Cách sử dụng WPS @ và bình luận trên macOS

Sử dụng WPS @ và bình luận trên macOS với 8 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn cùng các bước bên dưới.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng @ đề cập

Đường dẫn thực hiện: Nhấp đúp vào ô và nhập @

1. Nhấp đúp vào ô mà bạn muốn thông báo cho người cộng tác.
2. Nhập @ vào ô để mở danh sách thêm.
3. Chọn người bạn muốn từ Danh bạ.
4. Nếu cần, hãy chọn nội dung liên quan từ Tài liệu đám mây và chèn vào ô.
5. Xác nhận nội dung để gửi thông báo đề cập.

Tiêu chí thành công

• Danh sách liên hệ hoặc danh sách liên quan xuất hiện sau khi bạn nhập @.
• Đề cập đã chọn xuất hiện trong ô.
• Người cộng tác có thể nhận được thông báo liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Đảm bảo người cộng tác đã có quyền truy cập vào tệp.
• Giữ trạng thái đăng nhập và kết nối internet khi sử dụng các tính năng liên quan đến thông báo.

2. Chèn bình luận từ menu chuột phải

Đường dẫn thực hiện: Chọn ô → menu chuột phải → Chèn bình luận

1. Chọn ô mục tiêu nơi bạn muốn thêm bình luận.
2. Nhấp chuột phải vào ô và chọn Chèn bình luận.
3. Nhập bình luận của bạn vào hộp bình luận.
4. Nhấp ra ngoài hộp nhập để lưu bình luận.
5. Sau khi lưu, một dấu đánh dấu bình luận sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của ô.

Tiêu chí thành công

• Hộp nhập bình luận xuất hiện cho ô đã chọn.
• Dấu đánh dấu bình luận xuất hiện ở góc trên bên phải sau khi lưu.
• Bạn có thể di chuột qua khu vực liên quan để xem bình luận.

3. Chèn bình luận từ thanh menu

Đường dẫn thực hiện: Chèn / Cộng tác → Bình luận

1. Chọn ô mục tiêu.
2. Nhấp vào Chèn hoặc Cộng tác trên thanh menu phía trên.
3. Chọn Bình luận.
4. Nhập nội dung bình luận vào ô nhập liệu.
5. Nhấp vào vùng trống để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Ô nhập bình luận xuất hiện sau khi bạn chạy lệnh từ menu.
• Ô đích hiển thị dấu bình luận sau khi bình luận được lưu.

4. Xem và trả lời bình luận

Đường dẫn truy cập: Ô có dấu bình luận hoặc biểu tượng bình luận

1. Nhấp vào ô có dấu bình luận hoặc biểu tượng bình luận của ô đó.
2. Xem lại bình luận hiện có và lịch sử trả lời.
3. Nhập câu trả lời của bạn vào ô nhập liệu.
4. Nhấn Enter để gửi câu trả lời.

Tiêu chí thành công

• Bạn có thể xem chuỗi bình luận của ô hiện tại.
• Câu trả lời mới xuất hiện ngay trong chuỗi bình luận.

Mẹo khi sử dụng

• Hãy đảm bảo bạn đã chọn đúng ô trước khi trả lời.

5. Xóa bình luận

Đường dẫn truy cập: Chọn ô có bình luận → ... trong bảng bình luận

1. Chọn ô có chứa bình luận.
2. Mở giao diện bình luận và nhấp vào ... biểu tượng ở góc trên bên phải.
3. Chọn Xóa bình luận để xóa bình luận hiện tại.
4. Chọn Xóa bình luận trên ô này để xóa tất cả bình luận trên ô đó.

Tiêu chí thành công

• Bình luận đã xóa không còn xuất hiện.
• Nếu tất cả bình luận bị xóa, dấu trên ô sẽ biến mất hoặc được cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Hãy xác nhận xem bạn có cần giữ lại nội dung thảo luận trước khi xóa bình luận hay không.

6. Giải quyết bình luận

Đường dẫn truy cập: Giải quyết và ẩn bình luận trong bảng bình luận

1. Nhấp vào ô có chứa bình luận.
2. Trong bảng bình luận, nhấp vào Giải quyết và ẩn bình luận.
3. Bình luận được đánh dấu là đã xử lý.
4. Nếu cần, hãy chuyển chế độ xem bình luận để xem tất cả hoặc chỉ các bình luận chưa giải quyết.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái bình luận chuyển thành đã giải quyết.
• Bình luận đã giải quyết bị ẩn khỏi chế độ xem hiện tại hoặc được chuyển vào lịch sử.

7. Thay đổi màu dấu bình luận

Đường dẫn truy cập: Chọn ô có bình luận → ... → Thay đổi màu dấu

1. Chọn ô có chứa bình luận.
2. Nhấp vào ... biểu tượng ở góc trên bên phải của giao diện bình luận.
3. Tìm Thay đổi màu dấu.
4. Nhấp vào màu bạn muốn áp dụng.

Tiêu chí thành công

• Màu dấu bình luận ở góc trên bên phải của ô thay đổi.
• Màu mới giúp phân biệt trạng thái hoặc mức độ ưu tiên của bình luận.

8. Xem tất cả bình luận

Đường dẫn truy cập: Chèn / Cộng tác → menu thả xuống Bình luận → Tất cả bình luận

1. Nhấp vào Bình luận trong Chèn hoặc Cộng tác.
2. Trong menu thả xuống, nhấp vào Tất cả bình luận.
3. Mở bảng bình luận ở bên phải để xem các bình luận đã giải quyết và chưa giải quyết.
4. Lọc bình luận nếu cần và nhấp vào một mục bình luận.
5. Ô liên quan sẽ được định vị và tô sáng.

Tiêu chí thành công

• Bảng bình luận mở ở bên phải.
• Bạn có thể xem, lọc và định vị bình luận tại một nơi.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu có nhiều bình luận, hãy lọc theo trạng thái trước rồi xử lý từng bình luận một.