Gamitin ang Bagong grupo ng user sa 2 paksa ng gabay, kabilang ang paggawa ng category group at paggawa ng user group; gamitin ang How-to Index upang direktang pumunta sa tamang mga hakbang, na may 2 libreng item at 0 item na may kaugnayan sa membership.
How-to Index
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Gumawa ng Category Group | Libre |
| 2 | 2. Gumawa ng User Group | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Gumawa ng Category Group
Path ng pagpasok: Admin Console → Contacts → User Group → Add Group
- Buksan ang WPS 365 client.
- Sa home page ng client, i-click ang Admin Console sa ibabang kaliwang sulok.
- Sa kaliwang panel, i-click ang Contacts.
- Sa drop-down list, i-click ang User Group.
- I-click ang Add Group.
- Ilagay ang pangalan ng grupo sa pop-up form.
- I-click ang OK upang matapos.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: lalabas ang pangalan ng bagong grupo sa listahan.
- Susunod na puwedeng gawin: maaari kang magpatuloy sa paggawa ng mga user group sa ilalim ng kategoryang ito.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Gumamit ng malinaw na pangalan ng grupo upang madaling matukoy ang layunin nito sa susunod.
- Ang paggawa muna ng category group bago ang user group ay nakatutulong upang manatiling maayos ang istruktura.
2. Gumawa ng User Group
Path ng pagpasok: Admin Console → Contacts → User Group → Add User Group
- Buksan ang WPS 365 client.
- Sa home page ng client, i-click ang Admin Console sa ibabang kaliwang sulok.
- Sa kaliwang panel, i-click ang Contacts.
- Sa drop-down list, i-click ang User Group.
- I-click ang Add User Group.
- Ilagay ang pangalan ng user group sa pop-up form.
- Maglagay ng paglalarawan kung kinakailangan.
- Magdagdag ng mga departamento o miyembro kung kinakailangan.
- Itakda ang mga available na user kung kinakailangan.
- Pumili ng parent group kung kinakailangan.
- I-click ang OK upang matapos.
- Pagkatapos malikha, magpatuloy sa pagdaragdag ng mga miyembro sa page ng mga detalye ng user group.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: lalabas ang bagong user group sa listahan ng user group.
- Susunod na puwedeng gawin: maaari mong buksan ang mga detalye ng user group at magpatuloy sa pamamahala ng mga miyembro.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Ang isang miyembro ay maaaring mapabilang sa maraming user group.
- Mainam ang mga user group para sa nababagong pagsasama-sama ng mga miyembro mula sa iba't ibang departamento.
- Makabubuting magdagdag ng mga miyembro kaagad pagkatapos malikha ang grupo upang mas madali itong magamit sa susunod.