In tiêu đề WPS là tính năng thiết lập trang in trong WPS Spreadsheets trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn thành viên | Không có giới hạn cho tính năng này | Có thể sử dụng trực tiếp cài đặt In tiêu đề |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac |
Về tính năng này
Tổng quan
In tiêu đề là tính năng thiết lập trang trong WPS Spreadsheets cho macOS. Tính năng này cho phép bạn lặp lại các hàng trên cùng hoặc cột bên trái đã chọn trên mỗi trang in để nhãn bảng luôn hiển thị trên các bản in nhiều trang.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Đặt hàng lặp lại ở đầu trang để tiêu đề luôn hiển thị trên mọi trang của bảng tính dài.
- Đặt cột lặp lại ở bên trái để các trường danh mục luôn hiển thị trong bảng tính rộng.
- Lưu cài đặt In tiêu đề cùng với bảng tính để sử dụng cho lần in sau.
Tính năng này hữu ích cho báo cáo tài chính, danh sách lớp, bảng kiểm kê và các bảng tính nhiều trang khác cần nhãn hàng hoặc cột rõ ràng khi in.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để thiết lập In tiêu đề cục bộ |
| Khác | Mở tệp bảng tính WPS trước; để in thực tế, nên có máy in hoạt động |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng In tiêu đề, hãy cài đặt WPS Office trên Mac và mở tệp bảng tính để thiết lập.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải xuống WPS Office cho Mac và hoàn tất cài đặt theo hướng dẫn |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Spreadsheets và xác nhận rằng mục In tiêu đề có sẵn trên tab Trang |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục In tiêu đề trên tab Trang để lặp lại các hàng trên cùng và cột bên trái trong bảng tính, bao gồm tham chiếu nhiều hàng và nhiều cột. | Excel cung cấp In tiêu đề trong Bố cục trang và Thiết lập trang, với tùy chọn Hàng lặp lại ở đầu và Cột lặp lại ở bên trái. | Google Sheets có thể lặp lại các hàng hoặc cột đã đóng băng trên các trang in từ cài đặt in sau khi các hàng hoặc cột đó được đóng băng. | Notion hỗ trợ xuất trang và xuất PDF, nhưng không cung cấp cài đặt in tiêu đề kiểu bảng tính để lặp lại hàng hoặc cột trên các trang bảng tính in. | Acrobat có thể thêm đầu trang và chân trang vào các trang PDF, nhưng tập trung vào các thành phần trang PDF thay vì lặp lại tiêu đề hàng hoặc cột của bảng tính trước khi in bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cho phép bạn đặt trực tiếp các hàng trên cùng và cột bên trái cho bố cục in của bảng tính và cả hai vùng lặp lại có thể được cấu hình cùng nhau. | So với WPS: Excel hỗ trợ quy trình làm việc gần như tương đương, nhưng tính năng này được trình bày qua luồng Bố cục trang và Thiết lập trang của Excel. | So với WPS: Google Sheets có thể lặp lại nội dung trên các trang, nhưng phụ thuộc vào việc đóng băng hàng hoặc cột thay vì có lệnh in tiêu đề trang tính chuyên dụng. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc xuất trang và xuất bản tài liệu hơn là lặp lại tiêu đề bảng tính trên các trang in. | So với WPS: Acrobat phù hợp để thêm đầu trang và chân trang PDF sau khi tạo tài liệu, không phải để lặp lại hàng và cột trong thiết lập in bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Lặp lại các hàng hoặc cột cụ thể trên mỗi trang in | In từ Google Sheets | Xuất nội dung của bạn | Thêm đầu trang và chân trang vào PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là in các trang tính nhiều trang trong khi vẫn giữ tiêu đề hoặc cột danh mục hiển thị, In tiêu đề của WPS phù hợp trực tiếp với việc in bảng tính. Các sản phẩm khác phù hợp hơn với quy trình làm việc riêng của chúng, chẳng hạn như thiết lập trang Excel, in trình duyệt Google Sheets, xuất Notion hoặc xử lý hậu kỳ PDF Acrobat.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | In báo cáo tài chính | Nhân viên tài chính | Khó theo dõi nhãn cột trên nhiều trang in | Đặt lặp lại hàng ở đầu trang để tiêu đề xuất hiện trên mỗi trang |
| 2 | In bảng tính dạng danh sách | Giáo viên và nhân viên hành chính | Khó theo dõi thông tin danh mục trong bản in dài | Đặt lặp lại cột ở bên trái để giữ các nhãn chính hiển thị |
| 3 | Lưu trữ bảng tính rộng | Nhóm vận hành và mua hàng | Bảng rộng khó đọc sau khi ngắt trang | Đặt cả hàng trên và cột trái làm tiêu đề lặp lại |
| 4 | Tái sử dụng báo cáo định kỳ | Thành viên nhóm | Cần cấu hình lại cài đặt trang cho mỗi lần in | Lưu bảng tính với cài đặt In tiêu đề |
| 5 | Rà soát dữ liệu đã in | Kiểm toán viên và người đánh giá | Các trang in có thể bị đọc sai nếu không có nhãn lặp lại | Sử dụng tiêu đề lặp lại để cải thiện việc kiểm tra chéo giữa các trang |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thiết lập In tiêu đề | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các công cụ PDF và văn phòng nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Các công cụ nâng cao hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thiết lập In tiêu đề và in bảng tính thông thường | Phiên bản miễn phí | In tiêu đề có sẵn trực tiếp cho việc in bảng tính tiêu chuẩn |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các công cụ văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp cho người dùng cũng cần các khả năng cao cấp rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office