài liệu	Người chỉnh sửa và người đánh giá	Cuộc thảo luận và ngữ cảnh tài liệu có thể bị tách rời	Chèn tài liệu đám mây mục tiêu vào trò chuyện và tiếp tục thảo luận
5	Theo dõi nhiệm vụ với ngữ cảnh	Chủ sở hữu dự án	Người và tệp tham chiếu thường cần tin nhắn riêng biệt	Đề cập đồng nghiệp bằng `@`, sau đó chèn tệp bằng `#` trong cùng một trò chuyện

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
`@` đề cập trong trò chuyện cộng tác	✅	✅
`#` chia sẻ tài liệu đám mây trong trò chuyện cộng tác	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅	✅
Công cụ PDF nâng cao và mở rộng hơn	Hạn chế	✅
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trong một số gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Cộng tác trò chuyện hàng ngày, đề cập đồng nghiệp và chia sẻ tài liệu thường xuyên	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu tư cách thành viên cho việc sử dụng cơ bản
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc công cụ văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần thêm dung lượng lưu trữ và các tính năng nâng cao bổ sung

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay