Trang chú thích WPS là tính năng hỗ trợ thuyết trình để xem, chỉnh sửa và in ghi chú trang chiếu trên macOS; bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Trang chú thích trong WPS Office cho Mac là tính năng thuyết trình tích hợp để xem và chỉnh sửa ghi chú cho từng trang chiếu, đồng thời sử dụng các ghi chú đó trong quá trình chuẩn bị thuyết trình hoặc in ấn.
Các tác vụ cốt lõi bao gồm:
- Chuyển sang chế độ xem Trang chú thích để xem từng trang chiếu cùng với vùng ghi chú của nó.
- Chỉnh sửa văn bản ghi chú trong chế độ xem Trang chú thích để làm lời nhắc khi nói và thông tin hỗ trợ.
- Thêm ghi chú trực tiếp trong chế độ xem Thường khi chỉnh sửa trang chiếu.
- In các trang có ghi chú để luyện tập và xem lại khi không có thiết bị.
Tính năng này hữu ích cho việc giảng dạy, báo cáo dự án và thuyết trình trong cuộc họp.
Nó giúp người thuyết trình sắp xếp lời nhắc và giảm nguy cơ bỏ sót các điểm chính cần trình bày.
Một lợi ích thực tế là ghi chú có thể được duy trì trong quá trình chỉnh sửa và sau đó được sử dụng lại trong bản in.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để xem, chỉnh sửa hoặc in trang ghi chú cục bộ; cần có internet để tải xuống và cài đặt |
| Khác | Bạn cần một tệp thuyết trình có thể mở trong WPS Presentation; in trang ghi chú yêu cầu có máy in khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Trang chú thích, hãy cài đặt WPS Office cho Mac trước.
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Presentation và mở bất kỳ tệp thuyết trình nào, sau đó xác nhận rằng khu vực Chế độ xem liên quan bao gồm Trang chú thích hoặc vùng chỉnh sửa ghi chú |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ xem và chỉnh sửa ghi chú trong chế độ xem Trang chú thích, thêm ghi chú trong chế độ xem Thường và in trang ghi chú. | PowerPoint hỗ trợ viết ghi chú trong chế độ xem Thường, kiểm tra bố cục trong chế độ xem Trang ghi chú và in Trang ghi chú. | Google Docs cung cấp tính năng nhận xét, ghi chú cuộc họp và cộng tác, nhưng không phải là quy trình trang ghi chú trang chiếu cho bản thuyết trình. | Chế độ thuyết trình của Notion có thể biến một trang thành trang chiếu, nhưng trang trợ giúp chính thức nêu rõ không hỗ trợ ghi chú của người thuyết trình. | Adobe Acrobat tập trung vào chỉnh sửa PDF, chuyển đổi, ký và tạo bản thuyết trình, nhưng trang sản phẩm chính thức của họ không mô tả tính năng trang ghi chú trang chiếu tương đương với quy trình này. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: một quy trình duy nhất bao gồm xem ghi chú, chỉnh sửa ghi chú và chuẩn bị in cho từng trang chiếu. Điểm khác biệt: ghi chú có thể được duy trì trong khi chỉnh sửa trang chiếu và được tái sử dụng trong các trang ghi chú in. | So với WPS: PowerPoint có hỗ trợ chính thức rõ ràng cho trang ghi chú và in ấn, nhưng được mô tả thông qua các quy trình ghi chú cụ thể của PowerPoint. | So với WPS: Google Docs tập trung vào cộng tác tài liệu và ghi chú cuộc họp thay vì trang ghi chú theo từng trang chiếu. | So với WPS: Notion có thể trình bày nội dung trang dưới dạng trang chiếu, nhưng các giới hạn chính thức của nó nêu rằng không hỗ trợ ghi chú của người thuyết trình. | So với WPS: Acrobat được định vị xoay quanh công việc PDF và bản thuyết trình được tạo, không phải chỉnh sửa trang ghi chú để trình bày trang chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo và in trang ghi chú | Trang sản phẩm Google Docs | Chế độ trình chiếu | Trang sản phẩm Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là thêm ghi chú vào từng slide và sử dụng chúng trong quá trình chỉnh sửa hoặc in ấn, Trang chú thích của WPS phù hợp trực tiếp với quy trình chuẩn bị bài thuyết trình đó. Các sản phẩm khác tập trung vào những tình huống khác nhau, vì vậy mô tả tính năng chính thức của chúng không khớp với trang ghi chú slide theo cùng cách.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ghi chú giảng dạy | Giáo viên và giảng viên | Dễ bỏ sót thứ tự trình bày khi thuyết trình | Thêm dàn ý bài nói cho từng slide trong Trang chú thích |
| 2 | Chuẩn bị báo cáo dự án | Người thuyết trình tại nơi làm việc | Cần sắp xếp các ý chính trước khi thuyết trình chính thức | Thêm ghi chú trong chế độ xem Normal hoặc chế độ xem Trang chú thích |
| 3 | In tài liệu họp | Thành viên nhóm | Tài liệu in cần có cả slide và phần giải thích | In slide với bố cục trang ghi chú |
| 4 | Rà soát nhiều vòng | Tác giả bài thuyết trình | Ghi chú rải rác và khó rà soát nhất quán | Chuyển sang chế độ xem Trang chú thích và kiểm tra ghi chú từng slide |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
Dựa trên phạm vi tính năng hiện tại, Trang chú thích không bị giới hạn bởi gói thành viên. Trang giá của WPS thể hiện khung tổng thể về quyền lợi của gói miễn phí và gói trả phí.
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem và chỉnh sửa ghi chú Trang chú thích | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Thêm ghi chú trong chế độ xem Normal | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chuẩn bị in trang ghi chú | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Quyền lợi nâng cao khác | Sử dụng phạm vi miễn phí được hiển thị trên trang sản phẩm | Bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn, tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa ghi chú thuyết trình hàng ngày | Miễn phí | Quy trình Trang chú thích hiện tại có sẵn trực tiếp cho việc chuẩn bị bài thuyết trình cơ bản |
| Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng nâng cao hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office