Awtomatikong Gumawa ng Kaugnay na Grupo ng Departamento Kapag Gumagawa ng Departamento sa WPS sa Windows: Panimula

Ang awtomatikong paggawa ng mga kaugnay na grupo ng departamento kapag gumagawa ng mga departamento sa WPS ay isang feature ng pakikipagtulungan ng organisasyon sa WPS 365; kasama rito ang 2 pangunahing gawain, kung saan 2 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Sa Isang Sulyap

Sukatan	Halaga	Mga Tala
Mga pangunahing gawain	2	Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index
Available nang walang membership	2	Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index
Mga item na may kaugnayan sa membership	0	Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index
Limitasyon sa membership	Wala	Nalalapat sa feature na ito
Limitasyon sa bersyon	Wala	Nalalapat sa feature na ito

Tungkol sa Feature na Ito

Pangkalahatang-ideya

Ang awtomatikong paggawa ng mga kaugnay na grupo ng departamento kapag gumagawa ng mga departamento ay isang feature ng pakikipagtulungan ng organisasyon sa admin console ng WPS 365. Tinutulungan nito ang mga admin na gumawa ng departamento at ng kaugnay nitong grupo ng departamento para sa pakikipagtulungan sa WPS sa iisang daloy, kaya nababawasan ang kasunod na pagpapanatili ng mga miyembro.

Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:

Entry para sa paggawa ng departamento: Buksan ang daloy para sa bagong departamento mula sa Contacts at Organizational Structure sa enterprise admin console.
Awtomatikong paggawa ng grupo ng departamento: Isang kaugnay na grupo ng departamento para sa pakikipagtulungan sa WPS ang ginagawa pagkatapos malikha ang departamento.
Awtomatikong pag-sync ng mga miyembro: Kapag may idinagdag o inalis na mga miyembro ng departamento, awtomatikong naa-update ang membership ng grupo ng departamento.
Tala sa laki ng grupo: Ang isang grupo ng departamento para sa pakikipagtulungan sa WPS ay sumusuporta ng hanggang 3000 miyembro.

Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa paunang pag-set up ng organisasyon, pagpapalawak ng departamento, pagpaplano ng pakikipagtulungan sa iba't ibang team, at pang-araw-araw na pagpapanatili ng direktoryo.

Mga Kinakailangan ng System

Item	Kinakailangan
Operating system	Isang Windows PC na may access sa enterprise admin console
Bersyon ng app	Inirerekomenda ang kasalukuyang browser at access sa admin console ng WPS 365
Network	Kinakailangan ang matatag na koneksyon sa internet para mag-sign in at mag-sync ng impormasyon ng organisasyon
Iba pa	Kinakailangan ang access sa enterprise admin console at pahintulot na pamahalaan ang contacts o organizational structure

Pag-download at Pag-install

Bago gamitin ang feature na ito, i-install ang WPS Office sa iyong Windows device at tiyaking may access ka sa admin console ng WPS 365.

Item	Mga Detalye
Opisyal na download	Libreng Download ng WPS Office
Pagsusuri pagkatapos ng pag-install	Ilunsad ang WPS Office at kumpirmahing maa-access mo ang kaugnay na entry para sa pakikipagtulungan o admin gamit ang iyong enterprise account

Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS

Paghambingin sa mga Alternatibo

Dimensyon	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Buod ng Kakayahan	Kayang awtomatikong gumawa ng WPS ng kaugnay na grupo ng departamento para sa pakikipagtulungan kapag gumagawa ng departamento, at awtomatikong sini-sync sa grupo ang mga pagbabago sa mga miyembro ng departamento.	Sinusuportahan ng Microsoft Teams ang paggawa ng mga team at channel para sa isang proyekto, paksa, o departamento, ngunit pangunahing inilalarawan ng opisyal na daloy ang manu-manong paggawa ng mga team o channel.	Pinapahintulutan ng Google Chat ang mga admin na magdagdag ng Google Group sa isang space, at awtomatikong sini-sync sa space ang mga miyembro ng grupo, kasama ang mga susunod na pagbabago sa membership.	Pinapahintulutan ng Notion ang mga team na magdagdag ng buong grupo sa isang teamspace, at awtomatikong nagiging bahagi ng parehong mga teamspace ang mga bagong miyembro ng grupo.	Nagbibigay ang Adobe Acrobat PDF Spaces ng nakabahaging workspace para sa pakikipagtulungan sa mga file, ngunit hindi inilalarawan ng opisyal na help content ang paggawa ng grupong nakabatay sa departamento na nakaayon sa organizational structure.
Mga Bentahe ng WPS	Bentahe: Direktang ginagawa ng WPS ang kaugnay na grupo ng departamento habang ginagawa ang departamento. Natatangi: awtomatikong nananatiling nakaayon ang membership ng departamento at membership ng grupo, kaya nababawasan ang paulit-ulit na maintenance.	Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang dokumentasyon ng WPS Teams sa manu-manong paggawa ng team o channel, saka pag-imbita o pag-configure ng mga miyembro.	Kung ihahambing sa WPS: Nakadepende ang Google Chat sa umiiral nang Google Group bago ito maidagdag sa isang space.	Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang Notion sa kaalaman at pag-aayos ng workspace kaysa sa agarang paggawa ng grupo ng departamento habang sine-set up ang organisasyon.	Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang Adobe sa mga espasyo para sa pakikipagtulungan sa file kaysa sa paggawa ng grupo ng departamento batay sa istruktura ng organisasyon.
Opisyal na Pinagmulan	—	Gumawa ng sentro kung saan maaaring magtulungan ang iyong team	Magdagdag ng Google Group sa isang space	Ibigay ang tamang antas ng access gamit ang teamspaces at mga grupo	Makipagtulungan sa PDF Spaces

Pangkalahatang Konklusyon
Kung nais ng iyong organisasyon na kumpletuhin ang setup ng pakikipagtulungan kasabay ng setup ng departamento, nag-aalok ang WPS ng mas sentralisadong daloy. Nagbibigay ang ibang produkto ng mga team space o feature sa pag-sync ng grupo, ngunit mas madalas na umaasa ang mga ito sa manu-manong paggawa ng space o channel, o sa paghahanda muna ng hiwalay na grupo.

Mga Sitwasyon ng Paggamit

Blg.	Sitwasyon	Angkop Para Sa	Pangunahing Suliranin	Solusyon
1	Pag-set up ng bagong departamento	Mga admin ng enterprise	Kailangan pa rin ng hiwalay na grupo para sa departamento pagkatapos itong gawin	Gawin ang departamento at ang kaugnay nitong grupo ng departamento sa iisang daloy
2	Mga pagbabago sa miyembro ng departamento	HR at mga admin ng organisasyon	Matrabaho ang pagpapanatili ng membership ng grupo pagkatapos ng mga pagbabago sa tauhan	Awtomatikong i-sync ang mga pagbabago sa miyembro ng departamento sa grupo ng departamento
3	Pamamahala ng direktoryo	Mga manager ng enterprise	Maaaring hindi na magkatugma ang istruktura ng organisasyon at mga espasyo ng pakikipagtulungan	Panatilihing magkatugma ang istruktura at pakikipagtulungan sa pamamagitan ng pag-uugnay ng departamento at grupo
4	Pakikipagtulungan ng malalaking team	Katamtaman at malalaking departamento	Nagiging magastos ang manu-manong maintenance habang lumalaki ang saklaw	Gamitin ang awtomatikong pag-sync para sa mga grupo ng departamento na may hanggang 3000 miyembro
5	Araw-araw na abiso sa iba't ibang departamento	Mga admin at operations team	Matagal hanapin ang tamang audience ng pakikipagtulungan ng departamento	Direktang gamitin ang naka-link na grupo ng departamento para sa komunikasyon at koordinasyon

Membership at Mga Benepisyo

Free kumpara sa WPS Premium

Kakayahan	Mga Free User	WPS Premium
Gumawa ng mga departamento at awtomatikong gumawa ng mga kaugnay na grupo ng departamento	✅	✅
Awtomatikong i-sync ang mga miyembro ng departamento sa mga grupo ng departamento	✅	✅
Mga pangunahing bahagi ng WPS Office	✅	✅
Mas advanced na PDF, AI, at pinalawak na mga kakayahan	Pangunahing o limitadong access depende sa feature	Mas advanced na mga kakayahan at mas mataas na mga quota

Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office

Mga Rekomendasyon

Sitwasyon	Inirerekomendang Plano	Bakit
Kailangan mo lang ng paggawa ng departamento at awtomatikong paggawa ng kaugnay na grupo	Free	Walang restriction sa membership ang feature na ito
Kailangan mo rin ng mas advanced na mga kakayahan sa office, PDF, o AI	WPS Premium	Angkop para sa mga team na nangangailangan ng mas malawak na advanced na productivity features bukod pa sa pamamahala ng organisasyon

Pahina ng membership: Mag-subscribe sa WPS Premium