WPS @ và bình luận trên macOS giúp bạn nhắc đến cộng tác viên, thêm bình luận và theo dõi các cuộc thảo luận trong bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 8 tác vụ chính, trong đó 8 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 8 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 8 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
@ và bình luận là tính năng cộng tác trong WPS Spreadsheets cho Mac. Tính năng này giúp bạn nhắc đến cộng tác viên trong ô, thêm bình luận, trả lời trong chuỗi bình luận và quản lý trạng thái bình luận khi đánh giá nội dung bảng tính.
Các khả năng chính bao gồm:
- Nhập @ trong ô để nhắc đến cộng tác viên và kích hoạt thông báo.
- Chèn bình luận từ menu chuột phải hoặc thanh menu trên cùng.
- Xem, trả lời, xóa, giải quyết và mở lại các cuộc thảo luận bình luận.
- Mở ngăn bình luận để xem tất cả bình luận ở một nơi.
Tính năng này hữu ích cho việc đánh giá bảng tính, kiểm tra dữ liệu, theo dõi chỉnh sửa và trao đổi trong nhóm xoay quanh các ô cụ thể.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối internet cho tính năng nhắc đến @, thông báo và cộng tác liên quan đến đám mây |
| Khác | Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo cộng tác viên có quyền truy cập vào tệp |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở một bảng tính và xác nhận rằng các mục bình luận hoặc cộng tác khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ nhắc đến @ trong ô bảng tính, chèn bình luận, trả lời, xóa bình luận, giải quyết bình luận, thay đổi màu đánh dấu bình luận và ngăn xem tất cả bình luận. | Microsoft 365 hỗ trợ nhắc đến @ trong bình luận, gán tác vụ từ bình luận, giải quyết tác vụ và mở lại chuỗi bình luận trong Word, Excel và PowerPoint. | Google Docs, Sheets và Slides hỗ trợ thêm, trả lời, xóa, lọc và giải quyết bình luận, đồng thời hỗ trợ mục hành động với nhắc đến @ hoặc +. | Notion hỗ trợ bình luận trên trang, bình luận nội tuyến, nhắc đến @, giải quyết bình luận, mở lại bình luận đã giải quyết và lọc bình luận trong ngăn bình luận. | Adobe Acrobat hỗ trợ thêm và quản lý bình luận trong quy trình đánh giá PDF và được thiết kế cho việc đánh giá tài liệu xoay quanh tệp PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ nhắc đến @, chèn bình luận, trả lời, giải quyết và đánh giá tất cả bình luận trong quy trình làm việc tập trung vào bảng tính trên macOS. Điểm khác biệt: Tính năng tập trung vào cộng tác ở cấp độ ô thay vì đánh giá ở cấp độ trang hoặc PDF. | So với WPS: Microsoft cũng hỗ trợ nhắc đến và quy trình bình luận, nhưng việc gán tác vụ và một số luồng thông báo phụ thuộc nhiều hơn vào dịch vụ đám mây Microsoft 365 và thiết lập tài khoản. | So với WPS: Google cung cấp các tính năng bình luận và mục hành động mạnh mẽ, nhưng trải nghiệm gắn liền hơn với cộng tác dựa trên trình duyệt và tài khoản Google Workspace. | So với WPS: Notion thiên về cộng tác trên trang và cơ sở tri thức hơn là đánh giá ô trong bảng tính. | So với WPS: Các công cụ bình luận của Adobe được xây dựng chủ yếu cho đánh giá PDF thay vì cộng tác ô trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng nhắc đến @ trong bình luận | Sử dụng bình luận, mục hành động và phản ứng biểu tượng cảm xúc | Bình luận, nhắc đến và phản ứng | Thêm và quản lý bình luận |
Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thực tế khi công việc của bạn tập trung vào các ô trong bảng tính, theo dõi bình luận và nhắc đến cộng tác viên trên Mac. Nếu nhóm của bạn chủ yếu làm việc trong Microsoft 365, Google Workspace, Notion hoặc quy trình đánh giá của Adobe, các nền tảng đó có thể phù hợp hơn với môi trường tài liệu riêng của họ.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thông báo kiểm tra dữ liệu | Nhóm tài chính, nhóm vận hành | Một thành viên cụ thể cần xem xét một ô | Nhắc đến cộng tác viên bằng @ trong ô |
| 2 | Giải thích ở cấp độ ô | Chủ sở hữu bảng tính, người đánh giá | Một giá trị cần thêm ngữ cảnh | Chèn bình luận từ menu hoặc menu chuột phải |
| 3 | Thảo luận nhiều vòng | Nhóm cộng tác | Cùng một ô cần các phản hồi liên tục | Tiếp tục thảo luận trong chuỗi bình luận |
| 4 | Theo dõi hoàn tất vấn đề | Thành viên dự án | Các vấn đề đã hoàn tất vẫn cần được ghi lại | Giải quyết bình luận và xem lại sau đó trong ngăn |
| 5 | Xem bình luận tập trung | Quản lý, người phê duyệt | Bình luận nằm rải rác ở nhiều ô | Mở Tất cả bình luận để xem và lọc chúng cùng nhau |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cộng tác cơ bản bằng @ và bình luận trong bảng tính | Có sẵn | Có sẵn |
| Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao | Một số tính năng bị giới hạn | Quyền truy cập rộng hơn |
| Mẫu và lưu trữ đám mây | Quyền lợi cơ bản | Quyền lợi mở rộng |
| Quảng cáo | Một số quảng cáo có thể xuất hiện | Trải nghiệm gọn gàng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bình luận, nhắc đến và cộng tác cơ bản trong bảng tính hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu tư cách thành viên khi sử dụng thông thường |
| Nhu cầu PDF, mẫu hoặc đám mây rộng hơn trong quy trình làm việc | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều tính năng văn phòng ngoài bình luận |
Cách đăng ký
- Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office