Awtomatikong Gumawa ng Kaugnay na Team ng Departamento Kapag Gumagawa ng Departamento sa WPS sa Windows: Panimula

Ang Awtomatikong Gumawa ng Kaugnay na Team ng Departamento Kapag Gumagawa ng Departamento sa WPS ay tumutulong sa mga admin na bumuo ng katugmang team kapag may bagong departamentong ginawa; saklaw ng gabay na ito ang 4 na pangunahing gawain, kung saan 4 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Buod

Sukatan	Halaga	Mga Tala
Mga pangunahing gawain	4	Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index
Magagamit nang walang membership	4	Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index
Mga item na may kaugnayan sa membership	0	Walang ipinapakitang kinakailangan sa membership para sa feature na ito

Tungkol sa Feature na Ito

Pangkalahatang-ideya

Ang Awtomatikong Gumawa ng Kaugnay na Team ng Departamento Kapag Gumagawa ng Departamento ay isang feature sa pamamahala ng organisasyon sa WPS 365 na nagbibigay-daan sa mga admin na gumawa ng departamento at sabay na makabuo ng katugmang team. Nakakatulong ito na mabawasan ang paulit-ulit na pag-setup at mapanatiling magkatugma ang mga pangalan ng departamento at team.

Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:

I-on ang isang setting upang kontrolin kung paano ginagawa ang mga team para sa mga bagong idinagdag na departamento.
Awtomatikong bumuo ng team na may kaparehong pangalan kapag gumawa ng departamento.
Pamahalaan ang setting nang sentralisado mula sa seksyon ng mga setting ng team.
Suportahan ang mas mabilis na pag-set up ng kolaborasyon para sa mga istruktura ng organisasyon ng enterprise.

Mga Kinakailangan sa System

Item	Kinakailangan
Operating system	Isang Windows computer na normal na makaka-access sa enterprise admin console
Bersyon ng app	Inirerekomenda ang kasalukuyang web browser, at dapat mabuksan nang normal ang WPS 365 enterprise admin console
Network	Kailangan ang matatag na koneksyon sa internet upang mag-sign in at mag-save ng mga setting ng admin
Iba pa	Gumamit ng super admin account o admin account na may kinakailangang mga pahintulot

Pag-download at Pag-install

Bago gamitin ang admin feature na ito, maaari mong i-install ang WPS Office sa Windows at pagkatapos ay buksan ang WPS 365 enterprise admin console sa browser upang kumpletuhin ang pag-setup.

Item	Mga Detalye
Opisyal na download	Libreng Download ng WPS Office
Pagsusuri pagkatapos ng pag-install	Pagkatapos ng pag-install, mag-sign in sa enterprise admin console at kumpirmahing mabubuksan mo ang seksyon ng mga setting ng dokumento at team

Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS

Paghambingin sa mga Alternatibo

Dimensyon	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Buod ng Kakayahan	Maaaring i-enable ng mga admin ang “Awtomatikong Gumawa ng Kaugnay na Team ng Departamento Kapag Gumagawa ng Departamento,” kaya kapag na-save ang setting, awtomatikong makakabuo ng katugmang mga team ang mga bagong gawang departamento.	Sinusuportahan ng Microsoft Teams ang paggawa ng team mula sa simula at maaari ring gumawa ng team mula sa umiiral na Microsoft 365 group, ngunit nakatuon ang opisyal na gabay sa manu-manong paggawa ng team o paggawa batay sa group.	Sinusuportahan ng Google Drive at Docs ang pagbabahagi ng file, pagbabahagi ng folder, at pagbabahagi sa isang Chat space, ngunit nakatuon ang opisyal na gabay sa mga pahintulot sa pagbabahagi sa halip na sa awtomatikong paggawa ng espasyo para sa kolaborasyon kapag gumagawa ng departamento.	Sinusuportahan ng Notion ang paggawa ng mga teamspace at pagtatakda ng default na teamspace upang awtomatikong maidagdag ang mga miyembro ng workspace, ngunit hindi inilalarawan ng opisyal na help ang awtomatikong paggawa ng teamspace na may kaparehong pangalan kapag gumagawa ng departamento.	Sinusuportahan ng Adobe Acrobat ang pagbabahagi ng dokumento, pagre-review, at kolaborasyon sa Microsoft Teams, ngunit nakatuon ang opisyal na help sa mga workflow ng kolaborasyon at pagre-review ng dokumento sa halip na sa paggawa ng team batay sa departamento.
Mga Bentahe ng WPS	Bentahe: Maaaring pagsamahin ng iisang admin flow ang paggawa ng departamento at paggawa ng team na may kaparehong pangalan. Natatangi: Praktikal ito para sa mga admin na gustong bawasan ang paulit-ulit na pag-setup habang inilulunsad ang organisasyon.	Kung ihahambing sa WPS: Binibigyang-diin ng Microsoft ang manu-manong paggawa ng mga team, paggamit ng mga template, o paggawa mula sa mga umiiral na group, kaya hindi ipinapakita ang paggawa ng departamento at pagbuo ng team bilang iisang workflow na nakabatay sa switch.	Kung ihahambing sa WPS: Binibigyang-diin ng Google ang pagbabahagi at kontrol sa pahintulot, at hindi inilalarawan ng opisyal nitong help ang awtomatikong paggawa ng team space na nakatali sa paggawa ng departamento.	Kung ihahambing sa WPS: Maaaring awtomatikong magdagdag ng mga miyembro ang Notion sa default na teamspace, ngunit hindi nito ipinapakita ang paggawa ng departamento at pagbuo ng teamspace na may kaparehong pangalan bilang iisang magkaugnay na admin action.	Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Adobe sa pagbabahagi ng PDF, pagre-review, at kolaborasyong nakabatay sa extension, kaya hindi pangunahing workflow sa pampublikong help content nito ang pag-uugnay ng departamento sa team.
Opisyal na Pinagmulan	—	Gumawa ng team mula sa simula sa Microsoft Teams	Magbahagi ng mga file mula sa Google Drive	Panimula sa mga teamspace	Magbahagi ng mga PDF para sa pagsusuri

