Paano Awtomatikong Gumawa ng Kaugnay na Grupo ng Departamento Kapag Gumagawa ng Departamento sa WPS sa Windows

Gamitin ang awtomatikong paggawa ng kaugnay na grupo ng departamento kapag gumagawa ng departamento sa pamamagitan ng 2 paksa ng gabay, kabilang ang pagbubukas ng pahina ng bagong departamento at pagsuri sa awtomatikong nagawang grupo ng departamento; pumili ng paksa mula sa index at sundan ang path ng pagpasok at mga hakbang.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang Pahina ng New Department

Path ng pagpasok: Enterprise Admin Console → Contacts → Organizational Structure → New Department

1. Mag-sign in sa WPS 365 admin console.
2. Sa enterprise admin console, i-click ang Contacts upang palawakin ang menu ng pamamahala ng contact.
3. I-click ang tab na Organizational Structure upang buksan ang pahina ng pamamahala ng istruktura ng organisasyon.
4. I-click ang New Department sa kanang itaas upang buksan ang dialog box ng bagong departamento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bukas na ang pahina ng Organizational Structure at lumilitaw ang dialog box na New Department.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang paglalagay ng impormasyon ng departamento at tapusin ang paggawa nito.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna bubuksan ang tab na Organizational Structure, maaaring hindi lumabas ang button na New Department.
• Paalala sa kapaligiran: Kailangan ang access sa enterprise admin console.

2. Suriin ang Awtomatikong Nagawang Grupo ng Departamento

Path ng pagpasok: Dialog box ng New Department → Bahagi ng WPS Collaboration Department Group

1. Gumawa ng departamento sa daloy ng New Department.
2. Suriin ang bahaging WPS Collaboration Department Group o ang resulta ng paggawa.
3. Kumpirmahing awtomatikong nagawa ng system ang kaugnay na WPS collaboration department group.
4. Kapag nagbago ang mga miyembro ng departamento, tingnan kung awtomatikong naa-update ang membership ng grupo ng departamento.
5. Kung nagpaplano ka ng laki ng grupo, tandaan na hanggang 3000 miyembro ang sinusuportahan ng isang grupo ng departamento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Pagkatapos magawa ang departamento, makikita ang kaugnay na WPS collaboration department group.
• Susunod na maaaring gawin: Kapag may idinagdag o inalis na mga miyembro ng departamento sa ibang pagkakataon, awtomatikong maa-update ang membership ng grupo ng departamento.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung ituturing ang grupo ng departamento na parang karaniwang grupong mano-manong pinamamahalaan, maaari mong hindi mapansin ang awtomatikong pag-sync nito.
• Paalala sa kapaligiran: Kung may higit sa 3000 miyembro ang departamento, suriin muna ang laki ng grupo.