Sử dụng Bình luận cộng tác WPS trên macOS với 7 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 7 chủ đề miễn phí và 0 mục liên quan đến gói thành viên; bắt đầu từ mục lục và chuyển đến tác vụ bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Thêm bình luận	Miễn phí
2	2. Trả lời bình luận	Miễn phí
3	3. Chỉnh sửa bình luận	Miễn phí
4	4. Giải quyết bình luận	Miễn phí
5	5. Xóa bình luận	Miễn phí
6	6. Hiện hoặc ẩn hộp bình luận	Miễn phí
7	7. Mở bảng bình luận	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm bình luận

Các điểm truy cập:

Tab Rà soát → Bình luận → Chèn bình luận
Menu chuột phải → Chèn bình luận
Phím tắt: Option + Command + M
Biểu tượng bình luận ở phía bên phải vùng chỉnh sửa

Chọn văn bản hoặc đối tượng bạn muốn bình luận.
Sử dụng bất kỳ điểm truy cập bình luận nào có sẵn.
Nhập bình luận của bạn vào hộp bình luận.
Nếu cần, nhập @ trong hộp bình luận và chọn một cộng tác viên để thông báo.
Nhấp Gửi hoặc nhấn Enter để gửi bình luận.

Tiêu chí thành công

Một hộp bình luận mới xuất hiện bên cạnh nội dung đã chọn.
Nội dung bình luận hiển thị trong chuỗi hội thoại.
Văn bản chính và bố cục không thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

Chọn văn bản hoặc đối tượng mục tiêu trước để bình luận được gắn rõ ràng.
Trước khi sử dụng phím tắt, hãy đảm bảo cửa sổ tài liệu đang hoạt động.

2. Trả lời bình luận

Điểm truy cập: Hộp bình luận → Trả lời

Nhấp vào bình luận bạn muốn trả lời.
Mở tùy chọn liên quan trong hộp bình luận hoặc tìm trực tiếp mục Trả lời.
Nhập câu trả lời của bạn.
Nhấn Enter để gửi.

Tiêu chí thành công

Một câu trả lời mới xuất hiện bên dưới bình luận gốc.
Cuộc thảo luận vẫn được nhóm trong một chuỗi hội thoại.

Mẹo khi sử dụng

Câu trả lời hiển thị cho các cộng tác viên liên quan trong chế độ cộng tác.
Xác nhận bạn đang trả lời đúng chuỗi hội thoại trước khi gửi.

3. Chỉnh sửa bình luận

Điểm truy cập: Menu mở rộng trong hộp bình luận → Chỉnh sửa

Nhấp vào bình luận bạn muốn chỉnh sửa.
Mở menu mở rộng trong hộp bình luận.
Nhấp Chỉnh sửa.
Cập nhật nội dung bình luận.
Nhấn Enter để lưu thay đổi.

Tiêu chí thành công

Nội dung bình luận được cập nhật thành văn bản đã chỉnh sửa.
Bình luận vẫn được gắn tại cùng vị trí thảo luận.

Mẹo khi sử dụng

Kiểm tra kỹ bình luận mục tiêu trước khi chỉnh sửa.
Xem lại ngữ cảnh xung quanh sau khi chỉnh sửa để giữ cho thông điệp rõ ràng.

4. Giải quyết bình luận

Điểm truy cập: Hộp bình luận → Giải quyết

Nhấp vào bình luận bạn muốn đánh dấu là đã giải quyết.
Nhấp vào Giải quyết trong hộp bình luận.
Kiểm tra xem bình luận có chuyển sang trạng thái đã giải quyết và biến mất khỏi khu vực hoạt động hay không.

Tiêu chí thành công

Bình luận được đánh dấu là đã giải quyết.
Chế độ xem chỉnh sửa hoạt động hiển thị ít bình luận hơn hoặc ẩn chuỗi bình luận đó.

Mẹo khi sử dụng

Giải quyết bình luận khi vấn đề đã được xử lý.
Nếu bạn cần xem lại các mục đã giải quyết sau này, hãy mở bảng bình luận và sử dụng bộ lọc.

5. Xóa bình luận

Điểm truy cập: Hộp bình luận → Xóa

Nhấp vào bình luận bạn muốn xóa.
Nhấp vào Xóa trong hộp bình luận.
Xác nhận việc xóa nếu giao diện yêu cầu xác nhận.

Tiêu chí thành công

Bình luận đã chọn được xóa khỏi khu vực bình luận của tài liệu.
Nội dung văn bản của tài liệu không bị thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

Xác nhận rằng bình luận không còn cần thiết trước khi xóa.
Bạn cũng có thể xóa bình luận đã chọn từ bảng bình luận.

6. Hiện hoặc ẩn hộp bình luận

Điểm truy cập: Tab Rà soát → Bình luận → Hiện hộp bình luận

Nhấp vào tab Rà soát.
Nhấp vào Hiện hộp bình luận trong khu vực Bình luận.
Kiểm tra xem hộp bình luận ở bên phải có đóng lại hay không.
Nhấp lại vào Hiện hộp bình luận để hiển thị lại.

Tiêu chí thành công

Hộp bình luận có thể chuyển đổi giữa trạng thái hiển thị và ẩn.
Nội dung tài liệu vẫn có thể chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

Tạm thời ẩn hộp bình luận khi bạn cần thêm không gian chỉnh sửa.
Việc ẩn hộp bình luận không xóa các bình luận hiện có.

7. Mở bảng bình luận

Điểm truy cập: Tab Rà soát → Bình luận → Hiện bảng bình luận

Nhấp vào tab Rà soát.
Nhấp vào Hiện bảng bình luận trong khu vực Bình luận.
Xem lại tất cả bình luận của tài liệu trong bảng.
Lọc bình luận theo trạng thái đã giải quyết, chưa giải quyết, tất cả mọi người hoặc chỉ các mục liên quan đến bạn khi cần.
Nếu cần, hãy chọn một bình luận trong bảng và xóa nó.

Tiêu chí thành công

Bảng bình luận xuất hiện trong giao diện.
Bạn có thể xem danh sách bình luận của tài liệu ở một nơi.
Có sẵn bộ lọc để thu hẹp phạm vi hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

Đối với tệp dài, bảng bình luận là cách thực tế để quản lý nhiều bình luận.
Lọc theo trạng thái trước để nâng cao hiệu quả rà soát.