Sử dụng Công cụ trang tính WPS trên macOS với 8 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 8 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên, đồng thời chuyển nhanh từ mục lục đến từng thao tác.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Điều chỉnh chiều cao hàng và chiều rộng cột	Miễn phí
2	2. Chèn hoặc xóa hàng và cột	Miễn phí
3	3. Gộp và tách ô	Miễn phí
4	4. Lặp lại hàng tiêu đề	Miễn phí
5	5. Cho phép ngắt hàng giữa các trang	Miễn phí
6	6. Chạy phép tính trong bảng	Miễn phí
7	7. Chuyển bảng thành văn bản	Miễn phí
8	8. Sử dụng công cụ Tẩy và Vẽ	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Điều chỉnh chiều cao hàng và chiều rộng cột

Vị trí tính năng: Chọn bảng, sau đó kéo đường viền hoặc sử dụng các tùy chọn liên quan trong Công cụ bảng.

Chọn bảng hoặc các ô cần thao tác trong tài liệu.
Kéo đường viền hàng hoặc đường viền cột để điều chỉnh kích thước theo cách thủ công.
Để có kích thước chính xác hơn, hãy nhập giá trị trong Công cụ bảng.
Nếu cần, hãy sử dụng tùy chọn liên quan đến Tự động điều chỉnh.

Tiêu chí thành công

Chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột thay đổi như mong đợi.
Nội dung bảng dễ đọc hơn và bố cục trông gọn gàng hơn.

Mẹo khi sử dụng

Sau khi Tự động điều chỉnh, tổng chiều rộng của bảng có thể thay đổi theo nội dung hoặc chiều rộng trang.

2. Chèn hoặc xóa hàng và cột

Vị trí tính năng: Chọn bảng, sau đó mở Chèn hoặc Xóa ô trong Công cụ bảng.

Chọn một ô gần vị trí cần thao tác.
Chọn chèn hàng phía trên hoặc phía dưới.
Chọn chèn cột bên trái hoặc bên phải.
Nếu cần, hãy chọn Xóa hàng, Xóa cột, Ô hoặc Bảng.

Tiêu chí thành công

Một hàng hoặc cột mới xuất hiện ở vị trí mong muốn.
Cấu trúc bảng được cập nhật sau khi xóa.

Mẹo khi sử dụng

Trước khi xóa toàn bộ bảng, hãy đảm bảo rằng tài liệu không còn cần dữ liệu gốc.

3. Gộp và tách ô

Vị trí tính năng: Công cụ bảng → Gộp ô hoặc Tách ô.

Chọn các ô liền kề mà bạn muốn gộp.
Nhấp vào Gộp ô.
Để tách một ô đã gộp, hãy chọn ô đó.
Nhấp vào Tách ô và nhập số hàng, số cột mong muốn.

Tiêu chí thành công

Nhiều ô trở thành một vùng gộp duy nhất.
Một ô đã gộp được tách thành số hàng và cột đã chỉ định.

Mẹo khi sử dụng

Kiểm tra bố cục nội dung trước khi tách để định dạng hiện có vẫn rõ ràng.

4. Lặp lại hàng tiêu đề

Vị trí tính năng: Công cụ bảng → Lặp lại tiêu đề.

Chọn hàng bạn muốn dùng làm tiêu đề, thường là hàng đầu tiên.
Mở Công cụ bảng.
Nhấp hoặc bật Lặp lại tiêu đề.
Kiểm tra trang tiếp theo để xác nhận tiêu đề xuất hiện lại.

Tiêu chí thành công

Tiêu đề tương tự xuất hiện ở đầu mỗi trang trong bảng nhiều trang.
Bảng dễ đọc hơn khi in hoặc ở chế độ xem trang.

Mẹo khi sử dụng

Đảm bảo hàng tiêu đề nằm ở đầu bảng trước khi bật tùy chọn này.

5. Cho phép ngắt hàng qua nhiều trang

Đường dẫn tính năng: Bấm chuột phải vào bảng → Thuộc tính bảng → tab Hàng → Cho phép ngắt hàng qua nhiều trang.

Chọn bảng mục tiêu và bấm chuột phải vào bảng đó.
Chọn Thuộc tính bảng.
Mở tab Hàng.
Bật tùy chọn Cho phép ngắt hàng qua nhiều trang và xác nhận.

Tiêu chí thành công

Các hàng của bảng được ngắt qua các trang một cách bình thường.
Các bảng dài được hiển thị tự nhiên hơn trên nhiều trang.

Mẹo khi sử dụng

Xem trước bố cục trang sau khi thay đổi để đảm bảo thứ tự đọc vẫn rõ ràng.

6. Chạy phép tính trong bảng

Đường dẫn tính năng: Công cụ bảng → menu thả xuống Tính toán.

Đặt con trỏ vào ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
Mở Công cụ bảng.
Bấm Tính toán.
Chọn loại phép tính bạn cần, chẳng hạn như Tổng hoặc Trung bình.

Tiêu chí thành công

Kết quả xuất hiện trong ô mục tiêu.
Kết quả khớp với dữ liệu hiện tại của bảng.

Mẹo khi sử dụng

Đối với công việc dữ liệu phức tạp hơn, WPS Spreadsheet thường phù hợp hơn bảng trong tài liệu.

7. Chuyển đổi bảng thành văn bản

Đường dẫn tính năng: Công cụ bảng → Chuyển đổi bảng thành văn bản.

Chọn bảng bạn muốn chuyển đổi.
Mở Công cụ bảng.
Bấm Chuyển đổi bảng thành văn bản.
Chọn dấu phân cách như tab, dấu phẩy hoặc dấu đoạn văn.
Xác nhận chuyển đổi.

Tiêu chí thành công

Bảng trở thành văn bản thuần túy.
Văn bản được phân tách bằng dấu phân cách đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

Chọn dấu phân cách cẩn thận để nội dung chuyển đổi dễ chỉnh sửa hoặc sao chép sau này.

8. Sử dụng công cụ Tẩy và Vẽ

Đường dẫn tính năng: Sử dụng nút Tẩy hoặc tùy chọn Vẽ bảng trong Công cụ bảng.

Mở Công cụ bảng.
Chọn Tẩy để xóa các đường viền cụ thể.
Kéo con trỏ qua các đường bạn muốn xóa.
Chọn Vẽ bảng để thêm đường viền hoặc đường chéo trong các ô.
Thoát khỏi công cụ hiện tại khi hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Các đường viền đã chọn được xóa hoặc các đường mới được vẽ.
Hình thức của bảng khớp với bố cục dự kiến.

Mẹo khi sử dụng

Công cụ Tẩy thay đổi các đường viền và không trực tiếp xóa văn bản bên trong ô.