'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Bình luận cộng tác WPS trên macOS giúp bạn thêm phản hồi và thảo luận về tài liệu trong WPS Writer; hướng dẫn này bao gồm 7 tác vụ chính, trong đó 7 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 7 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 7 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Không có tác vụ liên quan đến thành viên nào trong hướng dẫn này |
| Giới hạn thành viên | Không | Bình luận có thể được sử dụng trực tiếp |
| Giới hạn phiên bản | Không | Không có cổng phiên bản nào được liệt kê cho tính năng này |
| Phím tắt | Option + Command + M | Chèn bình luận nhanh |
Về tính năng này
Tổng quan
Bình luận cộng tác WPS trên macOS là tính năng bình luận tài liệu trong WPS Writer để thêm phản hồi, trả lời theo ngữ cảnh và quản lý trạng thái bình luận mà không làm thay đổi nội dung chính hoặc bố cục trang.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm bình luận: Chèn bình luận từ tab Rà soát, menu chuột phải, phím tắt hoặc biểu tượng nhanh bên cạnh vùng tài liệu.
- Trả lời bình luận: Tiếp tục thảo luận trong chuỗi bình luận hiện có.
- Chỉnh sửa bình luận: Cập nhật nội dung bình luận bạn đã nhập.
- Giải quyết bình luận: Đánh dấu bình luận đã xử lý là đã giải quyết và ẩn khỏi chế độ xem hiện tại.
- Xóa bình luận: Xóa bình luận không còn cần thiết.
- Hiện hoặc ẩn hộp bình luận: Kiểm soát việc hộp bình luận có xuất hiện ở phía bên phải vùng chỉnh sửa hay không.
- Mở bảng điều khiển bình luận: Xem lại tất cả bình luận ở một nơi và sử dụng bộ lọc theo trạng thái hoặc phạm vi.
Mỗi bình luận hiển thị tên người bình luận và thời gian. Trong chế độ cộng tác, cộng tác viên có thể xem các bình luận. Bình luận không làm thay đổi nội dung hoặc bố cục tài liệu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để xem hoặc chỉnh sửa bình luận cục bộ; giữ kết nối mạng để đồng bộ cộng tác và nhận thông báo |
| Khác | Mở tài liệu có thể chỉnh sửa trong WPS Writer; đối với các tình huống cộng tác, nên đăng nhập và chia sẻ tệp với cộng tác viên |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng tính năng bình luận tài liệu này trên Mac, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và mở WPS Writer.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Writer, mở tài liệu và xác nhận rằng các mục liên quan đến bình luận có sẵn trên tab Rà soát |
| Kiểm tra tính năng | Chọn văn bản và nhấn Option + Command + M để kiểm tra cách thêm bình luận trong WPS trên macOS |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các lựa chọn thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ thêm bình luận, trả lời, chỉnh sửa, giải quyết, xóa, hiện hoặc ẩn hộp bình luận, và mở bảng bình luận để xem tập trung trong tài liệu Writer. | Word hiển thị bình luận ở bên phải trang, cung cấp ngăn Bình luận cho tất cả bình luận, hỗ trợ trả lời và chuỗi bình luận đã giải quyết; @đề cập có sẵn trong một số tình huống tệp đám mây doanh nghiệp. | Google Docs hỗ trợ bình luận, trả lời và đóng bình luận, đồng thời cho phép người dùng xem bình luận từ khu vực Bình luận ở góc trên bên phải cùng với quy trình đề xuất. | Notion hỗ trợ bình luận trên trang, bình luận nội dòng, @đề cập, chỉnh sửa, xóa, giải quyết và mở lại, với ngăn bình luận cho các cuộc thảo luận liên tục. | Acrobat hỗ trợ bình luận và chú thích PDF, bao gồm trả lời, chỉnh sửa, xóa và quản lý bình luận đã giải quyết trong quy trình đánh giá. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp bốn điểm truy cập trực tiếp để thêm bình luận trong quy trình chỉnh sửa Writer. Điểm khác biệt: bình luận luôn gắn với nội dung tài liệu mà không thay đổi văn bản chính hoặc bố cục. | So với WPS: Word cũng có khả năng xử lý chuỗi bình luận và ngăn bình luận trưởng thành, nhưng @đề cập phụ thuộc vào khách hàng doanh nghiệp và tệp đám mây theo hướng dẫn chính thức. | So với WPS: Google Docs kết hợp bình luận với cộng tác trực tuyến dựa trên đề xuất, trong khi quy trình chỉnh sửa khác với quy trình Writer trên máy tính Mac. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào cộng tác trang và nội dung không gian làm việc, trong khi WPS phù hợp trực tiếp hơn với việc đánh giá đoạn văn trong tài liệu truyền thống. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào đánh giá và chú thích PDF, trong khi WPS gần gũi hơn với tài liệu xử lý văn bản có thể chỉnh sửa. |
| Nguồn chính thức | — | Bình luận hiện đại trong Word | Sử dụng bình luận, mục hành động và phản ứng biểu tượng cảm xúc | Bình luận, đề cập và phản ứng | Trợ giúp Acrobat Desktop |
Kết luận chung: Nếu nhiệm vụ chính của bạn là đánh giá và thảo luận tài liệu Writer trên macOS, WPS cung cấp quy trình bình luận trực tiếp với nhiều điểm truy cập và xem bình luận tập trung. Nếu nhóm của bạn làm việc chủ yếu với tài liệu dựa trên trình duyệt, trang không gian làm việc hoặc quy trình đánh giá PDF, Microsoft, Google, Notion và Adobe đều cung cấp công cụ bình luận phù hợp với các môi trường đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Thách thức chính | Bình luận giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Phản hồi đánh giá tài liệu | Biên tập viên và người đánh giá | Họ cần chỉ ra vấn đề trong các đoạn cụ thể mà không viết lại văn bản chính ngay lập tức | Chọn văn bản và thêm bình luận với ghi chú sửa đổi |
| 2 | Thảo luận nhóm theo ngữ cảnh | Thành viên dự án và đồng nghiệp | Nhiều người cần thảo luận về cùng một câu hoặc đoạn văn | Trả lời trong cùng chuỗi bình luận và xem tên cùng thời gian của người bình luận |
| 3 | Đóng các vấn đề đã xử lý | Chủ sở hữu tài liệu | Các vấn đề đã hoàn thành cần được xóa khỏi chế độ xem hiện tại | Giải quyết bình luận và xem lại chúng sau trong bảng nếu cần |
| 4 | Dọn dẹp cuối cùng trước khi giao | Tác giả và người gửi | Các bình luận cũ hoặc không hợp lệ cần được xóa trước khi hoàn tất tệp | Xóa bình luận từ hộp bình luận hoặc bảng bình luận |
| 5 | Xem nhiều bình luận trong tệp dài | Người làm việc với tài liệu dài | Kiểm tra từng trang chậm khi có nhiều bình luận | Mở bảng bình luận và lọc bình luận ở một nơi |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tính năng bình luận trong Writer | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa tài liệu cơ bản và cộng tác bình luận | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng văn phòng giá trị gia tăng khác | Tham khảo trang sản phẩm để biết chi tiết hiện tại | Tham khảo trang sản phẩm để biết chi tiết hiện tại |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bình luận, trả lời và xử lý bình luận hàng ngày trong tài liệu | Miễn phí | Tính năng bình luận trong hướng dẫn này không bị giới hạn bởi tư cách thành viên |
| Cá nhân hoặc nhóm cũng cần thêm các tính năng văn phòng giá trị gia tăng | WPS Premium | Bạn có thể chọn gói dựa trên lợi ích tài khoản rộng hơn được hiển thị trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Cách đăng ký
- Để xem các gói thành viên, hãy truy cập Trang giá WPS Office.
- Trước khi đăng ký, bạn có thể xác nhận xem quy trình bình luận hiện tại đã đáp ứng nhu cầu cộng tác tài liệu của bạn chưa.
Nguồn: Trang giá WPS Office