Công cụ trang tính WPS trên macOS: Giới thiệu

Công cụ trang tính WPS trên macOS giúp bạn chèn, chỉnh sửa và định dạng bảng trong tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 8 tác vụ cốt lõi, trong đó 8 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	8	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	8	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Công cụ trang tính WPS trên macOS cung cấp các tính năng chỉnh sửa bảng trong WPS Writer để tạo, điều chỉnh và định dạng bảng trong tài liệu. Công cụ hỗ trợ chèn và xóa hàng, cột; gộp và tách ô; điều chỉnh chiều cao hàng và chiều rộng cột; lặp lại hàng tiêu đề; kiểm soát ngắt hàng giữa các trang; thực hiện các phép tính cơ bản trong bảng; chuyển đổi bảng thành văn bản; và xóa hoặc vẽ đường viền bảng.

Các công cụ này hữu ích cho lịch biểu, báo cáo, danh sách và các bố cục tài liệu có cấu trúc khác. Chúng giúp bạn sắp xếp nội dung, cải thiện bố cục trang và xử lý thông tin dạng bảng cơ bản ngay trong tài liệu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Việc chỉnh sửa bảng không yêu cầu kết nối liên tục; tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet
Khác	Bạn cần mở tài liệu WPS Writer và chèn hoặc chọn một bảng

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Công cụ trang tính, hãy cài đặt WPS Office trên máy Mac của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Mở trang tải xuống chính thức, chọn phiên bản Mac và làm theo các bước trên màn hình
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Writer, sau đó chèn hoặc chọn một bảng để truy cập các công cụ bảng liên quan

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chỉnh sửa cấu trúc bảng, hàng tiêu đề lặp lại, ngắt hàng giữa các trang, tính toán cơ bản trong bảng, chuyển đổi bảng thành văn bản và xóa hoặc vẽ đường viền bảng trong tài liệu.	Word hỗ trợ hàng tiêu đề lặp lại và cho phép người dùng đặt chế độ lặp tiêu đề trong Thuộc tính bảng.	Google Docs hỗ trợ chèn và chỉnh sửa bảng, gộp ô, sắp xếp hàng, ghim hàng tiêu đề và ngăn hàng tràn sang trang khác.	Bảng đơn giản của Notion hỗ trợ hàng, cột, tiêu đề và ô gộp để hiển thị thông tin nhẹ nhàng.	Acrobat tập trung vào việc gắn thẻ các bảng phức tạp để hỗ trợ khả năng truy cập, bao gồm phạm vi tiêu đề, khoảng cách và xử lý hàng tiêu đề lặp lại trong PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp chỉnh sửa cấu trúc, điều chỉnh bố cục và tính toán cơ bản trong một quy trình làm việc tài liệu duy nhất cho công việc bảng hàng ngày.	So với WPS: trang chính thức được nêu bật ở đây tập trung vào hàng tiêu đề lặp lại, trong khi hướng dẫn chỉnh sửa bảng được trải rộng trên các trang trợ giúp riêng biệt.	So với WPS: công cụ này hoạt động tốt cho cộng tác trực tuyến và chỉnh sửa bảng cơ bản, nhưng quy trình làm việc với bảng của nó thiên về tài liệu web hơn.	So với WPS: công cụ này phù hợp hơn với ghi chú và tổ chức nhẹ nhàng hơn là định dạng bảng kiểu tài liệu.	So với WPS: công cụ này phù hợp hơn cho việc gắn thẻ khả năng truy cập PDF và xử lý hậu kỳ hơn là chỉnh sửa bảng tài liệu thông thường.
Nguồn chính thức	—	Lặp lại tiêu đề bảng trên các trang tiếp theo	Thêm và chỉnh sửa bảng	Bảng đơn giản so với cơ sở dữ liệu	Bảng phức tạp

Kết luận tổng thể: Công cụ trang tính WPS là lựa chọn thực tế cho người dùng muốn tạo, chỉnh sửa và định dạng bảng trực tiếp trong tài liệu xử lý văn bản trên macOS. Các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn khi nhiệm vụ chính là cộng tác trực tuyến, tổ chức ghi chú hoặc công việc khả năng truy cập PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Công cụ trang tính hỗ trợ như thế nào
1	Lập bảng cho lớp học hoặc cuộc họp	Giáo viên, quản trị viên, thành viên dự án	Cần cấu trúc bảng rõ ràng một cách nhanh chóng	Sử dụng chèn hàng và cột, điều chỉnh kích thước và gộp ô
2	In báo cáo nhiều trang	Nhân viên văn phòng, đội ngũ tài chính, đội ngũ vận hành	Khó theo dõi tiêu đề qua các trang	Sử dụng hàng tiêu đề lặp lại và ngắt hàng qua các trang
3	Tổng hợp cơ bản trong tài liệu	Người dùng văn phòng hàng ngày	Cần tính toán đơn giản trong bảng của tài liệu	Sử dụng công cụ tính toán trong bảng
4	Chuyển đổi nội dung bảng	Biên tập viên, trợ lý, nhân viên hành chính	Nội dung bảng cần chuyển thành văn bản thuần túy	Sử dụng Chuyển bảng thành văn bản
5	Thiết kế tiêu đề đặc biệt	Giáo viên, người dùng định dạng tài liệu	Cần tiêu đề chéo hoặc đường viền tùy chỉnh	Sử dụng công cụ vẽ và xóa

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Công cụ trang tính trong hướng dẫn này có sẵn mà không cần gói thành viên. WPS Premium vẫn có thể hữu ích nếu bạn cần các dịch vụ hoặc quyền lợi bổ sung trong các phần khác của WPS Office.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chỉnh sửa Công cụ trang tính cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chèn/xóa hàng và cột, gộp/tách ô	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lặp lại hàng tiêu đề và ngắt hàng qua các trang	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Dịch vụ thành viên khác	Phụ thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại	Bao gồm các dịch vụ liên quan đến gói thành viên bổ sung

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần chỉnh sửa bảng trong tài liệu	Miễn phí	Các công cụ bảng được đề cập ở đây có sẵn mà không cần gói thành viên
Bạn cũng cần các dịch vụ thành viên rộng hơn trên các sản phẩm WPS	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cần quyền lợi thành viên bổ sung ngoài tính năng này

Trang đăng ký: Mở các tùy chọn gói thành viên WPS