Pangkalahatang Konklusyon
Mas direktang nakaayon ang WPS sa pag-set up ng organisasyon ng enterprise sa sitwasyong ito dahil pinagsasama nito ang paggawa ng departamento at pagbuo ng team sa iisang admin na daloy. Para sa mga admin na gustong i-standardize ang mga espasyo ng kolaborasyon at bawasan ang paulit-ulit na pag-setup, mas direkta ang workflow na ito, habang mas nakatuon ang mga inihahambing na produkto sa paggawa ng team, pagbabahagi, o mismong kolaborasyon sa dokumento.

Mga Sitwasyon ng Paggamit

Blg.	Sitwasyon	Angkop para sa	Pangunahing hamon	Paano nakakatulong ang feature na ito
1	Mabilis na pag-set up para sa mga bagong departamento	Mga super admin	Kailangan pa ring gumawa ng team pagkatapos maidagdag ang departamento	I-on ang setting para awtomatikong makagawa ng team na may kaparehong pangalan kapag idinagdag ang departamento
2	Pare-parehong pamamahala ng organisasyon	Mga enterprise admin	Maaaring hindi magtugma ang mga pangalan ng departamento at team	Panatilihing magkatugma ang mga pangalan ng departamento at team sa pamamagitan ng awtomatikong paggawa
3	Pagpapalawak ng istruktura ng organisasyon	Mga lumalagong kumpanya	Nagiging paulit-ulit ang manu-manong pag-set up ng team dahil sa madalas na pagdaragdag ng mga departamento	I-enable ang setting nang maaga upang mabawasan ang paulit-ulit na gawaing pang-admin
4	Naka-standard na mga espasyo sa pakikipagtulungan	Mga tagapamahala ng dokumento at team	Maaaring magkaiba-iba ang paraan ng paggawa ng team ng bawat admin	Gumamit ng iisang switch upang i-standardize ang mangyayari pagkatapos malikha ang isang departamento
5	Mas mabilis na kahandaan para sa pakikipagtulungan	Mga pinuno ng departamento	Maaaring hindi pa handa ang mga espasyo sa pakikipagtulungan kaagad pagkatapos malikha ang isang departamento	Magiging available ang katugmang team pagkatapos malikha ang departamento

Membership at Mga Benepisyo

Free kumpara sa WPS Premium

Kakayahan	Mga Free user	WPS Premium
Pag-download at pangunahing paggamit ng WPS Office	✅ Available	✅ Available
Mga pangunahing feature ng PDF	✅ Nakalista sa pahina ng pagpepresyo ang mga pangunahing feature ng PDF	✅ Mas kumpletong mga kakayahang may kaugnayan sa PDF
Cloud storage	1 GB	20 GB, o mas mataas na alokasyon sa mga team plan
Mga template	Limitadong pag-download ng template	Mas maraming template at pinalawak na mga benepisyo

Pinagmulan: Pahina ng pagpepresyo ng WPS Office

Mga Rekomendasyon

Sitwasyon ng paggamit	Inirerekomendang plano	Bakit
Kailangan mo lang ng pangunahing gamit sa opisina at mga suportang workflow ng admin	Free	Angkop para sa pag-download, pangunahing gawain sa opisina, at mga panimulang feature
Kailangan mo ng mas malaking cloud storage, mas maraming template, o mas kumpletong kakayahan sa PDF	WPS Premium	Mas angkop para sa tuloy-tuloy na pakikipagtulungan sa trabaho at mas advanced na paghawak ng dokumento
Kailangan mo ng mga shared subscription at pamamahala ng team para sa maraming user	Team plan	Kasama sa pahina ng pagpepresyo ang mga opsyon sa pagbabahagi para sa maraming user

Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon