Cách sử dụng tham chiếu chéo bảng tính trong WPS trên macOS

Sử dụng tham chiếu chéo bảng tính với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm kích hoạt nhanh, chèn tham chiếu, thay đổi tham chiếu và cập nhật tham chiếu; sử dụng Chỉ mục hướng dẫn để chuyển đến phần bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Kích hoạt tham chiếu chéo bảng tính bằng cách nhập dấu bằng

Điểm bắt đầu: Chọn một ô và nhập = trong thanh công thức

1. Chọn ô nơi bạn muốn kết quả tham chiếu xuất hiện trong bảng tính hiện tại.
2. Nhập =.
3. Kiểm tra gợi ý bên dưới thanh công thức để chọn tùy chọn tham chiếu dữ liệu từ bảng tính khác.
4. Nhấp vào gợi ý để mở màn hình chọn tệp cho tham chiếu chéo bảng tính.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Màn hình chọn tham chiếu chéo bảng tính xuất hiện.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chọn tệp đích và phạm vi tham chiếu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn ô đích trước, tham chiếu có thể được chèn vào vị trí sai.
• Giới hạn môi trường: Giữ kết nối internet khi tham chiếu tệp đám mây.

2. Chèn tham chiếu chéo bảng tính từ tab Công thức

Điểm bắt đầu: Tab Công thức → Tham chiếu chéo bảng tính → Chèn tham chiếu chéo bảng tính

1. Nhấp vào tab Công thức ở đầu cửa sổ.
2. Tìm nút Tham chiếu chéo bảng tính.
3. Nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn Chèn tham chiếu chéo bảng tính.
4. Chọn tệp đích.
5. Trong hộp Chọn phạm vi tham chiếu, nhập phạm vi hoặc kéo để chọn phạm vi trong trang tính.
6. Nhấp vào Chèn tham chiếu.
7. Xem lại công thức tham chiếu và kết quả trả về trong ô hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Ô hiện tại được tự động điền công thức tham chiếu.
• Hành động tiếp theo: Ô hiển thị dữ liệu từ tệp nguồn và có thể được sử dụng để sao chép hoặc tính toán thêm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chèn tham chiếu trước khi xác nhận phạm vi có thể trả về vùng sai.
• Giới hạn môi trường: Tệp nguồn phải được lưu và có thể truy cập.

3. Thay đổi tham chiếu chéo bảng tính hiện có

Điểm bắt đầu: Tab Công thức → Tham chiếu chéo bảng tính → Thay đổi tham chiếu chéo bảng tính

1. Nhấp vào Tham chiếu chéo bảng tính trên tab Công thức.
2. Chọn Thay đổi tham chiếu chéo bảng tính từ menu thả xuống.
3. Xem lại danh sách các tham chiếu chéo bảng tính trong bảng tính hiện tại.
4. Chọn mục tham chiếu bạn muốn sửa đổi.
5. Thay đổi tệp đích hoặc phạm vi tham chiếu.
6. Nhấp OK để áp dụng thay đổi.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Mục đã chọn trong danh sách tham chiếu được cập nhật.
• Hành động tiếp theo: Ô hiện tại có thể hiển thị kết quả tham chiếu mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận mục tham chiếu gốc trước, bạn có thể chỉnh sửa nhầm liên kết.
• Giới hạn môi trường: Bạn vẫn cần có quyền truy cập vào tệp đích.

4. Cập nhật kết quả tham chiếu chéo bảng tính

Điểm truy cập: Tab Công thức → Tham chiếu chéo bảng tính → Cập nhật tham chiếu

1. Nhấp vào Tham chiếu chéo bảng tính trên tab Công thức.
2. Chọn Cập nhật tham chiếu từ menu thả xuống.
3. Chờ WPS làm mới tất cả các tham chiếu chéo bảng tính.
4. Kiểm tra xem kết quả trong bảng tính hiện tại có hiển thị dữ liệu nguồn mới nhất hay không.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Kết quả tham chiếu được làm mới với nội dung nguồn mới nhất.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, tính toán hoặc lưu bảng tính hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu tệp nguồn chưa được lưu, kết quả làm mới có thể không khớp với mong đợi của bạn.
• Giới hạn môi trường: Đối với tham chiếu tệp cục bộ, hãy đảm bảo tệp nguồn có thể đọc được trước khi làm mới.