Ghi chú của người thuyết trình WPS trên macOS giúp bạn thêm lời nhắc chỉ dành cho người thuyết trình vào từng slide; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Ghi chú của người thuyết trình là tính năng trình chiếu tích hợp trong WPS Office cho Mac, cho phép bạn thêm ghi chú chỉ dành cho người thuyết trình vào từng slide. Tính năng này hữu ích cho các điểm trình bày, nhắc nhở thời gian và chi tiết hỗ trợ trong quá trình chỉnh sửa và trình chiếu. Ghi chú có thể được chỉnh sửa trong chế độ xem chỉnh sửa tiêu chuẩn và được tham chiếu trong khi trình chiếu mà không hiển thị cho khán giả.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thêm ghi chú từ nút Ghi chú trên thanh dưới cùng.
- Nhập trực tiếp vào khu vực ghi chú bên dưới slide trong chế độ xem Thường.
- Xem lại và chỉnh sửa ghi chú trong chế độ xem Trang ghi chú.
- Mở ghi chú của người thuyết trình từ tab Trình chiếu.
- Xem ghi chú trong khi trình chiếu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Cần có kết nối mạng để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản; việc chỉnh sửa ghi chú cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục |
| Khác | Bạn cần một tệp trình chiếu có thể mở trong WPS Presentation và thiết lập màn hình phù hợp để chỉnh sửa hoặc trình chiếu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation và bất kỳ bản trình chiếu nào, sau đó xác nhận rằng các mục liên quan đến Ghi chú, Trang ghi chú hoặc Ghi chú của người thuyết trình đều có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ thêm ghi chú bên dưới mỗi slide, chỉnh sửa chúng trong chế độ xem Trang ghi chú, mở các điều khiển liên quan đến ghi chú từ công cụ trình chiếu và xem ghi chú trong khi trình chiếu. | PowerPoint hỗ trợ thêm ghi chú trong ngăn Ghi chú bên dưới mỗi slide và xem chúng trong Chế độ xem của người thuyết trình trong khi khán giả chỉ thấy các slide. | Google Slides hỗ trợ Chế độ xem của người thuyết trình và cho phép người thuyết trình mở Ghi chú của người thuyết trình trong khi trình chiếu. | Chế độ trình chiếu của Notion chuyển một trang thành các slide, nhưng các giới hạn chính thức của nó nêu rõ rằng ghi chú của người thuyết trình không được hỗ trợ. | Acrobat hỗ trợ cài đặt trình chiếu PDF toàn màn hình và chuyển tiếp trang, nhưng không cung cấp quy trình làm việc ghi chú của người thuyết trình dựa trên slide tương đương với ghi chú trình chiếu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ việc chỉnh sửa ghi chú và truy cập ghi chú liên quan đến trình chiếu trong cùng một quy trình trình chiếu trên macOS. | So với WPS: Microsoft cũng cung cấp quy trình làm việc ghi chú và người thuyết trình hoàn chỉnh, tập trung vào ngăn Ghi chú và Chế độ xem của người thuyết trình. | So với WPS: Google hỗ trợ ghi chú của người thuyết trình, nhưng quy trình làm việc phụ thuộc vào cài đặt trình chiếu dựa trên trình duyệt. | So với WPS: Notion hữu ích để chuyển nội dung trang thành slide, nhưng tài liệu chính thức cho biết ghi chú của người thuyết trình không được hỗ trợ. | So với WPS: Adobe phù hợp hơn để trình chiếu PDF và cấu hình xem toàn màn hình hơn là chỉnh sửa ghi chú slide cho việc thuyết trình trực tiếp. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm ghi chú của người thuyết trình vào slide của bạn | Trình chiếu slide | Chế độ trình chiếu | Chuẩn bị PDF để trình chiếu |
Kết luận tổng quan
Nếu mục tiêu chính của bạn là viết và xem lại lời thuyết trình ngay trong bản trình chiếu, WPS Speaker Notes cung cấp quy trình biên tập và trình chiếu thực tế trên macOS. Microsoft và Google cũng hỗ trợ ghi chú thuyết trình, trong khi Notion và Adobe tập trung vào các định dạng trình bày hoặc cấu trúc nội dung khác.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gợi ý giảng dạy trên lớp | Giáo viên và giảng viên | Các điểm chính dễ bị bỏ sót | Thêm dàn ý giảng dạy và ví dụ vào từng slide |
| 2 | Nhịp độ thuyết trình kinh doanh | Đội ngũ bán hàng và quản lý dự án | Khó theo dõi thời lượng và số liệu quan trọng trực tiếp | Thêm nhắc nhở về thời gian và điểm dữ liệu vào ghi chú |
| 3 | Hỗ trợ thuyết trình | Đội ngũ khởi nghiệp và nhà tiếp thị | Dễ quên lời khi bị áp lực | Xem lại ghi chú trong khi trình chiếu |
| 4 | Chuẩn bị bảo vệ luận án | Sinh viên và nhà nghiên cứu | Phần giải thích bằng lời cần thêm chi tiết | Sắp xếp các nhận xét hỗ trợ trong chế độ xem Trang ghi chú |
| 5 | Tài liệu thuyết trình in | Người dùng cần tài liệu giấy | Chỉ riêng slide có thể không bao gồm toàn bộ kịch bản | Chuẩn bị nội dung dựa trên ghi chú để in |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa ghi chú thuyết trình cơ bản | ✅ | ✅ |
| Xem ghi chú trong khi trình chiếu | ✅ | ✅ |
| Chỉnh sửa bản trình chiếu cơ bản | ✅ | ✅ |
| Các tính năng nâng cao bổ sung cho Office và PDF | Có trong gói miễn phí được hiển thị trên trang giá | Các tính năng nâng cao hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây và các lợi ích liên quan đến mẫu | Dung lượng cơ bản | Quyền lợi mở rộng |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo ghi chú hàng ngày và hỗ trợ thuyết trình | Miễn phí | Nội dung tính năng của Ghi chú thuyết trình không yêu cầu gói thành viên |
| Nhu cầu rộng hơn về Office, PDF hoặc quyền lợi mở rộng | WPS Premium | Phù hợp khi bạn cần các công cụ nâng cao hơn ngoài chỉnh sửa ghi chú cơ bản |
Cách đăng ký
- Trang mua gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office